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私募基金公司備案，是在進行注冊私募基金公司的時候的一個重要的流程，如果我們無法自己辦理，也是可以請他人進行代辦的。那么，代辦私募基金公司備案的流程是什么樣的呢?私募基金管理人登記時機構需要制定哪些基本制度呢?一起來了解一下吧。

一、代辦私募基金公司備案的流程

1、需要有一家符合中基協要求的私募公司，對私募基金公司的名稱和經營范圍都有明確條件要求，而且兩者必須相符合。

2、需要成為中基協的會員，可以直接在中國證券投資基金業協會的官網進行登記了解;

3、須提交完備的法律意見書，具體內容可視為私募基金備案的主要條件，全部合規達標后經過律師的簽字。這也是私募備案辦理過程中的最主要的流程。

4、需要將所有準備好的資料提交到中基協進行最后審核，私募基金管理人登記成功后會在官網進行公示。在辦理私募基金登記備案過程中，必須注重備案流程中的各項細節，避免被打回補充材料而影響辦理進程。

如果是首次辦理的公司，可以自行查看中國證券投資基金業協會和《私募投資基金監督管理暫行辦法》的相關規定，了解清楚私募基金備案流程及條件。或是咨詢第三方代辦公司來深入了解。

二、私募基金管理人登記時機構需要制定哪些基本制度?

私募基金管理人應參照協會發布的《私募投資基金管理人內部控制指引》、《私募基金管理人登記法律意見書指引》等規定制定并上傳相關制度，制度文件包括但不限于(視具體業務類型而定)運營風險控制制度、信息披露制度、機構內部交易記錄制度、防范內部交易、利益沖突的投資交易制度、合格投資者風險揭示制度、合格投資者內部審核流程及相關制度、私募基金宣傳推介、募集相關規范制度，以及適用于私募證券投資基金業務的公平交易制度、從業人員買賣證券申報制度等。

此外，法律意見書中律師事務所應根據公司實際情況對制度是否具備有效執行的現實基礎和條件出具意見。例如，相關制度的建立是否與機構現有組織架構和人員配置相匹配，是否滿足機構運營的實際需求等。若私募基金管理人現有組織架構和人員配置難以完全自主有效執行相關制度，該機構可考慮采購外包服務機構的服務，包括律師事務所、會計師事務所等的專業服務。協會鼓勵私募基金管理人結合自身經營實際情況，通過選擇在協會備案的私募基金外包服務機構的專業外包服務，實現本機構風險管理和內部控制制度目標，降低運營成本，提升核心競爭力。若存在上述情況，請在申請私募基金管理人登記時，同時提交外包服務協議或外包服務協議意向書。

在進行代辦私募基金公司備案的時候，流程還是比較簡單的，我們首先要找一家符合要求的比較靠譜的代辦公司，然后，在相關的網站上進行登記，提交相關的材料就可以等待審核結果了。另外，在進行代辦的時候，我們注意要簽好合同，保障好自己的合法權益。

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