總賬管帳擔任公司經濟事務的總括核算，為公司經濟處理和運營決議計劃供給總括的全部的核算材料;明細分類賬管帳分擔公司的明細賬，為公司經濟處理和運營決議計劃供給明細分類核算材料;出納則分擔公司收據、貨幣資金，以及有價證券等的收付、保管、核算作業，為公司經濟處理和運營決議計劃供給各種金融信息。總體上講，有必要實施錢賬分擔，出納人員不得兼管稽核和管帳檔案保管，不得擔任收入、費用、債權債務等賬目的掛號作業。總賬管帳和明細賬管帳則不得管錢管物。

第二，它們之間又有著親近的聯絡，既彼此依靠又彼此操控。出納、明細分類賬管帳、總賬管帳之間，有著很強的依靠性。它們核算的根據是一樣的，都是管帳原始憑證和管帳記賬憑證。這些作為記賬憑證的管帳憑證有必要在出納、明細賬管帳、總賬管帳之間依照必定的次序傳遞;它們彼此使用對方的核算材料;它們共同完結會計使命，不可或缺。一起，它們之間又彼此操控與操控。出納的現金和銀行存款日記賬與總賬管帳的現金和銀行存款總分類賬，總分類賬與其所屬的明細分類賬，明細賬中的有價證券賬與出納賬中相應的有價證券賬，有金額上的等量聯絡。這樣，出納、明細賬管帳、總賬管帳三者之間就構成了彼此操控與操控的聯絡，三者之間有必要彼此核對保持一致。

第三，出納與明細賬管帳的差異是只相對的，出納核算也是一種特別的明細核算。它需求別離依照現金和銀行存款設置日記賬，銀行存款還要依照存人的不一樣戶頭分別設置日記賬，逐筆序時地進行明細核算。“現金日記賬”要每天結出余額，并與庫存數進行核對：“銀行存款日記賬”也要在月內屢次結出余額，與開戶銀行進行核對。月末都有必要按規則進行結賬。月內還要屢次出具陳述單，陳述核算成果，并與現金和銀行存款總分類賬進行核對。

第四，出納作業是一種賬實兼管的作業。出納作業，主要是現金、銀行存款和各種有價證券的出入與總存核算，以及現金、有價證券的保管和銀行存款賬戶的處理工作。現金和有價證券放在出納的保險柜中保管;銀行存款，由出納處置出入結算手續。既要進行出納賬務處置，又要進行現金、有價證券等什物的處理和銀行存款收付事務。在這一點上和其他財會作業有著明顯的差異。除了出納，其他財會人員是管賬不論錢，管賬不論物的。

對出納作業的這種分工，并不違背財政“錢賬分擔”的準則，因為出納賬是一種特別的明細賬，總賬管帳還要設置“現金”、“銀行存款”、“長期投資”、“短期投資”等相應的總分類賬對出納保管和核算的現金、銀行存款、有價證券等進行總金額的操控。其間，有價證券還應有出納核算以外的其他方式的明細分類核算。第五，出納作業直接參加經濟活動進程。貨品的購銷，有必要經過兩個進程，貨品移送和貨款的結算。其間貨款結算，即貨品價款的收入與付出就有必要經過出納作業來完結;往來款項的收付、各種有價證券的運營以及其他金融事務的處置，更是離不開出納人員的參加。這也是出納作業的一個明顯特點，其他財政作業，通常不直接參加經濟活動進程，而只對其進行反映和監督。

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