從納稅人的角度來說,通過填制憑證、登記賬簿,可以對經(jīng)濟業(yè)務進行不斷地歸類、加工整理、匯總綜合,它是企業(yè)會計制度的基礎(chǔ)。從稅務機關(guān)的角度來說,稅務機關(guān)可以通過查驗納稅人的憑證、賬簿,確定納稅人的經(jīng)濟業(yè)務是否合法,監(jiān)督企業(yè)的財務運轉(zhuǎn)情況,是認定納稅人或扣繳義務人是否依法納稅的重要依據(jù)。
1.設置賬簿
從事生產(chǎn)、經(jīng)營的納稅人應當自領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照之日起15日內(nèi)設置賬簿;扣繳義務人應當自稅收法律、行政法規(guī)規(guī)定的扣繳義務發(fā)生之日起10日內(nèi),按照所代扣、代收的稅種設置代扣代繳、代收代繳稅款賬簿。同時從事生產(chǎn)、經(jīng)營的納稅人應當自領(lǐng)取稅務登記證件之日起15日內(nèi),將其財務、會計制度報送稅務機關(guān)備案。
2.賬簿的登記
(1)納稅人、扣繳義務人必須根據(jù)合法、有效憑證記賬,進行核算。
(2)從事生產(chǎn)、經(jīng)營的納稅人的財務、會計制度或者財務、會計處理方法和會計核算軟件,應當報送稅務機關(guān)備案。
納稅人、扣繳義務人的財務、會計制度或者財務、會計處理辦法與國務院或者國務院財政、稅務主管部門有關(guān)稅收的規(guī)定抵觸的,須依照國務院或者國務院財政、稅務主管部門有關(guān)稅收的規(guī)定計算應納稅款、代扣代繳和代收代繳稅款。
3.賬簿保管
賬簿作為公司重要的經(jīng)濟業(yè)務記錄,是進行財務、稅務檢查、審計檢查的重要資料。應當按照我國有關(guān)法律規(guī)定的賬簿保管期限認真加以保管,其中,日記賬、明細賬、總賬和輔助賬簿的保管期限是15年,現(xiàn)金和銀行存款日記賬的保管期限是25年,涉外和其他重要的會計賬簿要予以永久保存。
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