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寧波
財務應該做好哪些準備
預算中不同公司的財務擔任什么角色
最大的區別就是總公司的財務總監是站在公司預算編制負責人的立場上去做，而分子公司的財務經理本身拿到是總公司壓下來的一些指標。總部需要去有一個宏觀的預測方法，要設置前提條件和指標，將這些前提和指標分解給分子公司。而分子公司在編制預算時必須使用這些前提和指標，必須告訴總部準備如何來完成這些指標，并且將預算變得有條理又經得起驗證。
首先搞清楚5W1H
1)注意各時間節點/截止日(即需要何時提交什么數據，為此需要提前準備哪些數據)：上表是以天為單位的樣表。假設要編制下一年從1月1日到12月31日的預算，于當年11月1日得到通知，工作時間非常有限，只有2個月不到的時間，為將工作計劃做細，要刪去休息日，遞交的時間節點也必須避開節日，業務部門不可能在休息日提交計劃。建議從下往上進行規劃，即從截止日期向前推，樣表中截止日期為12月27日，那么12月26日前完全匯總，匯總前要有幾次審議會議等，通過將指標由后向前推，得出各時間節點，這不僅幫助整理思路，對于需要提交計劃的部門也十分有說服力。
2)注意各工序的先后順序：眾多部門的數據提交中當數據間有先后工序時需要求前道工序預先完成。例如銷售數字未出，其他部門都無法出。采購部門的數字未出，庫存預算也無法出。對于平行數據，例如費用預算，可以通過時間表盡量推動各部門同時完成以節省時間。
3)提前確認領導日程，領導參與啟動會議(kickoffmeeting)、審議會議等很有必要，日程須及早確認，時間表確定后再更改非常麻煩，所以盡可能制作一張詳細且準確的時間任務表。預算管理是財務最重要的工作，不是銷售最重要的工作。銷售如果沒有重視，很可能找了一個基層員工敷衍了事。這個數字又不是財務的意思，又不是銷售部門的意思，而是這個員工的意思，他在拍腦袋。財務人員要狐假虎威，借總經理來開會，借總經理講兩句。總經理肯定會說預算工作很重要。這樣就給了財務一個權威。讓業務部門了解預算不僅是財務的工作也是他們的工作。在給出時間點之后，還需不斷的跟進，包括通過紙質的通知，通過電子郵件的會議紀要，通過給到表樣和模板，通過告知制作要點，通過告知該部門去年的預算編制有哪些問題，不斷督促。通過這些方式提高業務部門重視程度。并時時提醒注意工作進度和截止時間。
以上便是小編為大家整理的相關知識，相信大家通過以上知識都已經有了大致的了解，如果您還遇到什么較為復雜的法律問題，歡迎登陸律霸網進行律師在線咨詢。
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