(一)托收結算方式的當事人

1.委托人：它是指開立匯票或連同單據委托銀行向付款人辦理托收的單位，也就是出口商。

2.托收行：它是指接受委托人的委托，再轉托付款人所在地銀行辦理托收的銀行。它通常在委托人所在地。

3.代收行：它是指接受托收行的委托，參與處理托收代向付款人收款的銀行。它通常是付款人的往來銀行。

4.付款人：它又稱受票人，是指根據托收指示被提示單據并被要求付款或承兌匯票的單位，也就是進口商。

(二)托收結算方式的種類

托收結算方式按照托收匯票是否附有商業貨運單據，可分為光票托收和跟單托收兩種。

1.光票托收

它是指委托人僅開立匯票，而不隨附任何商業貨運單據，委托銀行收取款項的托收方式。在匯票托收時雖附有發票、墊款清單等單據，但不是整套貨運單據，這也屬于光票托收。

光票托收通常適用于收取貨款尾數、代墊費用、傭金、樣品費、索賠款等小額款項。

2.跟單托收

它是指委托人開立跟單匯票，連同整套貨運單據一并交給銀行并委托銀行收取款項的托收方式。跟單托收根據交單的條件不同，又可分為付款交單和承兌交單兩種。

(1)付款交單

它是指代收行必須在付款人付清票款后，才將貨運單據交給付款人的一種交單條件。付款交單按其支付的時間不同，還可分為即期付款交單和遠期付款交單兩種。

①即期付款交單：它是指代收行提示匯票給付款人，付款人見票后立即付款贖單的交單條件。

②遠期付款交單

它是指代收行提示匯票給付款人要求承兌，付款人承兌匯票后，待匯票到期日付清票款，贖取貨運單據的交單條件。

(2)承兌交單

它是指代收行待付款人承兌匯票后，就將貨運單據交給付款人，于匯票到期日由付款人履行付款義務的一種交單條件。

(三)托收結算方式的基本程序

1.跟單托收即期付款交單結算方式的基本程序

該基本程序分述如下：

(1)出口商裝運商品上船：指出口商按合同的要求裝運商品上船。

(2)開出即期匯票辦理托收：指出口商開出即期匯票，填寫托收申請書，連同全套貨運單據，送交托收行辦理托收。

(3)向代收行郵寄即期匯票及貨運單據：指托收行將即期匯票連同全套貨運單據郵寄給代收行。

(4)代收行向進口商提示付款：指代收行收到即期匯票連同全套貨運單據后向進口商提示付款。

(5)進口商付款贖單：指進口商付清款項，贖取全套貨運單據。

(6)匯交托收行已收妥的款項：指代收行收取款項后，將款項匯交托收行。

(7)通知款項收妥入賬：指托收行通知出口商款項收妥入賬。

2.跟單托收遠期付款交單的基本程序

該基本程序分述如下：

(1)出口商裝運商品上船：指出口商按合同的要求裝運商品上船。

(2)開出遠期匯票辦理托收：指出口商開出遠期匯票，填寫托收申請書，連同全套貨運單據送交托收行辦理托收。

(3)向代收行郵寄遠期匯票及貨運單據：指托收行將遠期匯票連同全套貨運單據郵寄給代收行。

(4)代收行向進口商提示承兌：指代收行收到遠期匯票和全套貨運單據后向進口商提示承兌。

(5)進口商承兌匯票：指進口商承兌匯票后代收行保留匯票及全套貨運單據。

(6)到期日進口商付款贖單：指匯票到期日進口商付清票款，贖取全套貨運單據。

(7)匯交已收妥的款項：指代收行收取款項后向托收行匯交已收妥的款項。

(8)通知款項收妥人賬：指托收行通知出口商款項已收妥入賬。

3.跟單托收承兌交單結算方式的基本程序

該基本程序分述如下：

(1)出口商裝運商品上船：指出口商按合同的要求裝運商品上船。

(2)開出遠期匯票辦理托收：指出口商開出遠期匯票，填寫托收申請書，連同全套貨運單據送交托收行辦理托收。

(3)向代收行郵寄遠期匯票及貨運單據：指托收行將遠期匯票連同全套貨運單據郵寄給代收行。

(4)代收行向進口商提示承兌：指代收行收到遠期匯票和全套貨運單據向進口商提示承兌。

(5)進口商承兌匯票取得貨運單據：指進口商承兌匯票后，取得全套貨運單據，代收行仍保留匯票。

(6)到期日進口商付清款項：指匯票到期，代收行提示付款，進口商付清款項。

(7)匯交已收妥的款項：指代收行向托收行匯交已收妥的款項。

(8)通知款項收妥人賬：指托收行通知出口商款項已收妥入賬。

(四)托收結算方式的特點

托收結算方式手續較簡單，銀行費用較低，出口商必須先將商品裝運上船后，才能向銀行辦理托收。收匯較有把握，不會輕易發生錢、貨兩空。然而托收畢竟是建立在商業信用基礎之上的，如果進口商由于某種原因，不按合同履行付款義務，出口商將蒙受損失。即使跟單托收，也有可能承擔風險，即：發貨后進口地的貨價下跌，進口商不愿付款，就借口貨物規格不符或包裝不良等原因而要求減價;因政治或經濟原因，進口國家改變進口政策，進口商沒有領到進口許可證，或是申請不到進口所需的外匯，以致貨物運抵進口地而無法進口，不能付款等。

(五)托收結算方式的核算

1.進口商的核算

進口商收到銀行轉來的跟單托收付款交單結算憑證，在支付款項贖取全套貨運單據時，借記“商品采購”賬戶;貸記“銀行存款”賬戶。

【例】**電器進出口公司向日本進口電器一批，收到銀行轉來的跟單托收付款交單憑證及全套貨運單據，計貨款37500美元，予以支付，當日美元匯率中間價為8.28元。作分錄如下：

借：商品采購310500

貸：銀行存款——外幣存款(US$37500×8.28)310500

當進口商收到銀行轉來的跟單托收承兌交單結算憑證，予以承兌，取得了全套貨運單據時，借記“商品采購”賬戶;貸記“應付票據——外匯票據”賬戶。在付清貨款時，再借記“應付票據——外匯票據”賬戶;貸記“銀行存款”賬戶。

2.出口商的核算

出口商按合同要求裝運商品上船，在向銀行辦妥托收手續后，借記“應收外匯賬款”賬戶;貸記“自營出口銷售收入”賬戶。俟收到貨款時，再借記“銀行存款”賬戶;貸記“應收外匯賬款”賬戶。

【例】**服裝進出口公司向****斯公司出口服裝一批。

(1)9月1日，根據合同規定銷售給****斯公司服裝一批，貨款48000美元，當日美元匯率中間價為8.28元，服裝已裝運上船，并向銀行辦妥跟單托收手續。作分錄如下：

借：應收外匯賬款(US$48000×8.28)397440

貸：自營出口銷售收入397440

(2)9月20日，收到銀行轉來****斯公司支付48000美元的收賬通知，當日美元匯率中間價為8.27元。作分錄如下：

借：銀行存款——外幣存款(US$48000×8.27)396960

匯兌損益480

貸：應收外匯賬款——(US$48000×8.28)397440