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企業招聘中應注意什么

來源: 律霸小編整理 · 2025-05-06 · 918人看過

一、注意約定好招錄條件

企業開展招聘工作,一般要公布招聘崗位、招聘人數及任職條件;招聘工作做得比較規范的企業還會公布本企業的員工招聘流程。對于招聘崗位,應該明確其具體職責,因為崗位名稱在很多企業都相似,但崗位職責安排會隨單位不同而有所不同;對于任職條件,要全面具體地描述出來,能量化的要量化,不能量化的就細化,要具有可操作性,具體講包括學歷、專業要求、職稱要求、特定資質要求、工作經驗要求、英語水平、計算機水平以及其他任職要求。有些任職條件還要在勞動合同中明確規定,作為員工試用期內是否符合錄用條件的考察依據。

二、注意全面收集應聘者信息

無論是現場招聘,還是通過網絡招聘,勞動者前來應聘,一般都會持個人簡介。由于個人簡介是勞動者個人向單位出具的第一份書面文件,每一個應聘者的寫法不太一樣,有的較為詳細,有的則相對簡單,僅憑應聘者的個人簡介而形成的勞動者是否合適本單位招聘崗位的初步判斷存在較大風險,因此一些單位在勞動者出具個人簡介的基礎上還會要求勞動者填寫一份應聘申請表。由于應聘申請表是由用人單位提供的要求勞動者如實填寫的格式樣表,其功能定位不僅在于了解勞動者的基本情況,而且還應具有一定的防范招聘風險的功能,因此應根據勞動合同法的要求做好此表的內容設計工作。

三、對應聘者慎用承諾

一些單位為了吸引更多的應聘者,吸引高素質人才,常常對應聘者承諾高工資、高福利,有的承諾給予國外培訓的機會,有的承諾賦予高職位,有的甚至承諾一些中長期激勵措施。應該說,為了增加本單位對應聘者的吸引力,尤其對本單位所需要的人才的吸引力,對應聘者適當作一些承諾是必要的,但必須注意以下三點:一是承諾要具有一定的針對性,為此首先要充分了解應聘者,了解其所具有的知識、技能的確是本單位現有員工所不具備的,或者很少有人具備的,而對于增強本單位的核心競爭力又是十分重要的;二是承諾應當設定一定的享用條件,比如在本單位工作滿幾年,或者達到什么樣的業績,或者具備了什么樣的條件;三是兌現該承諾不應對公司現狀產生過大的沖擊,避免導致現有員工心理上的不平衡等。如果不加區別地泛泛地使用承諾以達到吸引注意力的目的,不僅不利于招聘到真正高素質的人才,而且給應聘者上崗以后的公司工作帶來不和諧的隱患,對企業的社會責任形象也帶來不利影響。

四、重視應聘者的知情權

在員工招聘過程中,企業可以通過筆試、面試以及其他各種途徑了解和知悉應聘者的情況,而員工由于處于相對弱勢的地位,因此對單位的了解受到很大限制,有的單位甚至拒絕回答勞動者提出的有關該單位的一些問題。這在一方面侵害了應聘者的知情權,不符合《勞動合同法》;另一方面由于應聘者對單位并不了解,因此很有可能出現單位現實條件與應聘者心理期望產生偏差而導致應聘者離職跳槽的情況,這樣不但使單位付出的招聘成本不能發揮應有的作用,而且還不利于單位原有員工隊伍的穩定。《勞動合同法》第八條明確規定“用人單位招用勞動者時,應當如實告知勞動者工作內容、工作條件、工作地點、職業危害、安全生產狀況、勞動報酬,以及勞動者要求了解的其他情況”,實質上就是對應聘者知情權的具體詮釋,也是用人單位在員工招聘過程中有效防范風險的要求。

五、慎寄招錄通知

應聘者經測試合格后,用人單位通常會給員工寄發一份招錄通知書。招錄通知書一般包括以下兩項功能,一是告知應聘者已被公司錄用,二是通知應聘者到公司報到的具體時間。正是由于招錄通知具有上述兩項功能,使得招錄通知書具有不同于一般招聘廣告的法律效力,寄發招錄通知書也就應當慎而又慎。從法律屬性上分析,招錄通知書跟一般的招聘廣告是不一樣的,一般的招聘廣告是不針對某個具體應聘者的,它屬于要約邀請,是希望他人向自己發出要約的意思表示;而招錄通知屬于要約,是針對某個具體應聘者而言的,是希望和應聘者訂立勞動合同的意思表示,因此招錄通知一旦發出,即表明發出方受該“意思表示”約束,或者說發出方把成立合同的最終權利交給了對方。對方一旦承諾,就發生合同約束力。

六、不得使用違法留人手段

招人是為了留人,為了留人,一些單位不是從改善企業內部環境、提高企業薪酬福利競爭力、提高員工滿意度等角度去想辦法,而是從如何“拴住”員工的角度去出主意,在與員工簽訂勞動合同前對員工采取如下一些措施:扣押證件,將員工的身份證、學歷證、資格證等證書扣留在公司,作為與員工簽訂勞動合同的一個條件,使其無法再去新的單位尋找工作,從而達到留人的目的;提供擔保,要求員工找一二個人為其將來在單位的履職行為做擔保,以提高其違約所帶來的債務償還能力;提供風險抵押金,要求員工向公司交納一筆資金作為風險抵押金,員工一旦違約即以風險抵押金承擔違約責任及損失賠償責任;收取生活用品、工裝等費用,以收取生活用品費、服裝費、工具費等形式,向員工收取遠超出其實際價值的費用;扣留工資,從員工每月的工資中預留一部分,待員工合同期滿時再一次性支付給員工。

律霸小編提醒您,用人單位依照本條第一款規定裁減人員,在六個月內重新招用人員的,應當通知被裁減的人員,并在同等條件下優先招用被裁減的人員。如果您還有還有其他方面的法律知識想要了解,律霸網也提供在線法律知識咨詢,歡迎大家進行法律知識咨詢。

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畢業于中央財經大學法律碩士專業,曾任職于證券公司從事公司法律事務,現為專執律師。

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