怎樣進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查

一、實(shí)物的清查

財(cái)產(chǎn)清查的重要環(huán)節(jié)是盤點(diǎn)財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)存數(shù)量，為使盤點(diǎn)工作順利進(jìn)行，應(yīng)建立一定的盤存制度。一般說來，財(cái)產(chǎn)物資的盤存制度有兩種：永續(xù)盤存制和實(shí)地盤存制。

(一)確定財(cái)產(chǎn)物資賬面結(jié)存的方法

1、永續(xù)盤存制。永續(xù)盤存制亦稱賬面盤存制。采用這種方法，對平時(shí)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的增加數(shù)和減少數(shù)，都要根據(jù)會計(jì)憑證連續(xù)記入有關(guān)賬簿，并且隨時(shí)結(jié)出賬面余額，其公式為：

賬面期末余額=賬面期初余額+本期增加額-本期減少額

這種盤存制度要求財(cái)產(chǎn)物資的進(jìn)出都有嚴(yán)密的手續(xù)，便于加強(qiáng)會計(jì)監(jiān)督;在有關(guān)賬簿中對財(cái)產(chǎn)物資的進(jìn)出進(jìn)行連續(xù)登記，且隨時(shí)結(jié)出賬面結(jié)存數(shù)，便于隨時(shí)掌握財(cái)產(chǎn)物資占用情況及其動態(tài)，有利于加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)物資管理。其不足之處在于賬薄中記錄的財(cái)產(chǎn)物資的增減變動及結(jié)存情況都是根據(jù)有關(guān)會計(jì)憑證登記的，可能發(fā)生賬實(shí)不符的情況。因此，采用永續(xù)盤存制，需要對各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查，以查明賬實(shí)是否相符，以及賬實(shí)不符的原因。

2、實(shí)地盤存制。同永續(xù)盤存制相對應(yīng)的是實(shí)地盤存制。采用這種方法，平時(shí)只根據(jù)會計(jì)憑證在賬簿中登記財(cái)產(chǎn)物資的增加數(shù)，不登記減少數(shù)，到月末，對各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行盤點(diǎn)，根據(jù)實(shí)地盤點(diǎn)確定的實(shí)存數(shù)，倒擠出本月各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的減少數(shù)，其公式為：

本期減少數(shù)=賬面期初余額+本期增加數(shù)-期末實(shí)際結(jié)存數(shù)

根據(jù)以上計(jì)算倒擠出的本期減少數(shù)，再登記有關(guān)賬簿。所以，每月末對各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)的結(jié)果，是計(jì)算、確定本月財(cái)產(chǎn)物資減少數(shù)的依據(jù)。

采用這種方法，工作簡單、工作量少，但各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的減少數(shù)沒有嚴(yán)格的手續(xù)，不便于施行會計(jì)監(jiān)督。倒擠出的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的減少數(shù)中成份復(fù)雜，除去正常耗用的外，可能還有毀損和丟失的。所以，除非特殊原因，一般情況下不宜采用。

(二)清查財(cái)產(chǎn)物資的方法

不同品種的財(cái)產(chǎn)物資，由于其實(shí)物形態(tài)、體積重量、碼放方式不同，采用的清查方法也不同，一般有實(shí)地盤點(diǎn)和技術(shù)推算盤點(diǎn)兩種。

1、實(shí)地盤點(diǎn)。實(shí)地盤點(diǎn)是指在財(cái)產(chǎn)物資堆放現(xiàn)場進(jìn)行逐一清點(diǎn)數(shù)量或用計(jì)量儀器確定實(shí)存數(shù)的一種方法。這種方法適用范圍廣，要求嚴(yán)格，數(shù)字準(zhǔn)確可靠，清查質(zhì)量高，但工作量大。如果事先按財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物形態(tài)進(jìn)行科學(xué)的碼放，如五五排列、三三制碼放等，都有助于提高清查的速度。

2、技術(shù)推算盤點(diǎn)。技術(shù)推算盤點(diǎn)是利用技術(shù)方法，如量方計(jì)尺等對財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)存數(shù)進(jìn)行推算的一種方法。這種方法適用于大量成堆，難以逐一清點(diǎn)的財(cái)產(chǎn)物資。

為了明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，進(jìn)行財(cái)產(chǎn)物資的盤點(diǎn)時(shí)，有關(guān)財(cái)產(chǎn)物資的保管人員必須在場，并參加盤點(diǎn)工作。對各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的盤點(diǎn)結(jié)果，應(yīng)逐一如實(shí)地登記在"盤存單"上，并由參加盤點(diǎn)的人員和實(shí)物保管人員共同簽章生效。"盤存單"是記錄各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資實(shí)存數(shù)量盤點(diǎn)的書面證明，也是財(cái)產(chǎn)清查工作的原始憑證之一。

盤點(diǎn)完畢，將"盤存單"中所記錄的實(shí)存數(shù)額與賬面結(jié)存余額核對，發(fā)現(xiàn)某些財(cái)產(chǎn)物資賬實(shí)不符時(shí)，填制"實(shí)存賬存對比表"，確定財(cái)產(chǎn)物資盤盈或盤虧的數(shù)額。"實(shí)存賬存對比?是財(cái)產(chǎn)清查的重要報(bào)表，是調(diào)整賬面記錄的原始憑證，也是分析盈虧原因、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的重要依據(jù)，應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真地填報(bào)。

二、貨幣資金的清查方法

(一)現(xiàn)金的清查

現(xiàn)金的清查，是通過實(shí)地盤點(diǎn)的方法，確定庫存現(xiàn)金的實(shí)存數(shù)，再與現(xiàn)金日記賬的賬面余額核對，以查明盈虧情況。在進(jìn)行現(xiàn)金清查時(shí)，為了明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，出納員必須在場。在清查過程中不能用白條抵庫，即不能用不具有法律效力的借條、收據(jù)等抵充庫存現(xiàn)金。現(xiàn)金盤點(diǎn)后，應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)的結(jié)果及時(shí)與現(xiàn)金日記賬核對，并填制"現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表".現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表也是重要的原始憑證，它既起"盤存?的作用，又起"實(shí)存賬存對比表"的作用，"現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表"應(yīng)由盤點(diǎn)人員和出納員共同簽章方能生效。

(二)銀行存款的清查

銀行存款的清查，是采用與開戶銀行核對賬目的方法進(jìn)行的，即將本單位的銀行存款日記賬與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對賬單逐筆進(jìn)行核對。即使雙方記賬都沒有錯(cuò)誤，銀行存款日記賬的余額和銀行對賬單的余額也往往不一致，這種不——致主要是由于未達(dá)賬項(xiàng)形成的。所謂未達(dá)賬項(xiàng)是指由于企業(yè)與銀行取得憑證的時(shí)間不同，導(dǎo)致記賬時(shí)間不一致，而發(fā)生的一方已取得結(jié)算憑證且已登記入賬，而另一方未取得結(jié)算憑證尚未入賬的款項(xiàng)。

未達(dá)賬項(xiàng)有以下四種：

1、企業(yè)存入各種款項(xiàng)，企業(yè)已經(jīng)登記入賬，作為存款的增加，而銀行尚未入賬。

2、企業(yè)開出支票和其他付款憑證，企業(yè)已經(jīng)登記入賬，作為存款的減少，而銀行尚未支付或尚未辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)，所以尚未入賬。

3、企業(yè)委托銀行代收的貨款和銀行應(yīng)付的存款利息，銀行已于收到日計(jì)息以后登記入賬，作為企業(yè)存款的增加，而企業(yè)尚未收到通知，所以尚未入賬。

4、委托銀行代付的款項(xiàng)，銀行已于付款后登記入賬，作為企業(yè)存款的減少，而企業(yè)尚未收到通知，所以尚未入款。

在1、4兩種情況下，會使企業(yè)賬面的存款余額大于銀行賬面的存款余額，而在2、3兩種情況下，又會使企業(yè)賬面的存款余額小于銀行賬面的存款余額。為了查明銀行存款余額的正確數(shù)字，同時(shí)也是為了消除未達(dá)賬項(xiàng)的影響，應(yīng)當(dāng)根據(jù)銀行的對賬單同企業(yè)的賬簿記錄逐項(xiàng)進(jìn)行核對。在核對過程中，如有疑問，應(yīng)請銀行提供證明，若發(fā)現(xiàn)銀行的記錄有錯(cuò)賬漏賬，應(yīng)及時(shí)通知銀行查明更正。對"未達(dá)賬項(xiàng)"則應(yīng)于查明后編制"銀行存款余額調(diào)節(jié)表".如果雙方賬目沒有發(fā)生其他差錯(cuò)，所求得的雙方賬面余額必定相符，否則，就要進(jìn)一步檢查不符的原因。需要指出的是，"銀行存款余額調(diào)節(jié)表"只起對賬的作用，不能作為調(diào)節(jié)賬面余額的憑證，銀行存款日記賬的登記，還應(yīng)待收到有關(guān)原始憑證后再進(jìn)行。

上述銀行存款清查方法，也適用于銀行借款的清查。

三、結(jié)算往來款項(xiàng)的清查方法

各種結(jié)算往來款項(xiàng)一般采取"詢證核對法"進(jìn)行清查，即通過證件同經(jīng)濟(jì)往來單位核對賬目的方法。清查單位按每一個(gè)經(jīng)濟(jì)往來單位編制"往來款項(xiàng)對賬單"(一式兩份，其中一份作為回執(zhí)聯(lián))送往各經(jīng)濟(jì)往來單位。對方經(jīng)過核對相符后，在回聯(lián)單蓋公章退回，表示已核對;如果經(jīng)核對數(shù)字不相符，對方應(yīng)在回聯(lián)單上注明情況，或另抄對賬單退回本單位，進(jìn)一步查明原因，再行核對，直到相符為止。"往來款項(xiàng)對賬單"的格式和內(nèi)容見如下：

往來款項(xiàng)對賬單(對賬聯(lián))

××單位：

你單位1997年11月16日到我廠購甲產(chǎn)品1000件已付貨款4000元，尚有4000元貨款未付，請核對后將回聯(lián)單寄回。清查單位(蓋章)

1997年12月20日

往來款項(xiàng)對賬單(回執(zhí)聯(lián))

××清查單位：