收銀員工作交接要做到兩點:一是交接人員和收銀員要辦理交接手續;二是交接過程中要有專人負責監督交接工作
要進行財產清查;清點賬目,交接清理完畢后填寫交接單,編制詳細的所有轉移票據、資金和材料的交接清單,根據清單清點給接收方,并由交接、接收和監督方簽字蓋章。交接單應保存在會計檔案中。出納交接一般分為三個階段:
第一階段是交接準備。準備工作包括以下幾個方面:
(1)登記出納賬戶,并在最后一次余額后加蓋印章。
(2)出納賬戶與現金和銀行存款總賬一致,現金簿余額與實際庫存現金一致,銀行存折余額與銀行對賬單相符。(3)在《出納賬戶激活表》上填寫交接日期并加蓋姓名章。(4)整理各種需要交接的材料,并書面說明未完成事項。
(5)編制“交接清單”,并填寫轉賬賬簿、憑證、現金、證券、支票簿、單據、印章等項目的具體名稱和數量
第二階段,交接階段。出納辭職交接必須在規定期限內明確移交給交接人員。交接人員應當面仔細檢查并接受交接清單
(1)根據出納賬戶和備忘賬簿的余額清點現金和證券。收款人發現不一致時,由交接人負責查找。
(2)出納賬戶等會計資料必須齊全,不得遺漏。發生短缺時,交接人應查明原因并在交接清單上注明,交接人對此負責(3)收款人應檢查出納賬戶是否與總賬一致,出納賬戶是否與庫存現金余額和銀行對賬單一致。如有不一致之處,交接人應查明原因,在交接單上注明,并負責處理。
(4)接管人收到后應根據交接單領取公章(主要包括財務專用章、支票專用章和領導姓名章)等實物。
(5),收款人應在《出納賬戶激活表》上填寫收款時間,并在第三階段簽字蓋章,交接結束。移交后,移交各方和監理人應在移交信息簿上簽字或蓋章。交接清單必須包括:單位名稱、交接日期、雙方及監理人員的職位和姓名,以及頁數、份數等需要說明的問題和意見。移交清單一般一式三份,雙方各執一份,存檔一份
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