會計原始憑證“失真”主要有六個方面:一是經濟活動記錄與實際經濟活動不一致。比如,辦公用品支出與實際辦公需求不成比例,以現金報銷辦公用品為名用于其他支出。二是準備虛假的自制原始資料,配合虛假的報銷發票,如準備虛假的工程結算自制資料證明和虛假的報銷發票,以達到提現的目的。第三,報銷項目內容不合理。如電腦耗材批量采購量低于政府采購供應單位,具體價格高于附近加盟店,采購量超過單位合理消費量等。
第四,發票上報數量和金額較大,但未提供會議費用報銷、無相關通知的宴會發票、考勤簿、接待訪客審批手續等說明或相關證明材料。
第五,發票內容不完整,有的數量、單價欄為空,有的匯總內容一般,有的沒有具體商品名稱,有的發票內容是一批沒有詳細清單的產品。第六,報銷手續不全。有的票據報銷入賬,沒有經辦人、證明人、收款人簽字,有的票據只有領導、會計、出納、司機一人簽字,力度不夠。造成原會計憑證“失真”的原因有:一是一些單位領導的指導思想有偏差,認為錢屬于單位,只要不在個人口袋里,對費用的簽批不嚴格、不負責。
二是部分職能部門對報銷發票使用合法性監管不力,查處了超開、虛開、購買假發票的違法行為。
第三,部分財務人員對原始支出憑證的審核把關不嚴。他們不問情況,明辨是非,不堅持原則。只有領導才能在文件上簽字。四是內部監督機制落實不到位,個別單位的一些不合理支出發生變更、核算和報銷,使監督機制流于形式。第一種方法是檢查賬單的標題。主要檢查票據名稱是否與公司名稱一致。如有不符或變更,應查明票據在公司報銷的原因,防止其他公司或個人購買的票據用于報銷。
其次,核對票據號、開票日期、報銷日期,核對同一公司開具的發票號、日期是否矛盾,開具日期、報銷日期是否異常。如果同一公司開具的發票較多,可以采用排序方式進行審核。
第三,檢查填單內容,檢查填單內容是否不完整、不規范、不正確,如字跡模糊,出票人只填姓不填名,計量單位不按國家法律計量,單位填寫,項目名稱填報不具體,或者項目名稱發生變更,防止一些單位以“招待費”、“咨詢費”、“勞務費”等名義虛報支出,套取現金進行不當支出。
第四,檢查是否有票據章,無章票據是否無效;是否具有法律效力和特定用途,能夠證明單位身份和性質的印章包括業務章、財務專用章、發票專用章、結算專用章等,假發票印章的一般特點是:印章本身模糊,或故意不清晰;專用章不使用符合要求的印章,而是隨意加蓋其他印章,如張冠麗的食宿單、商品批發零售業印章等。
第五,檢查票據的審批程序,檢查票據是否有本單位領導和操作人員簽字,檢查票據是否有分管領導簽字,是否符合審批權限的規定。如果出現越權審批或越權審批的現象,一定要認真查找原因。
六、檢查付款方式,檢查報銷款是否通過銀行轉賬支付,是否直接用大額現金支付,是否轉入開票單位或個人儲蓄賬戶取現。以上是關于這方面的法律知識,希望能對您有所幫助。如果你不幸遇到一些棘手的法律問題,你有委托律師的想法,我們有很多律師可以為你提供服務,我們也支持在指定區域網上選擇律師,他們都有相關律師的詳細信息。你知道嗎
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