修訂后的《審計法》第三十一條增加了審計機(jī)關(guān)要求被審計單位提供“財務(wù)收支、財務(wù)收支電子數(shù)據(jù)和電子計算機(jī)存儲、處理的必要的計算機(jī)技術(shù)文件”的權(quán)限;同時,第三十二條規(guī)定:審計機(jī)關(guān)有權(quán)對被審計單位的“財務(wù)收支計算機(jī)管理系統(tǒng)和財務(wù)收支電子數(shù)據(jù)”進(jìn)行檢查。
增加這兩個權(quán)限的原因是:一是目前被審計單位普遍采用電子數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)對財政收支數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,而利用電子數(shù)據(jù)進(jìn)行審計,是審計工作適應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展的必然要求;二是電子數(shù)據(jù)及相關(guān)的計算機(jī)技術(shù)文件,本質(zhì)上是財政收支信息;三是,電子數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)是否安全可靠,直接關(guān)系到財政收支和財政收支數(shù)據(jù)的真實性和完整性,《審計法實施條例》和《國務(wù)院辦公廳關(guān)于使用計算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行審計有關(guān)問題的通知》授權(quán)審計機(jī)關(guān)對電子數(shù)據(jù)及其管理系統(tǒng)進(jìn)行檢查;五是外國審計機(jī)關(guān)一般有權(quán)進(jìn)行檢查受審核方的電子數(shù)據(jù)及其管理系統(tǒng)。審計機(jī)關(guān)行使審計職權(quán)應(yīng)當(dāng)注意以下幾點:第一,被審計單位必須按照審計機(jī)關(guān)規(guī)定的期限和要求提供電子數(shù)據(jù)、計算機(jī)技術(shù)文件和其他資料。受審核方可在審核實施期間或非審核期間定期提供。被審計單位提供的電子數(shù)據(jù)必須符合國家財務(wù)會計軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)或?qū)徲嫏C(jī)關(guān)要求的格式。二是審計機(jī)關(guān)不局限于財務(wù)會計系統(tǒng)對被審計單位的電子數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)進(jìn)行檢查。有的財務(wù)會計功能嵌入到其他系統(tǒng)中;有的財務(wù)會計系統(tǒng)與其他系統(tǒng)緊密集成在一個大系統(tǒng)中,相互傳遞數(shù)據(jù);有的財務(wù)會計系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)由業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)自動生成。審計機(jī)關(guān)有權(quán)對一切可能影響財政收支的系統(tǒng)和財政收支電子數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查,不論系統(tǒng)名稱如何。第三,審計機(jī)關(guān)在檢查電子數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)時,應(yīng)充分注意該系統(tǒng)是否存在違反財務(wù)會計規(guī)定的邏輯錯誤,是否能夠防止非法修改數(shù)據(jù),系統(tǒng)是否有意為被審計單位保留“欺詐”功能。利用功能強(qiáng)大的審計軟件,可以導(dǎo)入被審計單位的原始數(shù)據(jù),重新計算,生成報表。通過對二者生成的最終報告進(jìn)行比較,可以發(fā)現(xiàn)被審計單位電子數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中存在的大部分問題。你知道嗎
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