1、 施工企業合同管理法律風險分析(一)合同簽訂階段法律風險(一)施工合同簽訂準備不足(一)施工合同簽訂準備不足(一)對方資質、資信狀況、履約能力等主要信息,經營范圍和資質等級,不能審查,但對施工合同標的物,即工程本身的合法性、真實性和資金執行情況了解不足;對另一方承包代理人的權限確認不清。
簽訂合同準備不足,給施工合同的無效和效力未定埋下了隱患。
2。施工合同基本條款存在缺陷,施工企業作為施工合同的一方,有權也有義務對施工合同基本條款進行審查。但在實踐中,由于缺乏必要的法律知識,施工企業往往忽視了對合同基本條款的審查,在簽訂合同后才發現合同基本條款不充分,如合同的八大主要條款不完整;有的條款不完善導致合同無效、可撤銷或可變更,合同效力待定;責任限制或免責條款明顯不合理;
當事人權利義務不明確,爭議解決條款不符合法律規定。施工合同的基本條款存在缺陷,可能導致合同的合法性和全面性存在先天性缺陷。(2) 合同履行階段的法律風險。1施工合同的履行存在缺陷。在施工合同的履行中,許多施工企業忽視了對合同履行的管理,造成了施工合同履行的缺陷。如違反及時、全面、實際履行合同的原則;未與對方就變更合同簽訂書面協議;
將債權、債務轉讓給第三人時,未告知債務人或者未征得債權人同意;施工合同履行過程中的各種法律文件沒有得到保存。建筑施工企業在履行合同時存在瑕疵,增加了對方索賠的機會,阻礙了其合法權益的保護。
2。施工合同是一種典型的雙向合同,不僅施工方有履行義務,而且另一方即業主也有一定的履行責任。
對于業主在履行施工合同過程中出現的各種缺陷,施工方應及時作出反應,但在實際履行中,施工方往往滯后于業主對履約缺陷的反應,這主要表現為施工方在履行合同時沒有及時提出異議業主違約或不履行合同;怠于行使履行中的抗辯權、代位權、撤銷權等相關請求權;
時效期間未提起訴訟。
施工企業對業主的履約缺陷反應遲鈍,將使自身損失難以及時彌補,不利于維護自身合法權益。(3) 合同終止后的法律風險很多施工企業認為施工合同的法律風險只存在于合同的簽訂和履行過程中,合同完成后不存在法律風險,值得商榷。
事實上,施工合同解除后,合同管理中仍存在一定的法律風險。如施工企業未履行保密、協助、通知等合同義務,可能仍需承擔一定的法律責任;施工合同履行完畢后,施工企業未妥善保管各類合同資料,這將導致其在解決合同糾紛中處于不利地位。第二,施工企業合同管理法律風險防控措施(1)提高合同管理的法律風險意識,防控合同管理中的法律風險,關鍵是轉變觀念,提高法律風險意識和重視程度。因此,施工企業應加強領導干部和管理人員的法制學習和培訓,通過集中學習、案例研討、知識競賽、經驗交流等方式,使其充分認識合同管理中的法律風險和不良后果,提高領導干部和管理人員的法律意識,增強認識法律、理解法律、遵守法律、運用法律的能力。通過提高合同管理的法律風險意識,施工企業為實施法律風險識別和化解法律風險奠定了堅實的基礎,也為合同管理法律風險防范與控制體系的構建提供了強有力的思想保障。(2) 加強合同管理規章制度建設完善的合同管理制度是企業有效防范和控制合同管理法律風險的制度保障。因此,施工企業應不斷加強內部合同管理制度建設。通過制定或完善合同管理規章制度,明確合同管理的主管部門及其職責;規范合同簽訂、審批、會簽、登記備案流程;使用合同范本;
規范合同專用章管理;合同履行動態監督;及時處理合同糾紛;規范合同管理人員培訓和合同管理獎懲。
通過不斷加強合同管理體系建設,使施工企業實現管理層次清晰、責任明確、程序規范,使合同的簽訂、履行、考核和爭議解決得到有效控制,[3] 從而有效防止合同法律糾紛的產生。三是建立健全合同管理組織體系。因此,施工企業應按照統一領導、分級負責、分工合理、協調性強的原則,建立一套由企業法定代表人或負責人負責的內部合同管理組織體系,法務部負責,各職能部門負責具體職責,具體承包商負責具體職責,不斷明確各合同管理部門和人員的合同管理職責,實現合同工作由各級人民管理,一切由人民掌握。
建立和完善施工企業合同管理的組織體系,可以為預防和控制施工合同管理中的法律風險提供一定的組織保障。合同管理全過程的動態監控是企業防范和控制合同管理法律風險的關鍵環節和重要步驟,這就要求施工企業不斷加強對施工合同管理過程的監督檢查。在簽訂施工合同前,應詳細審查代理人的資質、資信狀況、履約能力、代理權限、工程本身的實施情況以及施工合同的基本條款。
在施工合同履行過程中,應及時、全面、務實地履行合同,及時應對對方的履約缺陷、違約等事項,并及時收集證據,提出相應的索賠要求等。;施工合同終止后,應當按照法定或者約定的要求保守對方的商業秘密,履行一定的協助和告知義務,并保存各類合同檔案。
通過動態監控,使施工企業的合同管理更加規范,為施工企業的合法經營創造良好的內部環境。加強合同法律糾紛的應急管理是法律風險發生后的應急處置措施。即使防范合同管理法律風險的措施已經比較完善,但鑒于施工合同的復雜性和風險的偶然性,我們也不能忽視施工應急管理
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