1、 完善固定資產投資監控機制,防范決策風險(注:權限不在資產管理中心)
固定資產投資是企業的一種長期投資行為,對企業未來的生產經營活動具有深遠影響。為了提高決策的正確性,避免盲目投資、浪漫決策,防范決策風險,企業必須完善固定資產投資的監控機制。? 固定資產投資監控機制是指對固定資產投資全過程的監控體系。包括以下內容:一是固定資產投資計劃制度,企業應嚴格按照中長期計劃的要求,有計劃地購置和建設固定資產,避免隨意投資;二是民主決策制度。對于重大固定資產投資項目,企業應組織有關部門在認真市場調研的基礎上進行決策,集思廣益,反復論證,完善多種方案。通過對多個方案的比較和選擇,可以做出最終的決策,防止一次語音決策;三是招標采購制度。企業對固定資產采購、建設實行公開招標,擇優選擇供應商和施工單位,杜絕黑箱操作;四是項目再評價體系。在固定資產投資項目實施過程中,要注意原投資決策是否合理、正確。一旦出現新情況,要根據情況的變化隨時作出新的評價,以便及時采取措施或調整決策;五是問責制度。對因可控因素導致決策失誤的責任部門或人員,要追究其行政責任和經濟責任,提高決策者的風險意識,提高決策的正確性。? 為保證固定資產投資監控制度的實施,企業領導要在制度范圍內以身作則,帶頭遵守制度,行使有限的權利,承擔可控的責任;相關部門要嚴格執行,使之成為每一個執行者的行為準則;監管部門要嚴格履行監管職責,對固定資產投資全過程進行監管,發現問題及時上報,為企業及時采取控制措施提供依據,完善固定資產管理責任制,控制管理風險團隊和個人管理。其具體內容是:
1,集中管理? 集中管理是將固定資產按類別劃分為相關職能部門進行管理。全廠機械設備一般由設備部負責管理;全廠的動力設備和傳導設備由電力部門管理;儀器儀表及生產工具由工具部負責管理;運輸設備由運輸科管理;全廠房屋建筑及管理工具由行政科負責管理? 管辦結合、管定人的具體內容是體現誰用、誰管、誰負責的原則。把固定資產使用管理的責任和效果納入各級崗位責任制的范圍,具體落實到每個班組和個人,實行定機、定人、定崗、定責、定獎、定罰。對經營業績突出的單位和個人,按照考核指標給予綜合獎勵;對不善于使用、保管、使用的單位和個人,除進行批評教育外,還必須予以處罰;對玩忽職守,在使用、保管中造成重大損失的,還必須依法追究責任? 在集團集中管理的基礎上,確定各部門、各單位的職責。固定資產管理部門的主要職責是:制定固定資產使用、保管、維修保養制度,監督使用單位和個人遵守;嚴格按照物業管理制度辦理固定資產的內部轉移、清理、報廢,及時掌握固定資產的變動和具體分配情況,并經常與財務部門核對帳卡;做好固定資產安全使用工作,定期對使用部門和個人進行安全生產教育,制定有效措施,嚴格監管;根據企業的生產任務和經營特點,結合固定資產的性能、技術特點和使用情況,管理和安排維修改造,確保企業各項技術設備完好。? 使用和保管固定資產的單位和個人的主要職責是:認真執行固定資產管理制度,嚴格遵守操作規程和設備維護保養規程,嚴格按照設備性能安排生產任務,防止超負荷運轉,熟練操作所用機器設備,保證機器正常運轉,避免意外損失;經常對使用過的機械設備進行維護保養,隨時觀察設備的使用和運行情況,定期對使用過的機械設備進行擦洗和涂油,保證零件的潤滑,防止過度磨損。當設備出現異常運行時,及時與相關人員進行處理
第三,加強財務部門價值管理與實物管理的結合,化解市場風險和閑置風險;資產管理中心主要是從固定資產的生產到死亡的全生命周期管理,注重實物管理。因此,在固定資產的控制中,要重點做好以下三項工作:1、參與固定資產的使用投資、工程建設和驗收的預測與決策? 預測與決策是對固定資產的事前控制。固定資產投資大,建設周期長。為保證固定資產投資按計劃使用,縮短建設周期,提高固定資產投資效果,財務部門不僅要參與固定資產投資的預測和決策,同時還參與固定資產的使用提取和工程建設的監督驗收。其主要工作包括:根據建設項目的進度安排資金,監督固定資產的計提使用;預測建設項目的完工程度以及工期的提前或推遲對產量和利潤的影響;加強在建工程成本核算,預測資金計劃完成情況;檢查竣工工程造價,監督辦理竣工移交手續,妥善處理結余資金,分析竣工工程造價計劃的完成情況
2.監督固定資產的進出口、清零、盤存? 企業由于生產任務和經營方向的變化,會形成一些閑置的固定資產,應當及時處置,或者有償轉讓、出租。對一些長期參與生產周期不能重復使用的固定資產,要及時清理報廢。財政部門監督企業按規定辦理固定資產有償轉讓和處置,嚴格執行國家有關規定。企業應當定期或者不定期對固定資產進行清點。財務部對盤盈盤虧的固定資產按規定進行處理,每年計算固定資產現值,掌握固定資產價值變動情況,促進企業不斷提高固定資產的使用效果,防止固定資產閑置? 固定資產控制的主要目的是提高固定資產的使用效果。提高固定資產利用率的效果主要在于提高固定資產的利用率,提高固定資產的利用率。財務部門應充分利用會計數據,定期計算固定資產的使用率,客觀反映固定資產的使用效果,及時了解和揭示影響固定資產使用效果的原因,第四,分散固定資產風險的途徑有固定資產租賃和固定資產保險兩種? 利辛
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