本文分兩部分：一是企業在工商局有哪些檔案，每個檔案里有哪些內容。二是到各工商局的地址及公共交通。

律師在工商局查企業的檔案分三類：

一、企業基本信息

基本信息是工商局的工作人員通過該企業的登記資料，經過歸納匯總，以WORD文檔的形式存在電腦里的檔案。該檔案全市聯網，通常是一頁紙的內容，主要包括：企業名稱，注冊號，住所(注冊地)，法定代表人，注冊資本，實收資本，公司類型，經營范圍，營業期限，成立日期，狀態，年檢情況，登記機關，股東或出資人情況等。如果有兩頁以上，也是因為股東或出資人過多的緣故。

查這個信息，費用是10元，公民憑身份證也可以查。并且不論企業登記注冊地在上海的哪個區/縣，在上海的任何一個區/縣的工商局都可以查到。

查這個信息的目的一般是為了證明起訴或者仲裁的被告適格，以達到法律規定的起訴所需具備的要件之一：“要有確定的被告”的要求。

二、內檔

內檔是一個企業的原始紙質檔案掃描進電腦，并儲存在電腦里可以方便、高效的查詢、打印的電子文檔。這個檔案只有在企業登記注冊的那個工商局才能查到，因此在到工商局查詢之前，應該先到上海市工商局網站“企業注冊信息查詢”一欄查看這個企業登記于哪個工商局，然后再到那個工商局去查。

這個檔案只有公檢法，律師(憑執業證和介紹信)，和該企業授權的人(持該企業營業執照，公章和介紹信)才可以查看和打印。查看即憑工商局工作人員給的密碼打開電腦里該企業的檔案，逐頁查看，這個費用是50元，可以摘抄(免費)但有時間限制，通常是半小時;也可以借工商局的打印機打印，打印的費用是每張0.1元。因為電腦屏幕有預覽，所見即所得，所以只要挑選有用的打印即可。打印的檔案可以蓋章，作為訴訟的證據使用;也可以不蓋章，蓋章要另外收費，通常一頁紙可以獨立表達一項內容的，這樣每張紙蓋章要2元，如企業變更登記代理人信息;另一種是一項內容由幾頁紙共同組成的，這項內容不管幾頁，一共收取10元，如章程。

內檔一般包括：

(一)企業成立時的檔案材料。包括：企業名稱預先核準申請書及通知書，公司設立登記申請書及準予設立登記通知書，投資者/認繳出資額和出資比例，投資人無不良信用等的承諾書，章程，驗資報告(主要內容是企業注冊資本的到位情況，各出資人的實際出資，銀行詢證函等)，企業的房屋租憑合同及房屋權屬證明。

(二)企業的變更資料。企業在變更名稱，住所，法定代表人，高管，注冊/實收資本，經營范圍，章程，營業期限等內容時，需向工商局提出申請，填寫公司變更登記申請書，經工商局審核備案后發給企業變更登記通知書。這些變更信息在企業內檔里都有所反映。

三、年檢

這個檔案的制作方式、查檔人員的身份要求和內檔是一樣的，只是律師還要有法院的調查令才可以查(這是2012年3月起新的規定)。

年檢里的主要內容：

(一)企業基本情況(行政管理方面的)。主要包括企業違法及相關情況申報(約20項逐項列出，以打勾的方式)，企業相關信息(包括稅務登記機關，稅務登記號，開戶銀行(基本戶)及賬號，組織機構代碼等)，年度生產經營情況簡表(包括資產額，負債額，銷售/營業收入，利潤等)，對外投資情況(包括投資企業名稱，注冊號，出資額，持股比例等)。

(二)審計報告及說明。主要包括資產負債表，利潤表，現金流量表，股東權益變動表等，如果有子公司或母公司的話則還要有以上四個報表的合并報表。對以上財務報表的說明，包括公司基本情況(財務會計方面的)，報表編制方法和依據，對主要會計科目的說明(釋義及范圍等)，對重大債權、擔保及可能成為壞賬的債權的特別說明，關聯方及關聯交易，其他潛在風險的說明等。

以上年檢內容是根據一家較大的企業作為樣本來進行說明的，如果企業規模較小，那么內容也相應的減少，實際以工商局登記的材料為準。

接下來講講如何利用公共交通到上海市各工商局(主要講郊區或者較遠的)，在本人專職從事這項工作時，必須為客戶的成本考慮，因此只有公共交通才可以報銷，這也是這個行業不成文的職業規范。各工商局的地址在律協發的筆記本里都有，但有的企業檔案是在工商局的檔案室(館)里，有時兩個地址并不一致。詳細說明如下：

上海市工商局：肇嘉浜路301號(大木橋路口)四樓

地鐵九號線嘉善路站出來就是。公交車很多，只要是在肇嘉浜路上開的，陜西南路，嘉善路，襄陽路站都可以到。這里中午11點半到下午1點半休息。

奉賢工商局，解放東路58號

申南線解放東路站下，車站就在工商局門口。申南線可以在柳林路壽寧路(近淮海路西藏路)終點站乘，也可以先乘地鐵8號線到航天博物館站下，然后到浦星公路對面乘申南線。

金山工商局，浩源路(金山檔案館)(和筆記本上的龍山路555號不一樣)

地鐵一號線蓮花路站下，在滬閔路的對面乘上石線，在歐尚超市站下，向前步行穿過一條馬路，在二點的方向一個半圓形四五層的建筑就是。這里中午11點半至1點半休息，下午4點半結束。

崇明工商局，東門路388號(近玉環路)

地鐵六號線巨峰路站下，乘坐申崇六線，這個車要先在站邊的窗口買票才能乘，車上不賣票。乘到崇明南門車站，然后往回走，丁字路口右轉，在一個公交總站的門口乘南堡線，約三四站路，在東門路玉環路站下。這里中午不休息。

浦東工商局：楊高中路2900號(近桃林路)

地鐵九號線四號口，沿楊高中路北側向西走(即進才中學方向)，在楊高中路上雖然能看到工商局的大樓，但必須繞到桃林路，進入一個小弄堂，第三家二樓就是。這里中午11點半至1點半休息，下午4點結束。

松江工商局，文誠路69號

地鐵九號線乘到松江新城站，三號口出來，面朝外，工商局就在一點鐘的方向，但要到馬路的對面，所以需要向南到十字路口繞行。走約500米到園中路右拐，到文誠路左拐第一家就是，進門繞到后門進去到二樓，但繳費在一樓。這里中午不休息，一直工作到下午4點半。

嘉定工商局：迎園路955號(墅溝路口)。

地鐵11號線到嘉定西站，出站朝停有很多公交車的地方走，在那里乘嘉定11路到墅溝路迎園路站下，向前走到十字路口，前方二點的方向即是。這里中午不休息，一直工作到下午4點半。

青浦工商局：青松路175號

在延安中路老成都路口乘滬青專線，這車走高架和高速，直達到青浦，第一站桂花園站下，換乘1路，工商局站下，這個方式很快，也很簡便。也可以乘地鐵二號線到徐涇東，換乘松蒸線，到青松路站下。這里中午不休息。

寶山工商局，淞寶路104號(近化成路，和筆記本上的漠河路600號不一樣)

可以在人民廣場乘952路，到海濱八村站下，然后走一點。

楊浦工商局，黃興路2022號(國定路口)

地鐵十號線五角場站下沿國定路走到黃興路。

徐匯工商局：茶陵路76號(零陵路口)

乘地鐵四號線大木橋路站下，沿零陵路向東走，到茶陵路右轉即到。

閘北工商局：洛川中路880號(普善路口)

46路，916路等到閘北公園的車都到，沿洛川中路向西步行約十分鐘。

虹口工商局：大連西路296號(近東體育會路)

地鐵八號線曲陽路站，沿大連西路向西走十分鐘，坐北朝南的。

閔行工商局：滬閔路6388號(雅怡路上)

地鐵一號線莘莊站，公交車也很多，到莘莊的都可以。

長寧工商局：定西路1298號(近安化路)

地鐵二號線五號出口，定西路向南。

黃浦工商局：河南南路800號(尚文路口)

普陀工商局：北石路579號(近銅川路)

靜安工商局：膠州路58號(近北京西路)

(注)檔案證明費：章程，章程修正案，合同，驗資報告，股東(董事)會決議，決定，資產評估報告，年檢報告書，損益表，負債表合計一份，審計報告，債權債務，可行性研究報告，項目建議書，清算報告等材料證明費為十元一份，其余材料為兩元一份。

(注)從2013年8月1日起，以上各項費用都不再收取，完全免費。

(注)長寧區工商局從2014年6月16日起遷到長寧路1436號。