各市、縣(區(qū))勞動(dòng)和社會(huì)保障(人事勞動(dòng)保障)局，中央駐寧各單位：

為加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理工作，促進(jìn)勞動(dòng)合同制度有序、健康運(yùn)行，根據(jù)《寧夏回族自治區(qū)勞動(dòng)合同條例》的有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)就進(jìn)一步規(guī)范勞動(dòng)合同管理程序的有關(guān)問(wèn)題通知如下：

一、勞動(dòng)合同管理日常工作應(yīng)圍繞勞動(dòng)合同的訂立、變更、續(xù)訂、終止、解除、鑒證等幾個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行。用人單位要注重勞動(dòng)合同管理程序，勞動(dòng)保障行政部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)用人單位的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

1、勞動(dòng)合同的訂立

用人單位在招收、轉(zhuǎn)入職工后，應(yīng)當(dāng)在15日內(nèi)與職工簽訂勞動(dòng)合同。在簽訂勞動(dòng)合同前，用人單位應(yīng)向職工介紹本單位的情況及相關(guān)的規(guī)章制度，就勞動(dòng)合同期限、崗位工種、工作條件、工作任務(wù)、勞動(dòng)報(bào)酬和其他補(bǔ)充事項(xiàng)充分與職工協(xié)商;職工應(yīng)當(dāng)向用人單位如實(shí)反映個(gè)人的基本情況，就勞動(dòng)合同的協(xié)商條款、補(bǔ)充事項(xiàng)與用人單位協(xié)商，達(dá)成一致意見(jiàn)。

簽訂勞動(dòng)合同，使用自治區(qū)勞動(dòng)保障行政部門(mén)推薦的標(biāo)準(zhǔn)文本。《勞動(dòng)合同書(shū)》文本由用人單位填寫(xiě)，并加蓋用人單位印章、法定代表人(主要負(fù)責(zé)人或委托代理人)簽章;職工應(yīng)認(rèn)真審閱后簽章。在雙方簽章后，勞動(dòng)合同書(shū)中的條款不允許有任何改動(dòng);一式兩份，一份存入職工檔案，一份由職工留存。

2、勞動(dòng)合同的續(xù)訂

勞動(dòng)合同期限屆滿，用人單位和職工任何一方均可以提前30日向?qū)Ψ綍?shū)面提出續(xù)訂勞動(dòng)合同的意向。當(dāng)事人在收到續(xù)訂勞動(dòng)合同書(shū)面意向后，應(yīng)當(dāng)在勞動(dòng)合同期滿前做出同意或者不同意續(xù)訂的答復(fù)。同意續(xù)訂的，用人單位應(yīng)同職工協(xié)商續(xù)訂勞動(dòng)合同的期限，達(dá)成一致意見(jiàn)后辦理勞動(dòng)合同續(xù)訂手續(xù)。辦理續(xù)訂勞動(dòng)合同手續(xù)，由用人單位在上一個(gè)勞動(dòng)合同期滿后15日內(nèi)完成。

3、勞動(dòng)合同的變更

在勞動(dòng)合同的有效期內(nèi)，由于用人單位轉(zhuǎn)產(chǎn)、調(diào)整生產(chǎn)任務(wù)或者職工調(diào)整工作崗位、傷病殘、參軍、上學(xué)等原因，需要變更勞動(dòng)合同的相關(guān)內(nèi)容和對(duì)約定條款進(jìn)行修改的，用人單位和職工任何一方均可以提前30日向?qū)Ψ綍?shū)面提出變更勞動(dòng)合同的意向。當(dāng)事人在收到變更勞動(dòng)合同書(shū)面意向后，應(yīng)當(dāng)在10日內(nèi)做出同意或者不同意變更的答復(fù)。同意變更勞動(dòng)合同的，雙方具體協(xié)商變更內(nèi)容、條款，由用人單位辦理變更勞動(dòng)合同手續(xù)。

4、勞動(dòng)合同的鑒證

用人單位與職工在簽訂、續(xù)訂、變更勞動(dòng)合同后30日內(nèi)，由用人單位攜勞動(dòng)合同雙方當(dāng)事人資格、身份證明，勞動(dòng)合同書(shū)文本(一式兩份)，勞動(dòng)合同鑒證登記表，勞動(dòng)合同附件等材料到勞動(dòng)保障行政部門(mén)申請(qǐng)鑒證。