一、新員工告知;

新員工入職時(shí)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)告知其工作內(nèi)容、工作條件、工作地址、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報(bào)酬以及與工作有關(guān)的其他情況。一般來說，包含《員工手冊》和《崗位說明書》等內(nèi)容。

二、入職資料審查;

根據(jù)法律的相關(guān)規(guī)定及出于維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益的考慮，人力資源部相關(guān)人員要重點(diǎn)檢查新員工入職資料。

1)離職證明;該資料證明新員工已經(jīng)與上一家單位解決勞動合同關(guān)系，辦理完相應(yīng)的離職交接手續(xù)，不存在勞動糾紛和法律糾紛。根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》第九十一條的規(guī)定。如果企業(yè)雇傭了未與其他用人單位尚未解除或者終止勞動合同的勞動者，給其他用人單位造成損失的，應(yīng)該承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。

2)學(xué)歷證明和身份證明：目前社會上有部分虛假證件，特別是學(xué)歷證書，人力資源部要引起高度重視，仔細(xì)檢查。

3)體檢證明：雖然2010年1月21號中華人民共和國衛(wèi)生部等三部委發(fā)布了《進(jìn)一步維護(hù)乙肝表面抗原攜帶者入學(xué)和就業(yè)權(quán)利的意見(征求意見稿)》,明確規(guī)定取消入學(xué)、就業(yè)體檢中的乙肝五項(xiàng)檢查，同時(shí)，各級醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)也不得在入學(xué)、就業(yè)體檢中提供乙肝五項(xiàng)檢查服務(wù)。但是在新員工入職時(shí)人力資源部還要查驗(yàn)新員工是否有其他傳染病(除乙肝外)或者重大疾病隱患。

4)其他證明：上述三項(xiàng)證明是企業(yè)在新員工入職時(shí)普遍要重點(diǎn)查驗(yàn)的證明資料。除此之外企業(yè)根據(jù)自身情況，還可以要求新員工提供工資證明、社保繳費(fèi)證明、照片、戶口本等其他資料。

已經(jīng)建立勞動關(guān)系未訂立書面勞動關(guān)系處理方式

你可以要求單位一個(gè)月內(nèi)與你簽訂勞動合同，如果超過一個(gè)月，可以主張從第二個(gè)月起雙倍的工資。如果單位不同意，你可以依據(jù)勞動法地82條的內(nèi)容申請勞動仲裁。也可以申請簽訂無固定期限勞動合同。

勞動合同法第十條規(guī)定：建立勞動關(guān)系，應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動合同。已建立勞動關(guān)系，未同時(shí)訂立書面勞動合同的，應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書面勞動合同。第八十二條規(guī)定：用人單位自用工之日起超過一個(gè)月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的，應(yīng)當(dāng)向勞動者每月支付二倍的工資用人單位違反本法規(guī)定不與勞動者訂立無固定期限勞動合同的，自應(yīng)當(dāng)訂立無固定期限勞動合同之日起向勞動者每月支付二倍的工資。

企業(yè)在辦理新員工入職時(shí)要注意的法律問題，可以找律霸網(wǎng)專業(yè)律師提供支持。