一、人事保管合同簽訂流程是什么

(一)、首先要認(rèn)真審查勞動(dòng)者的主體資格

(1)勞動(dòng)者身份的審查：

HR人員首先要對(duì)勞動(dòng)者提供的身份證原件及復(fù)印件進(jìn)行審查核對(duì)，然后讓其在復(fù)印件上簽字確認(rèn)。明確“復(fù)印件與原件一致，由本人提供。如有虛假，愿意承擔(dān)一切法律責(zé)任”。

(2)勞動(dòng)者學(xué)歷、資格及工作經(jīng)歷的審查：

用人單位應(yīng)讓勞動(dòng)者提供學(xué)歷、資格的原件及復(fù)印件，并讓其簽字確認(rèn)提供的原始證件是真實(shí)的。同時(shí)對(duì)勞動(dòng)者提供的工作經(jīng)歷也應(yīng)讓其進(jìn)行書面確認(rèn)，明確“若有虛假，愿意承擔(dān)一切法律責(zé)任”。

(3)審查勞動(dòng)者與其他用人單位是否還存有勞動(dòng)關(guān)系：

一個(gè)勞動(dòng)者只能與一個(gè)用人單位簽訂勞動(dòng)合同，確認(rèn)一個(gè)勞動(dòng)關(guān)系。如果錄用了與其他用人單位還存在勞動(dòng)關(guān)系的人員，對(duì)原錄用單位造成損失的，該用人單位承擔(dān)連帶賠償責(zé)任，且這種賠償要承擔(dān)較大的責(zé)任(一般法院會(huì)判定70%的責(zé)任比例)。用人單位一定要?jiǎng)趧?dòng)者提供與原用人單位解除或終止勞動(dòng)關(guān)系的證明，主要審閱《勞動(dòng)手冊(cè)》的有關(guān)記載，還包括要求勞動(dòng)者提供失業(yè)等證明。另外用人單位還要注意審查勞動(dòng)者是否存在競(jìng)業(yè)限制和竟業(yè)禁止的情況。對(duì)此，用人單位一定要讓勞動(dòng)者作出書面承諾，并簽字確認(rèn)。

(4)查驗(yàn)勞動(dòng)者身體健康證明：

因可能涉及錄用條件和醫(yī)療期及職業(yè)病的可能，用人單位為了減少風(fēng)險(xiǎn)，可要求勞動(dòng)者提供縣級(jí)以上或用人單位規(guī)定的醫(yī)院出具的健康證明。最為妥當(dāng)?shù)淖龇ㄊ怯萌藛挝唤M織錄用員工一起到掛鉤的醫(yī)院進(jìn)行體檢。

(二)、雙方履行告知義務(wù)：

根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第八條規(guī)定，用人單位應(yīng)如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬，以及詳細(xì)解答勞動(dòng)者要求了解的其他情況。用人單位應(yīng)當(dāng)讓勞動(dòng)者簽署用人單位設(shè)計(jì)好的《告知書》，并妥善保存。同時(shí)，聽(tīng)取勞動(dòng)者相對(duì)應(yīng)的告之情況，并做好書面記錄，讓錄用員工簽字確認(rèn)。

(三)、簽署勞動(dòng)合同：

勞動(dòng)合同文本應(yīng)該提前一天時(shí)間交給勞動(dòng)者看閱。對(duì)于雙方要協(xié)商的情況，有一定的時(shí)間進(jìn)行溝通，達(dá)到有效溝通，協(xié)商一致的目的。在簽署勞動(dòng)合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)注意必須雙方當(dāng)事人在一起當(dāng)面簽字。一般先讓勞動(dòng)者簽字，再用人單位法人或委托人簽字，后統(tǒng)一蓋章。蓋章要做到最后有蓋章，每頁(yè)還有騎縫章。這樣確保書面合同簽字的真實(shí)性和有效性，以防被篡改。最后將兩份勞動(dòng)合同，一份交給勞動(dòng)者保管，并有勞動(dòng)者領(lǐng)取的簽收憑單;另一份用人單位保存并及時(shí)歸檔。

勞動(dòng)合同簽訂的時(shí)間，一般在正式入職報(bào)到后的一周時(shí)間內(nèi)完成。已經(jīng)建立勞動(dòng)關(guān)系的，未同時(shí)訂立書面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書面勞動(dòng)合同。

到此，勞動(dòng)合同的簽訂手續(xù)基本告一段落。將進(jìn)入辦理入職手續(xù)階段。

(四)、辦理入職手續(xù)：

入職手續(xù)一般包括填寫《入職登記表》、提交入職材料、辦理報(bào)到手續(xù)、建立職工名冊(cè)等。同時(shí)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，到所在區(qū)縣的職業(yè)介紹所進(jìn)行用工登記備案和相關(guān)的社會(huì)保險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移。

工會(huì)對(duì)錄用員工也應(yīng)實(shí)行必要的監(jiān)督。我國(guó)工會(huì)法規(guī)定，企業(yè)行政錄用員工時(shí)，應(yīng)當(dāng)通知基層工會(huì)。基層工會(huì)如發(fā)現(xiàn)錄用員工違反法令時(shí)，有權(quán)于三日內(nèi)提出異議。這樣做可以防止個(gè)別單位亂用人員，可維護(hù)錄用人員的合法權(quán)益。規(guī)范有序地辦理入職手續(xù)，可規(guī)避用工前的事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系，避免各種違法違規(guī)的情況出現(xiàn)。

二、人事保管合同的期限

對(duì)于在職員工，勞動(dòng)合同用人單位應(yīng)當(dāng)一直保存。對(duì)于已經(jīng)解除或者終止勞動(dòng)關(guān)系的員工，其勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)至少再保存二年備查。

以上就是對(duì)“人事保管合同簽訂流程是什么”的解答。在進(jìn)入公司工作之前，一定要注意查看了解人事保管合同的內(nèi)容之后再簽訂，學(xué)會(huì)保障自身的利益，以免出現(xiàn)勞務(wù)糾紛。人事保管合同在公司會(huì)一直保存，除非解除勞動(dòng)合同后只保存兩年。大家可以多多了解這方面的知識(shí)，律霸網(wǎng)也提供律師在線咨詢服務(wù)，歡迎您進(jìn)行法律咨詢。