1、文本結(jié)構(gòu)
可依次由標(biāo)題、啟語(yǔ)、正文、結(jié)語(yǔ)、署名、日期六部分組成:
標(biāo)題:或以文種“承諾書(shū)”為題;或由事由+文種“承諾書(shū)”組成,如“廉潔自律承諾書(shū)”;或由單位名稱+事由+文種“承諾書(shū)”組成,如“××市××局領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律承諾書(shū)”。
啟語(yǔ):說(shuō)明簽署承諾書(shū)的目的,表達(dá)作出承諾的意愿,用“我鄭重承諾”、“我向……作以下承諾”一類語(yǔ)句引出正文。
正文:其內(nèi)容主要是作出具體的承諾,大多采用分條式寫(xiě)法。
結(jié)語(yǔ):是一些表態(tài)性語(yǔ)句。
署名:是承諾人的簽署。承諾人是單位的,先寫(xiě)單位全稱,加蓋單位印章;后由主要負(fù)責(zé)人簽署,或蓋上其簽名章。承諾人是集體的,先寫(xiě)上集體名稱,后由該集體內(nèi)所有成員一一簽署,或由該集體主要負(fù)責(zé)人簽署。承諾人是個(gè)人的,由個(gè)人簽署,簽上姓名。
日期是簽署之日,年、月、日齊全,規(guī)范書(shū)寫(xiě)。
2、寫(xiě)作方法
首先把標(biāo)題寫(xiě)清楚。根據(jù)承諾的情況,要通過(guò)標(biāo)題能大體體現(xiàn)出來(lái)。比如寫(xiě)個(gè)人從業(yè)資格和工作等的承諾書(shū),標(biāo)題可以寫(xiě)“個(gè)人從業(yè)資格承諾書(shū)”。如果是電子版的,字號(hào)要加粗,盡量選擇一號(hào)或二號(hào)字體,字體選黑體,格式要居中,再加上書(shū)號(hào)。
其次是稱謂。與標(biāo)題隔一行寫(xiě),要禮貌的寫(xiě)上尊敬的xxx單位xxx領(lǐng)導(dǎo),要頂格寫(xiě),在最后加上冒號(hào)。如果是電子版的,字體一般是仿宋或宋體,字號(hào)三號(hào)字比較好,不用加粗。
然后寫(xiě)正文。在稱謂的隔一行寫(xiě),首行縮進(jìn)2個(gè)字符。要寫(xiě)清楚本人于何年何月何日開(kāi)始從事xxx工作,以及何時(shí)取得相應(yīng)的資格證書(shū),到達(dá)國(guó)家或省市的什么級(jí)別,還有已經(jīng)從業(yè)多長(zhǎng)時(shí)間。最后說(shuō)一下對(duì)這項(xiàng)工作的態(tài)度,承諾嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行工作。對(duì)于電子版的,正文字體一般是仿宋或宋體,字號(hào)三號(hào)。
最后寫(xiě)正文的結(jié)尾。必須要寫(xiě)上請(qǐng)xxx單位xxx領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督。這是承諾書(shū)的格式。如果是電子版字體、字號(hào)同正文一樣。這個(gè)結(jié)尾要在正文后另起一行寫(xiě),這樣顯得很重視。
在承諾書(shū)的最后,必須寫(xiě)上承諾人的姓名以及寫(xiě)承諾書(shū)的年月日。電子版的字體、字號(hào)同正文一樣。承諾人姓名要和正文有兩行的距離。
3、寫(xiě)作要求
其一,承諾書(shū)是簽署人內(nèi)心真實(shí)意愿的表示,忌搞形式、走過(guò)場(chǎng),忌出于無(wú)奈。
其二,承諾書(shū)的內(nèi)容要有針對(duì)性、概括性、可行性,要突出重點(diǎn),要簡(jiǎn)明扼要。
其三,承諾書(shū)本身雖無(wú)法律效力,但有約束作用,簽下承諾書(shū),就得考驗(yàn)誠(chéng)信。
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