一、應(yīng)該怎樣證明檔案年齡出錯(cuò)?

公民個(gè)人檔案日期跟戶籍系統(tǒng)對(duì)應(yīng)不上的情況下，檔案年齡也是無(wú)法申請(qǐng)更改的。國(guó)家出臺(tái)相關(guān)文件，明確以檔案年齡為準(zhǔn)來(lái)計(jì)算公民退休年齡，無(wú)法申請(qǐng)修改。

檔案系指機(jī)關(guān)、機(jī)構(gòu)、組織或個(gè)人在業(yè)務(wù)處理過(guò)程所產(chǎn)生、持有并保存的紀(jì)錄、文件或資料。

二、學(xué)籍檔案的處理

大學(xué)生在畢業(yè)時(shí)，高校會(huì)讓學(xué)生自行選擇有關(guān)檔案的處理方法，一是辦理?yè)駱I(yè)代理把檔案托管在學(xué)校，二是學(xué)生把檔案帶回原籍，并托管在當(dāng)?shù)乜h級(jí)以上人才交流中心。

若以上兩種方式學(xué)生都沒(méi)有辦理，大部分高校會(huì)將該生的檔案打回原籍的人事管理部門(mén)，并派發(fā)報(bào)到證，該生需在報(bào)到期限內(nèi)持報(bào)到證到人事部門(mén)辦理報(bào)到手續(xù)。

很多沒(méi)有到人事部門(mén)辦理報(bào)到手續(xù)，并在當(dāng)?shù)厝耸虏块T(mén)沒(méi)有查找到自己檔案的大學(xué)生，可回高校檔案館查詢自己檔案是否還在高校，如確定已在檔案調(diào)轉(zhuǎn)過(guò)程中遺失，該生可補(bǔ)辦學(xué)籍檔案。

大學(xué)生的學(xué)籍檔案應(yīng)由學(xué)生登記表、成績(jī)單、畢業(yè)生登記表、報(bào)到證(藍(lán)白兩聯(lián)，白聯(lián)發(fā)放給畢業(yè)生辦理報(bào)到手續(xù)，籃聯(lián)放入檔案)初中學(xué)籍檔案、高中學(xué)籍檔案組成。

三、學(xué)籍檔案丟失怎么辦?

大學(xué)生辦理檔案補(bǔ)辦手續(xù)需先到當(dāng)?shù)厝耸戮?或是就業(yè)單位)、畢業(yè)高校分別開(kāi)具檔案補(bǔ)辦手續(xù)證明，持該證明文件及畢業(yè)證、身份證原件，到高校檔案館查詢學(xué)籍資料、復(fù)印、登記、繳費(fèi)后，所有學(xué)籍資料將加蓋高校公章，并由檔案管理人員封口后，補(bǔ)檔人才可以持單位或當(dāng)?shù)厝耸虏块T(mén)的調(diào)檔證明，辦理調(diào)檔手續(xù)。

如還需補(bǔ)辦初中(可免)、高中學(xué)籍檔案，則持檔案補(bǔ)辦手續(xù)證明回曾就學(xué)高中查詢、復(fù)印、登記補(bǔ)辦該時(shí)期學(xué)籍資料，在檔案封口后，同高校學(xué)籍檔案一并交回人事局辦理并檔和歸檔的手續(xù)。

目前，我國(guó)并沒(méi)有具體的檔案補(bǔ)辦及管理的相關(guān)法規(guī)或是指導(dǎo)意見(jiàn)，只有珠海、哈爾濱等少數(shù)城市制定了自己的檔案丟失補(bǔ)辦“辦法”，并且手續(xù)繁瑣，頗費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

因此，大學(xué)生在辦理檔案補(bǔ)辦手續(xù)時(shí)，還需咨詢當(dāng)?shù)厝耸虏块T(mén)及高校檔案管理部門(mén)，確定檔案補(bǔ)辦所需證明文件及補(bǔ)辦程序，按照相關(guān)規(guī)定辦理檔案補(bǔ)辦、調(diào)檔等事宜。

也就是說(shuō)，相關(guān)人員沒(méi)有必要去證明檔案年齡出了錯(cuò)了，因?yàn)椴还苁翘峁┖畏N證明，公安部門(mén)和國(guó)家其他行政機(jī)關(guān)都根本不會(huì)采納的。再者說(shuō)，檔案上面對(duì)于當(dāng)事人年齡的記錄都是，從嬰幼兒時(shí)期自己父母申報(bào)的相關(guān)事實(shí)材料當(dāng)中嚴(yán)格去記錄的，年齡上申報(bào)錯(cuò)誤，終身只能以此為準(zhǔn)。

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