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員工入職都需要什么材料?

來源: 律霸小編整理 · 2025-09-22 · 124人看過

企業中想要始終保持高效的工作模式,就必須加入考核的因素,對整個企業的員工做一些季度或者年度的考核,有獎勵和處罰,有人員的優勝劣汰的過程。員工入職都需要什么材料?需要提供身份證明,學歷證明,工作證明,健康證明等等,特殊的還需要提供過往的工作證明,今天小編帶大家了解一下。

一,員工入職都需要什么材料?

1、個人信息登記表:也就是簡歷。

2、身份證:身份證復印件大部分企業都會要求提供,這里說明一下常見的身份證復印件會用到什么地方:公司員工檔案、集團公司總部備案、社保理賠和費用報銷、勞動合同備案、廠區安保登記、薪金卡、社會保障卡、公積金聯名卡等,所以建議要9張,當然如果公司檔案實行無紙化辦公,1張也可以。

3、照片:和身份證復印件用途基本差不多,而且照相的時候一般都是一版8張或9張,根據公司實際用途要6-9張都可以。

4、學歷、職稱證書:一般3份即可,基本用于檔案建立。

5、銀行卡:1份即可,但是最好身份證正面和銀行卡證明復印在一張A4紙上,并讓員工手抄一遍銀行卡號,寫上自己的姓名和聯系電話,因為再次復印時,可能因為復印件墨粉的問題導致銀行卡號碼看不清。

6、無犯罪記錄證明或聲明:這個是很有必要的,特別是財務、安保、物品管理等崗位,需要注意的是,無犯罪記錄證明是戶籍所在地派出所開具的,如果不是,偽造的可能性很大;但是一些省外的人員,因為不方便提供,可以要求提供擔保人和書寫無犯罪記錄聲明。

7、入職前聲明:主要聲明與所提供材料的真實性,和原單位不存在勞動關系、競業限制和商業機密,不將原單位或第三方商業機密帶入公司,遵守公司規章制度和保守商業機密等。

8、離職證明:避免雙重勞動關系和商業間諜。

9、體檢報告/健康證明:又是一個相當重要的材料,建議寫入公司規章制度和勞動合同(書寫時要避免涉嫌就業歧視),健康的身體條件是勝任工作的基本條件,而且可以一定程度上避免員工一入職就各種病假產假甚至猝死等。

二,入職的含義

求職者已經通過招聘單位的審查把關,被招聘單位通知錄用,可以進入招聘單位開始試用的這一過程,稱為入職。

在企業中,人力的招聘工作在企業的發展中是至關重要的,不重視人力資源的企業,是沒有辦法長足的進行發展。因為人是企業中最重要的生產力,只有高效的人力才可以創造更多的財富。入職的材料是為了讓我們核實人的入職資格,避免招用不合適的人員,具體咨詢專業的律師。


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