現階段的工作生活中,很多人因為一些因素需要調動工作或者剛剛畢業的大學生研究生面臨入職。他們對于辦入職的過程并不熟悉甚至一點都不了解。那么剛畢業辦入職需要什么過程?只有我們清楚了入職的流程,才能做到不被不良單位所利用,不僅侵害了我們的利益更是耽誤了我們找工作的寶貴時間。
剛畢業辦入職需要什么過程:
一、入職準備
1、人力中心向合格者發送《錄用通知書》;2、確認新員工報到日期,通知新員工在報到之前來公司明確報到需注意事項:所需資料、體檢以及其他須知;3、通知人事助理新員工報到日期,人事助理準備好新員工入職手續辦理所需表單并負責依據《新員工入職通知 單》內容落實各項工作:--用人部門負責安排辦公位,申領電腦、電話;--行政辦負責發放辦公用品;--信息組負責開通郵箱、帳號、調試電腦設備等。--辦理員工工號及出入登記打卡
二、入職報到
1、人力中心向新員工發放《新員工報到工作單》,并按要求辦理入職手續:--員工填寫《應聘登記表》,并交驗各種證件:一寸免冠照片3張;身份證原件或戶口復印件;學歷、學位證書原件(學生提供學生證原件);資歷或資格證件原件;與原單位解除或終止勞動合同的證明;體檢合格證明;--與員工簽訂勞動合同、保密協議、職位說明書;--建立員工檔案、考勤卡;--介紹公司情況,引領新員工參觀公司、介紹同事;--將新員工移交給用人部門;--OA網上發布加盟信息更新員工通訊錄。2、用人部門負責的工作--負責安置座位,介紹并幫助熟悉工作環境;--制定專人作為新員工輔導員,介紹崗位職責和工作流程
三、入職手續
1、填寫《員工履歷表》。2、發放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》,使其具備基本公司工作知識,要求其通過公司內部網絡了解進一步情況。3、按照《新員工入職手續清單》逐項辦理入職手續。4、確認該員工調入人事檔案的時間。5、向新員工介紹管理層。6、帶新員工到部門,介紹給部門總經理。7、將新員工的情況通過E-mail和公司內部刊物向全公司公告。8、更新員工通訊錄。9、簽訂《勞動合同》。
四、入職培訓
1、組織新員工培訓。2、相應職能專業技術培訓3、不定期舉行由公司管理層進行的企業發展歷程、企業文化、各部門職能與關系等方面的培訓。
五、轉正評估
1、轉正是對員工的一次工作評估的機會,也是公司優化人員的一個重要組成部分。2、轉正對員工來說是一種肯定與認可,轉正考核流程的良好實施,可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會,幫助員工自我提高。3、一般員工的轉正由用人部門和人事部進行審批并辦理有關手續。4、新員工工作滿實習期時,由人事部安排進行轉正評估。員工對自己在試用期內的工作進行自評,由直接經理對其進行評估。直接經理的評估結果將對該員工的轉正起到決定性的作用。
對于新入職剛畢業的學生而言,搞清楚入職的全過程時至關重要的,只有這樣才能做到不被不良企業欺騙甚至加入一切違法的單位。對于正常的單位清楚入職的流程,也會讓自己的心中有底,對自己的未來發展有個基本的計劃。
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