新員工入職后，HR需要和員工簽訂勞動(dòng)合同，辦理入職手續(xù)，繳納社會(huì)保險(xiǎn)，對員工進(jìn)行入職培訓(xùn)，使整個(gè)入職流程高效，增加員工長期留在公司的意愿。隨著新員工的勞動(dòng)合同簽訂和試用期的開始，有可能出現(xiàn)法律問題。此時(shí)人力資源部門需要注意的法律問題有哪些？以下是要注意的內(nèi)容：

一、規(guī)章制度的合法程序要件

用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論，提出方案和意見，與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定。在規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定實(shí)施過程中，工會(huì)或者職工認(rèn)為不適當(dāng)?shù)模袡?quán)向用人單位提出，通過協(xié)商予以修改完善。用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示，或者告知?jiǎng)趧?dòng)者。

二、企業(yè)違法訂立規(guī)章制度將承擔(dān)什么法律責(zé)任

用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害勞動(dòng)者權(quán)益的，勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同。用人單位直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)規(guī)定的，由勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正，給予警告；給勞動(dòng)者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

三、企業(yè)應(yīng)在多久之內(nèi)為新員工辦妥招工手續(xù)、離職后多久應(yīng)辦理離職手續(xù)

用人單位招用勞動(dòng)者（含建立標(biāo)準(zhǔn)勞動(dòng)關(guān)系和特殊勞動(dòng)關(guān)系），應(yīng)自招用之日起30日內(nèi)，向本市勞動(dòng)保障部門所屬的職業(yè)介紹所辦妥招工登記備案手續(xù)。用人單位辦理招工登記備案手續(xù)時(shí)，應(yīng)填寫一式三聯(lián)的“xx市單位招用從業(yè)人員名冊”并蓋章。第一聯(lián)名冊由用人單位直接送達(dá)或快遞、掛號郵寄至職業(yè)介紹所。

用人單位與勞動(dòng)者終止或解除勞動(dòng)（工作）關(guān)系后（含標(biāo)準(zhǔn)勞動(dòng)關(guān)系和特殊勞動(dòng)關(guān)系），應(yīng)在7日內(nèi)向職業(yè)介紹所辦妥退工登記備案手續(xù)。

用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明，并在15日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。

四、勞動(dòng)合同的類型及必備條款

勞動(dòng)合同分為固定期限勞動(dòng)合同、無固定期限勞動(dòng)合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。

勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)具備以下條款：

1、用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人；

2、勞動(dòng)者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼；

3、勞動(dòng)合同期限；

4、工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)；

5、工作時(shí)間和休息休假；

6、勞動(dòng)報(bào)酬；

7、社會(huì)保險(xiǎn)；

8、勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù)；

9、法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng)。

五、雙倍工資的相關(guān)法律規(guī)定

用人單位自用工之日起即與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系，未同時(shí)訂立書面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立，自用工之日起超過一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資。

用人單位自用工之日起滿一年不與勞動(dòng)者訂立書面合同的，視為雙方已訂立無固定期限勞動(dòng)合同。

六、企業(yè)在哪些情況下應(yīng)當(dāng)簽訂無固定期限勞動(dòng)合同；違法不與勞動(dòng)者簽訂無固定期限勞動(dòng)合同也要支付雙倍工資

用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，可以訂立無固定期限勞動(dòng)合同。有下列情形之一，勞動(dòng)者提出或者同意續(xù)訂、訂立勞動(dòng)合同的，除勞動(dòng)者提出訂立固定期限勞動(dòng)合同外，應(yīng)當(dāng)訂立無固定期限勞動(dòng)合同：

1、勞動(dòng)者在該用人單位連續(xù)工作滿十年的；

2、用人單位初次實(shí)行勞動(dòng)合同制度或者國有企業(yè)改制重新訂立勞動(dòng)合同時(shí)，勞動(dòng)者在該用人單位連續(xù)工作滿十年且距法定退休年齡不足十年的；

3、連續(xù)訂立二次固定期限勞動(dòng)合同，且勞動(dòng)者沒有勞動(dòng)合同法第三十九條和第四十條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)規(guī)定的情形，續(xù)訂勞動(dòng)合同的。

七、試用期長度規(guī)定

勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的，試用期不得超過一個(gè)月；勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個(gè)月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動(dòng)合同，試用期不得超過六個(gè)月。同一用人單位與同一勞動(dòng)者只能約定一次試用期。以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同或者勞動(dòng)合同期限不滿三個(gè)月的，不得約定試用期。

八、試用期工資標(biāo)準(zhǔn)

勞動(dòng)者在試用期的工資不得低于本單位相同崗位最低檔工資或者勞動(dòng)合同約定工資的百分之八十，并不得低于用人單位所在地的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。

九、企業(yè)違法約定試用期的法律責(zé)任

用人單位違反法律規(guī)定與勞動(dòng)者約定試用期的，由勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正；違法約定的試用期已經(jīng)履行的，由用人單位以勞動(dòng)者試用期滿月工資為標(biāo)準(zhǔn)，按已經(jīng)履行的超過法定試用期的期間向勞動(dòng)者支付賠償金。

用人單位應(yīng)在合同內(nèi)明確和員工利益相關(guān)的事項(xiàng)，及時(shí)訂立勞動(dòng)合同，各項(xiàng)手續(xù)也要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，違反法律規(guī)章的可能要承擔(dān)法律責(zé)任。新員工入職后的試用期根據(jù)合同期限分別有規(guī)定，最多不能超過六個(gè)月，違反試用期工資和期限規(guī)定拒不改正的，員工可走法律程序維權(quán)，有需要可咨詢律霸的專業(yè)律師。

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