A公司是上海的一家生產(chǎn)型企業(yè),擁有員工一千多人。A公司在招工用工方面非常規(guī)范:依法簽訂勞動(dòng)合同、及時(shí)繳納社會(huì)保險(xiǎn)(外地戶籍員工繳納綜合保險(xiǎn))、按時(shí)發(fā)放工資,加班工資也從不拖欠。但A公司最近遇到了一件麻煩事。外地員工李某是2008年6月到A公司工作的,A公司跟李某簽訂了一年期勞動(dòng)合同,辦理了繳納綜合保險(xiǎn)手續(xù)。2009年5月12日,李某在工作中被機(jī)器壓傷了食指。A公司及時(shí)送李某到醫(yī)院就醫(yī),并在一星期內(nèi)為李某申請(qǐng)了工傷認(rèn)定。2009年9月初,勞動(dòng)能力等級(jí)鑒定結(jié)果出來(lái)了,確定李某因工致殘程度十級(jí)。A公司在為李某辦理工傷理賠的過(guò)程中被告知,李某的身份證件不符,不予理賠。A公司才知道李某入職時(shí)提供的身份證是別人的,A公司為李某辦理綜合保險(xiǎn)時(shí)也是用李某提供的別人的身份證辦理的。因受傷人員身份證明和綜合保險(xiǎn)人員身份證明不一致,工傷保險(xiǎn)基金拒絕支付工傷保險(xiǎn)待遇。那李某的工傷賠償應(yīng)該由誰(shuí)來(lái)承擔(dān)呢?
錄用員工如何核實(shí)員工身份
員工入職應(yīng)該提供真實(shí)有效的身份證,用人單位用員工提供的身份證信息為員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)并繳納社會(huì)保險(xiǎn)。在職期間,如員工發(fā)生了工傷,就由工傷保險(xiǎn)基金承擔(dān)員工的工傷賠償責(zé)任。本案中,雖然A公司為李某繳納了社會(huì)保險(xiǎn),但由于A公司為李某辦理綜合保險(xiǎn)時(shí)是用李某提供的別人的身份證辦理的。工傷保險(xiǎn)基金根據(jù)規(guī)定,以受傷人員身份證明和綜合保險(xiǎn)人員身份證明不一致為由不予支付工傷保險(xiǎn)待遇。這時(shí)就應(yīng)該由A公司承擔(dān)李某的工傷賠償責(zé)任。
員工使用他人的身份證或假的身份證入職,發(fā)生了工傷,即使用人單位為員工繳納了社會(huì)保險(xiǎn),由于受傷人員身份證明和參加社會(huì)保險(xiǎn)人員身份證明不一致,工傷保險(xiǎn)基金不能支付工傷保險(xiǎn)待遇,員工的工傷賠償責(zé)任就應(yīng)該由用人單位承擔(dān)。對(duì)此,很多用人單位肯定覺(jué)得冤枉。我單位非常正規(guī)的按照法律規(guī)定規(guī)范地用工——跟員工簽合同、繳納社會(huì)保險(xiǎn)、發(fā)生了工傷及時(shí)為員工申請(qǐng)工傷認(rèn)定,結(jié)果由于員工個(gè)人的欺騙行為——提供他人的或假的身份證,導(dǎo)致保險(xiǎn)不予承擔(dān)工傷保險(xiǎn)的責(zé)任,這個(gè)過(guò)錯(cuò)應(yīng)該在員工方,怎么還要用人單位承擔(dān)工傷賠償?shù)呢?zé)任呢?國(guó)家有關(guān)部門出于各種考慮制定了法律法規(guī),對(duì)于本案中的情況相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定是“由用人單位來(lái)承擔(dān)工傷賠償責(zé)任”,我們用人單位要做到規(guī)范用工、防范用工風(fēng)險(xiǎn)、降低用工成本就需要了解相關(guān)的法律法規(guī),了解用工過(guò)程中各種情況的合法操作,這樣才能真正防范用工風(fēng)險(xiǎn)、降低用工成本。
本案例是典型的由于用人單位沒(méi)有核實(shí)員工身份信息的真實(shí)性而導(dǎo)致用工成本增加的一個(gè)案例,公司依法規(guī)范用工,但因核實(shí)身份證上存在漏洞,導(dǎo)致公司為員工繳納保險(xiǎn)后仍然要支付工傷賠償金,增加了不必要的用工成本。所以,用人單位規(guī)范用工還應(yīng)注意小細(xì)節(jié),如本案給我們的啟示——錄用員工應(yīng)核實(shí)員工身份證信息的真實(shí)性。
近期,律霸網(wǎng)登載了一個(gè)案例《冒用身份進(jìn)廠打工發(fā)生工傷僅獲三成賠償》。案例中的員工借用老鄉(xiāng)“曾某”的身份證進(jìn)入某公司工作,該員工以“曾某”的名義和公司簽訂了勞動(dòng)合同,公司也為“曾某”繳納了社會(huì)保險(xiǎn)。但是不久該員工就發(fā)生了工傷,并被鑒定為傷殘四級(jí),當(dāng)該員工以真實(shí)身份申請(qǐng)工傷認(rèn)定時(shí),公司才得知該員工使用了他人身份證入職,由于此前公司是以“曾某”的名義繳納社保的,故該員工未能獲得社保部門的工傷待遇。之后,公司以該員工欺詐為由解除了勞動(dòng)關(guān)系,該員工不服,要求公司支付經(jīng)濟(jì)賠償金及相關(guān)工傷待遇。該案歷經(jīng)仲裁、一審、二審,法院認(rèn)為,依照勞動(dòng)合同法相關(guān)規(guī)定,以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使對(duì)方在違背真實(shí)意思的情況下訂下或者變更勞動(dòng)合同的,勞動(dòng)合同無(wú)效。故涉案勞動(dòng)合同無(wú)效,公司因此不再維持雙方勞動(dòng)關(guān)系合法有理。但本應(yīng)由工傷保險(xiǎn)基金向該員工支付的款項(xiàng),公司因核實(shí)不嚴(yán)承擔(dān)30%責(zé)任,該員工自身應(yīng)承擔(dān)70%責(zé)任。對(duì)于依法應(yīng)由公司支付給該員工的其他款項(xiàng),公司仍需承擔(dān)責(zé)任。
我們先不論是否所有法院都認(rèn)可將工傷保險(xiǎn)基金應(yīng)承擔(dān)款項(xiàng)轉(zhuǎn)嫁至公司的觀點(diǎn)。單從上述案例中可以看到,冒用他人身份信息入職的員工對(duì)公司會(huì)造成較大的潛在風(fēng)險(xiǎn),特別是當(dāng)社會(huì)保險(xiǎn)基金無(wú)法支付相關(guān)待遇,讓員工感受到其自身無(wú)法享受相關(guān)權(quán)益時(shí),員工向公司提出的相關(guān)主張未必不被法院認(rèn)可。因此,公司在錄用員工時(shí),應(yīng)盡量對(duì)應(yīng)聘人員提供的包括身份信息在內(nèi)的各種證件進(jìn)行審查。比如員工提交身份證復(fù)印件時(shí),應(yīng)當(dāng)提供原件供公司核對(duì);比如通過(guò)官方網(wǎng)絡(luò)對(duì)學(xué)歷、資格證書進(jìn)行驗(yàn)證;比如要求員工填寫入職登記表并對(duì)信息真實(shí)性作出承諾,若其所提供的信息為虛假,則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任等。
最近本所某客戶也發(fā)生了同樣的事件,公司在核對(duì)員工的二代身份證時(shí)發(fā)現(xiàn)了冒用情況,但是幸好該員工未發(fā)生工傷等嚴(yán)重情形,該公司念及該員工平日的工作表現(xiàn)尚佳,決定再給員工一次機(jī)會(huì),通過(guò)退工后再錄用的形式重新聘用該員工。在這種情況下,公司需要與該員工就冒用期間的工齡如何計(jì)算、冒用期間是否產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金、冒用期間的社會(huì)保險(xiǎn)繳納等相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行約定,以便將來(lái)可以順利解除或終止勞動(dòng)關(guān)系。
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