作為公司法務，在充分了解案件的訴由之后，你還需要和保險經紀或者公司內部負責保險條款的團隊坐下來仔細研究，原告的訴由是否在公司投保的范圍之內，比如董事及高管責任險、錯誤與遺漏責任險、商業綜合責任險(CGL)等。仔細檢查公司所有的保險條款。同時還要注意，保險公司是否承保并不是以原告在訴狀中列明的所謂訴由為準，而是以訴由所涉及的事實問題為準。因此，不要僅僅因為訴狀里的那些大標題列明的訴由看起來不屬于承保范圍，就武斷地認為眼下的訴訟與公司投保的范圍無關。如果案件或訴狀中出現了任何在你看來應該觸發保險責任的案件事實，那就立刻與保險公司或公司內部的保險團隊取得聯系。

2、選聘外部律師

除非你的公司決定所有訴訟案件都由法務部自行代理，你都會需要聘請外部律師。你可能要根據法務部已有的“外部律師庫”選擇律師，但這個選擇不應該是“一拍腦袋”的決定，而是需要考慮很多因素，包括法院所在地、原告的起訴依據是否是某些特別法，原告的代理律師是誰，案件涉及的標的有多大等等。如果眼下法院已經簽發了臨時禁止令(TRO)，那你就沒有反復思考的時間，你要做的就是馬上聘請外部律師、馬上開始行動。但如果你有時間，那就要反復權衡哪家律師事務所才是眼下案件的最佳選擇。如果時間充裕、條件許可，你需要盡可能啟動正式的招投標過程，以便你充分比較多家律師事務所的優勢、費率。此外，在招投標過程中，律師事務所通常還會提出初步的訴訟策略——即便你最后沒有選擇這家律師事務所，他們提出的策略你也可以拿來就用。

3、案件能否直接和解，或者用其他方式迅速解決?

即便是原告已經向法院提起訴訟、法院已經立案，也不等于案件不能通過和解迅速解決。我在執業生涯里遇到過好幾起案件，就是通過一兩通電話就把雙方當事人的糾紛徹底解決了，當然這種情況通常是由于雙方當事人在某些重要的案件事實上存在誤會，所以只要充分地溝通可以解決問題。在開始啟動“訴訟”這臺“碾壓機”之前，作為公司法務，有必要花些時間仔細思考案件是否可以通過和解或其他方式迅速解決，比如，這起案件對于原告來說，和解能否作為有一定吸引力的解決方案?或者原告起訴是不是僅僅是因為你的公司拖欠了某筆款項，如果及時支付就能很快解決?

4、誰是客戶?

公司法務通常會把“公司”作為一個整體當作自己的客戶。從公司法務的職能定位上看，這樣認為無可厚非。但從處理案件的角度來看，誰有權決定案件的走向，比如是否可以和解、以什么條款達成和解，以及案件的預算、調解機制、證據開示環節這些問題，誰才是公司法務真正的“客戶”。你需要某一個具體的業務部門、甚至是一個具體的人作為你的“客戶”。同時，你需要和公司高管合作，一起去確定這位“客戶”的合適人選，并在高管的幫助下，跨部門地與“客戶”建立良好、緊密的合作關系。

5、是否會出現保密問題?

如今，訴訟是一個高度公開化的過程。從準備應訴階段，公司法務就需要識別案件中可能會涉及的敏感商業秘密，比如價格信息或者合同條款;同時，還要針對那些在案件進行過程中可能對公司聲譽造成負面影響的因素做好相應準備。案件涉及的合同當中可能會包含一些保密條款，如果你認為原告已經違反了這些條款，比如在訴狀中披露某些保密信息，那你應該盡快向法院申請保護令，以確保包含這些信息的文件不會被對外披露。對于保密信息一定要時刻繃緊神經，而外聘律師在這方面往往無能為力。

這份清單的目的只是幫助剛剛收到訴狀的公司法務在做應訴準備的初期有條不紊地開展工作。當然，在這份清單之外，還有很多需要公司法務考慮的細節，比如案件的成本/預算、是否提起反訴、是否需要在法務部內部成立針對這起案件的項目組等等。

最后，最重要的是—不要慌!對于所有商業公司來說，訴訟幾乎不可避免。在公司發展到某一個階段的時候，訴訟就必然發生。當它真的發生的時候，你應該抓住機會挺身而出，并成為處理案件過程中最冷靜客觀的中流砥柱。