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企業在發展經營過程中,會涉及對外債權債務和各種費用,每天都有大量現金流進流出,所以企業財務部門要定期對企業財產進行清查,這樣好能及時的控制企業的資產負債率。針對財產清查,有盤盈、盤虧和賬實相符三種結果,那么財產清查結果的處理方式是什么?請看下面小編帶來的相關解釋。
一、財產清查基本要求是什么?
1、分析產生差異的原因和性質,提出處理建議。一般來說,個人造成的損失,應由個人賠償;因管理不善原因造成的損失,應作為企業“管理費用”入賬;因自然災害造成的非常損失,列入企業的“營業外支出”。
2、積極處理多余積壓財產,清理往來款項。
3、總結經驗教訓,建立健全各項管理制度。
4、及時調整賬簿記錄,保證賬實相符。
二、財產清查結果的處理步驟是什么?
財產清查的結果,必須按國家有關財務制度的規定,嚴肅認真地給予處理。財產清查中發現的盤盈、盤虧、毀損和變質或超儲、積壓等問題,應認真核對數字,按規定的程序上報批準后再行處理;對于長期不清或有爭執的債權、債務,也應核準數額上報,待批準后處理。其具體步驟如下:
1、核準數字,查明原因。根據清查情況,編制全部清查結果的"實存賬存對比表"(亦稱"財產盈虧報告單"),對各項差異產生的原因進行分析,明確經濟責任,據實提出處理意見,呈報有關領導和部門批準。對于債權債務在核對過程中出現的爭議問題,應及時組織清理;對于超儲積壓物資應及時提出處理方案。
2、調整賬簿,做到賬實相符。在核準數字,查明原因的基礎上,根據"財產盈虧報告單"編制記賬憑證,并據以登記賬簿,使各項財產物資做到賬實相符。在做好以上調整賬簿工作后,即可將所編制的"財產盈虧報告單"和所撰寫的文字說明,一并報送有關領導和部門批準。
3、經批準,進行賬務處理。當有關領導部門對所呈報的財產清查結果提出處理意見后,應嚴格按批復意見進行賬務處理,編制記賬憑證,登記有關賬簿,并追回由于責任者個人原因造成的損失。
三、如何進行財產清查?
財產清查是一項復雜而又細致的工作一般包括三個步驟:
1、清查組
財產清查前成立清查組,負責財產清查的組織和管理。其主要職責是,實施清查以前,合理安排清查工作;清查過程中,進行監督、檢查和指導;清查結束后,提出處理意見和建議。
2、準備工作
準備工作由清查小組負責安排主要包括:會計部門提供的完整、正確會計記錄,財產管理部門將各種手續辦理齊全、將實物整理整齊,并準備有關的衡量器具及清查所需的登記表。
3、進行清查
清查人員按清查組的計劃和要求,進行清查。在清查財產物資時,應有財產物資的保管員在場,并登記盤點表;清查現金,應有出納人員在場,并登記現金盤點報告表;清查銀行存款,應將銀行存款日記賬和銀行對賬單核對,并記錄“未達賬項登記表”,必要時還可以到銀行查證;清查債權債務,可通過詢證、函證進行核實,并登記“結算款項核對登記表”。
綜上所述,財產清查對于企業弄清自身資產負債情況非常有好處,財務部門可以通過全面清查、局部清查和不定期清查等多種方式進行。財產清查結果的處理步驟包括核準數據、查明原因,調整賬簿,上報管理層進行賬務處理等。通過財產清算,最終實現賬實相符,以免在稅務部門清查的時候帶來麻煩。
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