計(jì)提壞賬準(zhǔn)備金是通過“壞賬準(zhǔn)備”賬戶進(jìn)行核算的，企業(yè)在年度終了時(shí)，應(yīng)對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行全面檢查，預(yù)計(jì)各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)發(fā)生減值的，應(yīng)當(dāng)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。其賬務(wù)處理如下：

1.企業(yè)在提取壞賬準(zhǔn)備時(shí)，應(yīng)借記“資產(chǎn)減值損失——計(jì)提壞賬準(zhǔn)備”賬戶;貸記“壞賬準(zhǔn)備”賬戶。

(1)如本期應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備金額大于壞賬準(zhǔn)備賬面余額的，應(yīng)當(dāng)按其差額計(jì)提?借記“資產(chǎn)減值損失——計(jì)提壞賬準(zhǔn)備”賬戶;貸記“壞賬準(zhǔn)備”賬戶。

(2)如應(yīng)提取的壞賬準(zhǔn)備金額小于“壞賬準(zhǔn)備”賬面余額，應(yīng)按其差額作相反會(huì)計(jì)分錄，借記“壞賬準(zhǔn)備”賬戶;貸記“資產(chǎn)減值損失——計(jì)提壞賬準(zhǔn)備”賬戶。

2.對(duì)于確實(shí)無法收回的應(yīng)收款項(xiàng)，按管理權(quán)限報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后作為壞賬處理，轉(zhuǎn)銷應(yīng)收款項(xiàng)，借記“壞賬準(zhǔn)備”賬戶;貸記“應(yīng)收票據(jù)”、“應(yīng)收賬款”、“預(yù)付賬款”、“其他應(yīng)收款”、“長(zhǎng)期應(yīng)收款”等賬戶。

3.已確認(rèn)壞賬損失并轉(zhuǎn)銷的應(yīng)收款項(xiàng)，以后又全部或部分收回時(shí)，應(yīng)按實(shí)際收回的金額借記“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)收票據(jù)”、“預(yù)付賬款”、“其他應(yīng)收款”、“長(zhǎng)期應(yīng)收款”等賬戶;貸記“壞賬準(zhǔn)備”賬戶，同時(shí)借記“銀行存款”等賬戶;貸記“應(yīng)收賬款”等賬戶。

下應(yīng)收賬款賬面價(jià)值的變化如下：

1)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備：

借：資產(chǎn)減值損失

貸：壞賬準(zhǔn)備

應(yīng)收賬款賬面價(jià)值的計(jì)算要減去計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備，壞賬準(zhǔn)備增加，應(yīng)收賬款科目余額并沒有發(fā)生變化，所以計(jì)提壞賬準(zhǔn)備會(huì)減少應(yīng)收賬款的賬面價(jià)值;

2)發(fā)生壞賬損失：

借：壞賬準(zhǔn)備

貸：應(yīng)收賬款

則壞賬準(zhǔn)備和應(yīng)收賬款都減少，因此并不影響應(yīng)收賬款的賬面價(jià)值。

3)收回已轉(zhuǎn)銷的壞賬：

借：應(yīng)收賬款

貸：壞賬準(zhǔn)備

借：銀行存款

貸：應(yīng)收賬款

從分錄中可以看出應(yīng)收賬款的賬面余額沒有發(fā)生變化，但是壞賬準(zhǔn)備增加，因此應(yīng)收賬款的賬面價(jià)值發(fā)生變化。4)沖減已計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備：

借：壞賬準(zhǔn)備

貸：資產(chǎn)減值損失

壞賬準(zhǔn)備減少，會(huì)增加應(yīng)收賬款的賬面價(jià)值。

采用備抵法、賬齡分析法時(shí)壞賬準(zhǔn)備可以用下面公式計(jì)算:

當(dāng)期實(shí)際提取壞賬準(zhǔn)備=當(dāng)期應(yīng)收款項(xiàng)計(jì)算的應(yīng)提壞賬準(zhǔn)備金額-壞賬準(zhǔn)備貸方金額(或+壞賬準(zhǔn)備科目借方余額)，若為零則不須計(jì)提。

備抵法下當(dāng)期應(yīng)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備金額=本期應(yīng)收賬款科目余額*壞賬準(zhǔn)備計(jì)提比例。

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