第一步，清理。各村街全面清理本村債權(quán)債務(wù)，初步填寫草表4《村級債權(quán)明細(xì)表》、表5《村級債務(wù)明細(xì)表》、表6《村級債務(wù)借款使用明細(xì)表》、表7《村級債務(wù)欠款使用明細(xì)表》。

第二步，確認(rèn)。村街安排人員持自制的“村級債權(quán)債務(wù)核實(shí)確認(rèn)單”分赴債權(quán)人或債務(wù)人逐筆核對(確認(rèn)單包括：債務(wù)類型、發(fā)生時間、主要內(nèi)容、金額、償還期限等，縣里或鄉(xiāng)里可以統(tǒng)一樣式)。若對方為單位，則經(jīng)雙方確認(rèn)后由雙方財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字，加蓋雙方單位印章;若對方為個人，則由債權(quán)人或債務(wù)人簽字，村委會加蓋公章。對各項(xiàng)稅費(fèi)尾欠，如果債務(wù)人不簽字，由村填制確認(rèn)單，注明對方不簽字的理由，并附原來的三提五統(tǒng)征收方案、縣鄉(xiāng)審批文件、村民會議或村民代表會議決議等相關(guān)證明材料，作為確認(rèn)依據(jù)。確實(shí)不簽字的，要將各項(xiàng)業(yè)務(wù)逐項(xiàng)列出，提交村民代表會討論，對每一項(xiàng)業(yè)務(wù)單獨(dú)形成決議，依據(jù)會議決議和相關(guān)證明材料進(jìn)行確認(rèn)。

第三步，公開。村街根據(jù)確認(rèn)單修改草表4―7表，進(jìn)行公開。公開時間不少于3天。村通過有線廣播將有關(guān)事項(xiàng)通告全村，充分聽取群眾意見，接受群眾監(jiān)督。對群眾有異議的，村街要進(jìn)行反復(fù)核實(shí)。

第四步，民主理財小組和村委會審核蓋章。村街根據(jù)核對情況再次修改調(diào)整草表4―7表，匯總本村債權(quán)債務(wù)數(shù)據(jù)，據(jù)此，填制表1《村級債權(quán)債務(wù)基本情況表》、表2《新增債務(wù)情況表》、表3《化解債務(wù)情況表》各兩份，連同4―7表，交民主理財小組和村委會審核，審核無誤后，分別加蓋民主理財小組印章和村委會公章。村街將清查報表1―7表和“村級債權(quán)債務(wù)核實(shí)確認(rèn)單”一并報鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站審核。

第五步，鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站和鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)審核簽字或蓋章。鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站結(jié)合各村“村級債權(quán)債務(wù)核實(shí)確認(rèn)單”，對清查報表進(jìn)行審核。發(fā)現(xiàn)問題，及時了解情況，指導(dǎo)村級修正報表。鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站將審核修正后的報表報鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，加蓋鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府印章或農(nóng)經(jīng)站印章。

第六步，上報和存檔。經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字的報表分為兩部分：一部分(表1―表3)送錄入單位(鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站或縣農(nóng)經(jīng)部門)上傳農(nóng)業(yè)部，并由錄入單位存檔;一部分(表1―表7)返還給村，由村歸檔備查。同時，將“村級債權(quán)債務(wù)核實(shí)確認(rèn)單”退還給村，由村存檔。