1、 書面勞動合同：勞動合同是勞動者與用人單位建立勞動關系，明確雙方權利義務的協議。用人單位與勞動者建立勞動關系，應當訂立勞動合同。但在現實中，有很多書面勞動合同沒有按時簽訂的情況。由于一些用人單位和勞動者法律意識淡薄，或者一些用人單位利用自身優勢，違法，故意拖延或拒絕與勞動者簽訂書面勞動合同，逃避應當履行的勞動合同義務，任意終止勞動關系，極大地損害了勞動者的合法權益。因此，本法針對這種情況做出了相應的規定，作為勞動關系雙方權利義務的約定，勞動合同也可以采用書面形式和口頭形式。書面訂立勞動合同，是指勞動者與用人單位建立勞動關系時，直接以書面形式表達和記載雙方協商達成的協議。中國勞動法和本法明確規定，勞動合同應當以書面形式訂立。書面訂立勞動合同認真、準確、可靠、有據可查。發生爭議時，便于查清事實，分清是非，便于主管部門和勞動行政部門的監督檢查。此外，書面勞動合同可以增強合同當事人的責任感，促進合同約定義務的充分履行。與書面形式相對應的口頭形式沒有可以保存的書面依據，因此具有任意性，容易發生爭議，難以提供證據，不利于保護當事人的合法權益。訂立勞動合同的程序：自愿申請并提交證明文件。在有組織的招聘考試中，參加考試的人員可以自愿報名，選擇合適的工種。參加考試的人員必須提交城鎮戶籍、畢業證或其他證明文件（首次工作，應提交居住在街道以上機構或學校的證明文件），以確保從業人員的政治條件，確保用人單位了解從業人員的文化技術水平和工作能力，方便工作分配，發揮他們的優勢，防止學生中途輟學，防止非城市人員參加考試。確需從農村招工的，除國家另有規定外，必須報省、自治區、直轄市人民政府批準。全面評估并使用最好的。用人單位單獨用人或者用人單位單獨用人時，應當對錄用人員的品德、智力、體質進行綜合評價，評價內容和標準可以根據生產工作需要重點確定。招聘學徒工，注重文化評估；直接招聘技術工人，注重專業知識和技能考核；雇傭繁重的體力勞動者，重點是身體狀況評估。這對提高招聘質量、保證生產、克服招聘不正之風、促進青年學習具有重要意義。填寫《新員工錄用審批表》，報市、縣人民政府勞動部門審批，審批部門出具《新員工錄用通知書》。受雇者應提交報到文件和其他證明文件。在向用人單位報到時，用人單位應當提交報到文件，經用人單位審核后準予報到，并由用人單位發出聘書。用人單位向用人單位介紹起草勞動合同的內容和要求。用人單位在訂立勞動合同前，應當向新錄用的勞動者如實、詳細地介紹起草的勞動合同的條款、內容、涉及的有關情況和簽訂勞動合同的要求。用人單位也有義務回答被招聘工人的詢問、意見和要求。雙方達成協議并簽訂勞動合同。用人單位與新錄用的勞動者依法協商一致，就勞動合同的條款達成一致，經雙方簽字蓋章后，勞動合同成立。雙方可以在勞動合同中約定試用期（新員工考核的一段時間）。在試用期內，雇主可以進一步檢查受聘員工的整體道德、智力和身體狀況，以了解其專業水平或工作能力是否與其工作相稱。如果發現其不符合招聘條件或與其承擔的工作不相稱，雇主可以終止合同。工會對從業人員進行必要的監督。中國的《工會法》規定，企業雇用職工時，應當通知基層工會。基層工會發現聘用職工違反政府法律法規的，有權在三日內提出異議。這樣做可以防止個別單位不顧生產需要不分青紅皂白地使用工人，給企業造成不應有的損失。同時，還可以維護員工或員工的合法權益。通過法律程序。部分用人單位采用特定工作時間的，應當報企業主管部門和當地勞動部門備案。例如，用人單位在全民所有的礦山、建筑、交通、鐵路、郵電等領域雇用農民輪換工人或者農民合同工，應當與農民本人或者其所在縣鄉的有關部門簽訂勞動合同，并報企業主管部門和當地勞動部門備案。用人單位在與被錄用員工簽訂勞動合同時應注意以下幾個問題，以使我國勞動合同制度更加完善：

雙方應首先衡量自己是否具備錄用條件，訂立勞動合同不僅應符合國家法律、法規和政策的規定，但也要結合實際，勞動合同的內容應當簡單、恰當。國家法律法規的詳細內容可以簡化。如果國家法律法規中沒有具體規定，則應盡可能詳細具體地規定，勞動合同中的條款應準確明確，避免使用容易誤解或歧義的詞語，雙方的責任應明確。責任是勞動合同的核心，也是處理勞動爭議的依據之一。勞動合同的訂立日期和生效日期應當明確。綜上所述，訂立勞動合同首先需要建立勞動關系，然后雙方協商訂立勞動合同。合同應規定試用期、工資和違約金的條款。當然，只要程序是正確的，它就受到法律的保護。我希望我的回答能解決你的問題。如果您有任何問題，歡迎您在互聯網上咨詢律師