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電腦化結算應注意什么

來源: 律霸小編整理 · 2025-07-17 · 984人看過

每月月底進行結算處理。計算機結算不僅需要結轉各賬戶的本期金額和期末余額，還需要進行一系列的電腦化處理，與手工結算、電腦化結算相比，檢查所有會計憑證是否登記簽字、試算表、輔助賬戶處理等更加標準化，所有結算都由計算機自動完成。那么，電腦化結算的防范措施是什么呢？以下法巴網小編為您解答，希望對您有所幫助。電子結算工作應注意以下事項：（1）專人負責。由于結賬后一個月的憑證不能錄入和修改，在使用會計軟件時，結賬工作要有專人管理，防止他人誤操作。

（2）結賬前，檢查本月憑證是否全部記賬，結賬日期是否正確，其他相關模塊的數據是否已轉移，其他結賬條件是否齊全。如果不能滿足結賬條件，則退出結賬模塊，檢查當月錄入的會計憑證是否全部登記。本期錄入的會計憑證全部登記入賬后，方可結賬。

（3）結賬必須逐月進行，未上個月結賬，不允許本月結賬。如果結賬成功，需要做月度結賬標志，則不能錄入當月憑證和當月科目。如果關閉不成功，系統將恢復關閉前的狀態，并提示用戶進行相應的調整。（4）年終結算時，系統自動生成下一年的空白數據文件（包括臨時憑證文件、憑證庫文件、賬戶余額金額文件等數據結構文件），并進行年度余額，自動處理“固定資產”等會計檔案，跨年度連續使用。

（5）由于年末會計工作的需要，會計軟件允許輸入今年1月份的憑證，而不必關閉上一年度的賬戶。企業可根據具體情況將結賬環境設置為“上年未結賬時不允許錄入本月憑證”。以上是小編為您整理的相關知識。相信通過以上的知識你已經有了一個大致的了解。如果您仍然遇到任何更復雜的法律問題，歡迎您登錄律師網律師在線咨詢。你知道嗎

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