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會計人員需要知道的發票使用規則是什么

來源: 律霸小編整理 · 2025-06-24 · 226人看過

發票使用規定:

1。企業收到的國外發票能否入賬?如何記錄國外形式發票?有必要到稅務機關登記嗎?[答:]根據《中華人民共和國發票管理辦法》(中華人民共和國財政部令第6號)的規定,取得境外發票的單位和個人,稅務機關對與納稅有關的發票或者憑證有疑問的,可以要求其提供境外公證機構或者注冊會計師的確認證明,該證明只能作為記賬、記帳的憑證經稅務機關審查批準。

因此,如果貴公司取得境外證明,可以支付,但稅務機關審核時貴公司需要提供確認證明。

2。如何處理善意取得的大小發票【問題】在稅務稽查中發現,一個企業取得多張發票存在疑問,這些發票已計入成本并在企業所得稅前扣除。發函給發票人稅務機關調查后,我們得到了回復,確認業務和付款屬實,但發票人開出了“大頭小尾”發票。如果企業取得的發票內容與業務及支付金額一致,是否需要到發票開具單位更換發票,在所得稅前扣除?

[答:]善意取得“大頭小尾”發票,經出票人納稅人所在地主管稅務機關確認發票是出票人向銷售稅務機關購買的,購貨人、出票人,業務交易與收款屬于同一方,實際交易金額與發票所列金額一致的,取得的發票可以作為稅前扣除的憑證。

3。納稅人開具增值稅專用發票時,貨物種類多,應如何開具發票?[答:]根據《國家稅務總局關于修訂增值稅專用發票使用規定的通知》(國稅發[2006]156號),一般納稅人可以收集銷售貨物或者提供應稅勞務的信息開具專用發票。代收、開具專用發票的,應當使用防偽稅控系統開具銷售貨物或者提供應稅勞務清單,并加蓋財務專用章或者發票專用章。

4。手寫發票可以稅前扣除嗎?

[q]我公司從快遞公司取得發票,但沒有填寫開票公司名稱,財務人員直接手寫填寫。這種情況下發生的真實合理的費用能否在企業所得稅前扣除?[答:]企業所得稅法第八條規定,企業實際發生的與取得的所得有關的合理費用,包括成本、費用、稅金、損失和其他費用,在計算應納稅所得額時,準予扣除。《國家稅務總局關于印發進一步加強稅收征管若干具體辦法的通知》(國稅發[2009]114號)第六條規定,加強企業所得稅稅前扣除項目管理。未按規定取得合法有效證件的,不得稅前扣除。《發票管理辦法》第二十二條規定,不符合法律法規的發票不得作為財務報銷憑證,任何單位和個人有權拒收。第二十三條規定,發票應當按照法律法規規定的期限和順序開具,一欄、一次全部如實開具,并加蓋單位財務章或發票專用章。因此,企業應當按照上述規定,在取得發票時注意發票的合法性。不得索要項目不全、內容不實、無財務章、發票專用章等不符合規定的發票。對不符合規定的發票,任何單位有權拒收或者在企業所得稅前扣除。

5。拿不到發票的補償款可以稅前扣除嗎?

[問題]法院判決企業支付賠償金,但無法取得發票,這筆費用能否稅前扣除?

[答:]企業所得稅法第八條規定:與企業所得有關的實際發生的合理支出,包括成本、費用、稅金、損失以及計算應納稅所得額時允許扣除的其他費用。因此,補償費用與企業生產經營有關,是企業合同行為引起的,可以稅前扣除。法院判決企業賠償時,企業可以以法院判決書和收款人出具的收據作為扣除證據。根據《財政部、國家稅務總局關于上海市交通運輸業和部分現代服務業營業稅改征增值稅試點的通知》(財稅[2011]111號),從賣方或供應商處取得的增值稅專用發票上注明的增值稅,允許從銷項稅額扣除額中扣除。但下列項目的進項稅額不得從銷項稅額中扣除:

(1)實行簡易計稅方法的項目、非增值稅應稅項目、免征增值稅項目、集體福利性或個人消費性購進貨物、加工修理服務或應稅勞務,應當使用進項稅額。所涉及的固定資產、專利技術、非專利技術、商譽、商標、著作權和有形動產租賃,僅指上述項目專用的固定資產、專利技術、非專利技術、商譽、商標、著作權和有形動產的租賃。(2) 購進貨物及相關加工修理服務和運輸服務的非正常損失。(3) 非正常損失的在產品、產成品所消耗的購進貨物(不含固定資產)、加工修理服務或者運輸服務。(4) 接受的客運服務。(5) 征收消費稅的自用摩托車、汽車、游艇,但作為運輸工具和運輸業租賃服務標的除外。因此,營業稅改征增值稅的,一般納稅人在可抵扣范圍內接受應稅勞務并取得合法的稅款抵扣證明的,可以抵扣進項稅額;在上述不可抵扣范圍內使用的,不能抵扣進項稅額。以上是小編為您整理的相關知識。我相信通過以上知識你對這一點有了大致的了解。如果您還遇到任何更復雜的法律問題,歡迎您的光臨律師網律師在線咨詢。你知道嗎

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劉少青律師,法學本科學歷,河北俱時律師事務所專職律師,中華全國律師協會會員,中國法學會會員,石家莊市房管局備案律師,多年從事法律工作,為客戶提供了專業的法律服務,服務的單位包括國仁財險,太平洋財險,人保財險,泰山財險,河北敬業集團,河北物流集團,新華書店等企事業單位,以及眾多個人客戶。

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