虛假發(fā)票的五大審核技巧:第一,審核是前提,在審核過程中,通過查閱明細賬和相關(guān)憑證,確定重點審核成本,發(fā)現(xiàn)使用非標準發(fā)票的問題線索。要特別關(guān)注以會議費、咨詢費、設(shè)備購置費、項目購修費、辦公費等名義大額報銷的經(jīng)審核單位發(fā)票中的科研項目經(jīng)費、基本建設(shè)項目費、會議費、培訓費、辦公費等費用用品等首先,對于會議費、培訓費、咨詢費等發(fā)票,主要是核對會議記錄、培訓計劃、咨詢合同、報告等書面材料,判斷業(yè)務的真實性,必要時約談相關(guān)人員確認。二是設(shè)備購置、工程購修、辦公用品等發(fā)票,根據(jù)發(fā)票數(shù)量核對是否簽訂合同,核實這些實物是否存在,包括核對貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、新舊程度等,分析采購數(shù)量和實際業(yè)務需求,跟蹤實物下落,以證明發(fā)票的真實性。三是關(guān)注稅務局開具的大額服務費、租車費、運費、代理費發(fā)票,核實業(yè)務真實性,關(guān)注被審計單位是否利用虛假合同虛開發(fā)票入帳套取資金。第四,通過核對發(fā)票內(nèi)容,還可以發(fā)現(xiàn)“李代陶江”、“張冠李代”、“偷梁換柱”的發(fā)票不規(guī)范。在審計過程中,通過對發(fā)票的檢查,可以發(fā)現(xiàn)私自印制、偽造、變造發(fā)票的線索,這是一種較為直觀的識別虛假發(fā)票的方法,主要依靠審計人員的實踐經(jīng)驗。一是從發(fā)票本身來看,假發(fā)票主要表現(xiàn)為:紙張松脆,墨色暗淡,偏差大;字跡模糊,字距不成比例;發(fā)票編碼和發(fā)票號直接打印,沒有層次感和立體感。第二,從發(fā)票印章的角度看,虛假發(fā)票主要表現(xiàn)為:印章模糊或無章;印章特別清晰,違背常理;發(fā)票除發(fā)票專用章外,還加蓋其他印章。三是從發(fā)票編碼的角度看,虛假發(fā)票主要表現(xiàn)為:開票單位所在地與地區(qū)編碼對應的城市不一致;代碼顯示年份晚于實際開票時間;跨行業(yè)發(fā)票開具;發(fā)票最高金額與地區(qū)編碼不一致代碼顯示。第四,從發(fā)票號的角度看,虛假發(fā)票主要表現(xiàn)為:被審計單位從某一采購單位開具的采購發(fā)票號是連續(xù)的,但日期相反或相差甚遠;發(fā)票號是同一賬簿上的發(fā)票,但印章與銷售訂單位置不同;發(fā)票號碼是同一賬簿上的發(fā)票,但印章與銷售訂單位置不同;同一天,被審核單位向某銷售單位開具了采購內(nèi)容相同的發(fā)票,但發(fā)票號碼相差甚遠或不來自發(fā)票相同的發(fā)票。第五,從發(fā)票復制的角度看,虛假發(fā)票主要表現(xiàn)為:字跡、筆跡、筆劃粗細、壓痕不一致;有用化學品變色、橡皮擦、刀痕等涂改痕跡;用筆或圓珠筆填寫等。目前,多數(shù)省份的國稅、地稅部門已建立發(fā)票識別查詢系統(tǒng),開通12366納稅服務熱線和稅務網(wǎng)站,為查詢?nèi)藛T提供信息查詢服務,以識別發(fā)票真?zhèn)巍UZ音電話查詢時,查詢者只需撥打12366語音電話,根據(jù)語音提示輸入發(fā)票號碼、發(fā)票編碼等信息,語音電話會自動告知發(fā)票真?zhèn)巍>W(wǎng)絡查詢的一般程序是:登錄網(wǎng)上每張發(fā)票的地稅網(wǎng)站→上門辦稅服務大廳→查詢區(qū)域→發(fā)票真?zhèn)尾樵儭鐚嵦顚懠{稅人識別號、發(fā)票編碼、發(fā)票號等相應內(nèi)容→搜索→查詢結(jié)果出現(xiàn)。通過網(wǎng)絡或電話查詢,雖然審計人員可以方便快捷地發(fā)現(xiàn)可疑發(fā)票,但也存在一些缺陷:一是無法取得虛假發(fā)票的合法證據(jù);二是發(fā)票數(shù)量大時,查詢效率低;三是,方法要求被審核方有相應的網(wǎng)絡和通訊環(huán)境;三是方法要求被審核方有相應的網(wǎng)絡和通訊環(huán)境;四是手寫發(fā)票,特別是國稅發(fā)票,只能顯示發(fā)票單位,不能顯示發(fā)票金額;五是,假發(fā)票或釣魚發(fā)票查詢網(wǎng)站多,容易得到錯誤結(jié)果;六是異地查詢困難。為了保證發(fā)票的真實性,審計人員在遇到大量可疑發(fā)票時,應到稅務部門比對發(fā)票金額,必要時向稅務部門申請鑒定發(fā)票的真實性。第四,識別是關(guān)鍵。
發(fā)票識別是識別和確定發(fā)票真?zhèn)蔚闹匾緩胶褪侄巍0l(fā)票鑒證結(jié)論是審計機關(guān)認定被審計單位使用虛假發(fā)票違法事實的重要證據(jù)。《發(fā)票管理辦法實施細則》明確規(guī)定,“使用發(fā)票的單位和個人有權(quán)向稅務機關(guān)申請鑒定發(fā)票真?zhèn)巍J盏缴暾埖亩悇諜C關(guān)應當受理申請,并負責識別發(fā)票的真實性;難以識別發(fā)票的,可以請求發(fā)票監(jiān)督稅務機關(guān)協(xié)助識別。”。審計部門要求稅務部門對虛假發(fā)票進行識別的主要程序如下:填寫發(fā)票識別申請表→編制發(fā)票識別申請單(主要包括發(fā)票名稱、發(fā)票分類代碼、發(fā)票號、金額、,等)→向稅務機關(guān)提交已識別發(fā)票的正本和副本→稅務機關(guān)驗收并識別發(fā)票→出具發(fā)票識別結(jié)論文件。在對某電信企業(yè)的審計中,審計人員通過網(wǎng)絡查詢發(fā)現(xiàn)了大量可疑的傭金代理發(fā)票。首先,他們按照代辦手續(xù)費分戶找到所有發(fā)票,制作表格并復印發(fā)票,將表格、發(fā)票原件和復印件交給發(fā)票印制企業(yè)進行鑒定,然后由稅務部門封存確認。最后,他們發(fā)現(xiàn)企業(yè)用了很多他們虛假代理傭金發(fā)票的問題線索。此外,如果可疑發(fā)票數(shù)量少、金額少,發(fā)票提供者可以更換發(fā)票或出具證明,對虛假發(fā)票予以確認。假發(fā)票造成的更嚴重的問題是,大量資金特別是財政資金轉(zhuǎn)移到各個公司。經(jīng)過一圈“清洗”,形成了“小金庫”,被有關(guān)人員貪污、私分、挪用、賄賂。因此,審計人員應重點關(guān)注通過虛假發(fā)票報銷甚至洗錢獲取資金的問題。一是關(guān)注支付方式為現(xiàn)金的可疑發(fā)票。按照現(xiàn)金管理規(guī)定,1000元以上的支出應通過銀行轉(zhuǎn)賬支付。如果使用現(xiàn)金支付,應重點核實資金去向。二是注意多張發(fā)票報銷但只開一張支票結(jié)算,或國外發(fā)票報銷但支票結(jié)算的情況,跟蹤支票流向,并核實是否存在通過虛假發(fā)票套取資金的問題。三是注意發(fā)票開具單位的經(jīng)營范圍和經(jīng)營內(nèi)容是否邏輯不合理,特別是大型商場開具的辦公用品發(fā)票是否存在購買購物卡卻開具辦公用品發(fā)票的問題。四是檢查持票人身份與票據(jù)項目關(guān)系的一致性。比如一些財務會計用品發(fā)票不由財務人員辦理,大量辦公用品不由辦公室人員辦理,大量修車費不由司機辦理等。這些發(fā)票大多有違法或違規(guī)支出。五是與銀行、工商、稅務等部門聯(lián)系,核對是否工商登記,是否將資金轉(zhuǎn)入發(fā)票單位,并通過論壇、走訪等方式核實發(fā)票真實性。以上是小編為您整理的相關(guān)知識。我相信
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