申請(qǐng)表

1.目的：

規(guī)范新兵辦公用品和辦公設(shè)備的收集和配置，提高資產(chǎn)使用效率，降低辦公成本

2.范圍：

3.內(nèi)容：

本規(guī)定適用于公司及全體員工

3.1辦公設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)

3.1.1高級(jí)管理層（核心領(lǐng)導(dǎo)層）：黑色升降高背椅（1）；豪華角桌（1）；仿實(shí)木雙層分體式文件柜（1）；仿實(shí)木三層文件柜（1）；黑色真皮沙發(fā)（1）；玻璃茶幾（1）；飲水機(jī)（1）；筆記本電腦（1）；辦公室電話（1）

<3.1.2中層管理層（部門(mén)總監(jiān)和經(jīng)理）：黑色升降高背轉(zhuǎn)椅（1）；普通辦公桌（1）；三層抽屜柜（1）；筆記本電腦（1）；辦公室電話（1）

<3.1.3員工級(jí)別（部門(mén)主任和普通員工）：普通辦公椅（1）；普通辦公桌（1）；三層抽屜柜（1）；臺(tái)式電腦（1）；辦公電話（1）

<3.1.4職能部門(mén)配置：雙層推拉式文件柜（1）；單層推拉式文件柜（1）；特殊需要報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，行政部根據(jù)需要統(tǒng)籌調(diào)配

3.1.5固定資產(chǎn)登記表登記后，按標(biāo)準(zhǔn)配置的辦公設(shè)備不得隨意變更。如有變更，部門(mén)資產(chǎn)經(jīng)理必須變更《部門(mén)資產(chǎn)登記表》并報(bào)行政部

3.1.6各部門(mén)如需增加辦公設(shè)備，可在規(guī)定配置標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)行政部審批，然后在購(gòu)買(mǎi)后分發(fā)。超過(guò)配置標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，然后上報(bào)行政部進(jìn)行采購(gòu)登記和發(fā)放

3.1.7各部門(mén)標(biāo)準(zhǔn)配置以外的設(shè)備納入行政部資產(chǎn)清單進(jìn)行調(diào)撥。3.2辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)

3.2.1一般辦公用品：公司全體員工根據(jù)工作需要可領(lǐng)取的辦公用品，如簽字筆、工作筆記本、簽字筆芯、橡皮擦等，郵寄便箋和其他消耗性辦公用品

<3.2.2部門(mén)專(zhuān)用辦公用品：只能由責(zé)任部門(mén)接收的辦公用品，如復(fù)印紙、收據(jù)等。3.2.3部門(mén)通用辦公用品：所有部門(mén)都可以使用的辦公用品，如計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、，etc

3.3收集和配置

3.3.1人員配備標(biāo)準(zhǔn)：簽名筆、圓珠筆（第二次后重新填充）、工作筆記本。部門(mén)文員應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)部門(mén)需求，并將其發(fā)送至行政部收集

<3.3.2部門(mén)文員應(yīng)協(xié)助新員工從行政部領(lǐng)取“一般辦公用品”。特殊崗位可根據(jù)需要申請(qǐng)其他辦公用品，由部門(mén)經(jīng)理和后勤總監(jiān)審批（人力資源部應(yīng)至少提前兩天將信息通知行政部，行政部倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)在新員工到達(dá)前一天將所需辦公用品打包，并通知部門(mén)文員領(lǐng)取）。3.3.2管理人員及以上人員配備標(biāo)準(zhǔn)：簽字筆（第二次后重新充值）、軟筆記本等必要用品。3.3.3收到的所有辦公用品數(shù)量為一個(gè)單位。耐用品更新時(shí)，應(yīng)更換為舊的耐用品。如需非人為損壞的，應(yīng)更換為損壞的，損失自行承擔(dān)。3.4辦公設(shè)備申請(qǐng)流程

<3.4.1各職能部門(mén)新員工因入住或其他原因需要增加配套辦公設(shè)備

<3.4.2各職能部門(mén)資產(chǎn)經(jīng)理填寫(xiě)《資產(chǎn)購(gòu)置調(diào)撥審批表》報(bào)部門(mén)經(jīng)理。3.4.3職能經(jīng)理審核《資產(chǎn)購(gòu)置和轉(zhuǎn)移審批表》，并報(bào)行政部。3.4.4行政部應(yīng)審核采購(gòu)需求

3.4.5行政部應(yīng)確認(rèn)資產(chǎn)庫(kù)存中是否有實(shí)物（如果沒(méi)有庫(kù)存，則進(jìn)入采購(gòu)程序）。3.4.6如發(fā)生存貨調(diào)撥，則資產(chǎn)存貨出庫(kù)（固定資產(chǎn)變更記錄登記表）。3.5辦公設(shè)備采購(gòu)

3.5.1行政部審核《資產(chǎn)采購(gòu)調(diào)撥審批表》，核對(duì)確認(rèn)庫(kù)存數(shù)量。如果庫(kù)存數(shù)量不能保證本部門(mén)的需求，行政部應(yīng)統(tǒng)計(jì)辦公設(shè)備的需求，并編制采購(gòu)計(jì)劃。3.6辦公設(shè)備的入庫(kù)和出庫(kù)管理

<3.6.1辦公設(shè)備到貨后，必須辦理入庫(kù)手續(xù)，入庫(kù)單作為固定資產(chǎn)登記表變更記錄和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證的依據(jù)。倉(cāng)庫(kù)管理員和行政部采購(gòu)人員必須在入庫(kù)單上簽字確認(rèn)

3.6.2行政部通知資產(chǎn)采購(gòu)部辦理出庫(kù)手續(xù)。交貨單作為部門(mén)固定資產(chǎn)登記表變更記錄的依據(jù)，行政部倉(cāng)庫(kù)管理員和采購(gòu)部資產(chǎn)管理員必須在出庫(kù)單上簽字確認(rèn)

3.7辦公設(shè)備的使用和管理

3.7.1辦公設(shè)備的使用和管理由行政部統(tǒng)一執(zhí)行

3.7.2各部門(mén)有義務(wù)配合行政部做好公司資產(chǎn)管理工作

<3.7.3行政部負(fù)責(zé)編制固定資產(chǎn)總表和部門(mén)固定資產(chǎn)分表，對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行控制和管理，公司資產(chǎn)統(tǒng)一編號(hào)和標(biāo)識(shí)

3.7.4部門(mén)及個(gè)人配套辦公設(shè)備由部門(mén)資產(chǎn)經(jīng)理根據(jù)配套內(nèi)容進(jìn)行登記。3.7.5每位員工應(yīng)負(fù)責(zé)管理自己的配套辦公設(shè)備

<3.7.6部門(mén)負(fù)責(zé)人和部門(mén)資產(chǎn)經(jīng)理負(fù)責(zé)管理因人員變動(dòng)和工作交接導(dǎo)致的配套辦公設(shè)備

<3.7.7，應(yīng)進(jìn)行辦公設(shè)備交接檢查，并由部門(mén)資產(chǎn)經(jīng)理記錄變更情況

<3.7.8所有因辦公設(shè)備交接引起的資產(chǎn)變更必須向行政部門(mén)報(bào)告，行政部門(mén)必須在固定資產(chǎn)總表中記錄各部門(mén)資產(chǎn)變動(dòng)情況

3.8辦公設(shè)備的維護(hù)、維修和報(bào)廢

3.8.1用戶(hù)和部門(mén)負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的日常維護(hù)。3.8.2行政部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備發(fā)生故障和損壞時(shí)的檢查和維修，用戶(hù)及使用部門(mén)填寫(xiě)《資產(chǎn)維修申請(qǐng)表》報(bào)行政管理部門(mén)維修登記

<3.8.4行政管理部門(mén)對(duì)報(bào)修的辦公設(shè)備進(jìn)行檢查，確認(rèn)損壞原因后進(jìn)行維修，維修項(xiàng)目及維修預(yù)算報(bào)價(jià)

<3.8.5行政部確認(rèn)辦公設(shè)備無(wú)維修價(jià)值時(shí)，應(yīng)在辦公設(shè)備報(bào)廢后填寫(xiě)《資產(chǎn)處置單》并提交審計(jì)進(jìn)行相應(yīng)報(bào)廢

<3.8.6，應(yīng)在《固定資產(chǎn)總登記表》和《部門(mén)資產(chǎn)登記子表》

員工須知》中進(jìn)行相應(yīng)的變更登記。首先，歡迎加入本公司。為了給您提供一個(gè)更好的工作環(huán)境，讓我們的合作輕松愉快，請(qǐng)仔細(xì)閱讀公司的相關(guān)規(guī)定：

1.新員工必須填寫(xiě)《崗位申請(qǐng)表》，出示所有有效證件原件供檢查，并提交畢業(yè)證，資格證書(shū)、身份證、健康證三份復(fù)印件和彩色照片來(lái)辦理入住手續(xù)。新員工必須確保提交給公司的所有證書(shū)和材料真實(shí)有效，否則，公司可隨時(shí)終止勞動(dòng)關(guān)系，并追究相關(guān)的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任

2.公司每天的上下班時(shí)間暫定為：

白班09:00-12:00 a.m.13:00-18:00 p.m.（以公司工作完成為準(zhǔn)）當(dāng)天）

3.員工每天上班前后打卡，嚴(yán)格遵守打卡順序，不得為他人打卡。違者每人罰款100元

4.員工每天上班必須佩戴員工身份證。違者每次罰款5元

5。經(jīng)辦理相關(guān)手續(xù)后