員工就業(yè)需要提供哪些材料

就業(yè)需要哪些材料

1.個(gè)人信息登記表：即簡歷，無需詳細(xì)說明

2.身份證：大多數(shù)企業(yè)都需要身份證復(fù)印件。以下是身份證常用復(fù)印件的使用說明：公司員工檔案、集團(tuán)總部檔案、社會(huì)保險(xiǎn)索賠和費(fèi)用報(bào)銷、勞動(dòng)合同檔案、工廠安全登記、工資卡、社會(huì)保險(xiǎn)卡、公積金聯(lián)名卡等，因此建議使用9份，如果公司檔案是無紙化的，也可以使用。

3.照片：用途與身份證復(fù)印件基本相同。另外，拍照時(shí)一般是8-9份一頁，根據(jù)公司的實(shí)際用途可以使用6-9份

4.學(xué)歷和職稱證書：一般3份，基本用于建檔

5.銀行卡：一份就夠了，但最好將身份證正面和銀行卡證明復(fù)印在一張A4紙上，并要求員工手工復(fù)印銀行卡號(hào)，并寫下姓名和聯(lián)系電話，因?yàn)樵谠俅螐?fù)印時(shí)，由于復(fù)印件中的墨粉問題，銀行卡號(hào)可能看不清楚

6并且沒有犯罪記錄來證明或聲明：這是非常必要的，尤其是在金融、安全、貨物管理和其他崗位。需要注意的是，戶口所在派出所沒有犯罪記錄。如果沒有，偽造的可能性很大。但是，一些省外人士由于提供不方便，可以要求擔(dān)保人并寫一份無犯罪記錄的聲明

7.就業(yè)前聲明：主要說明所提供材料的真實(shí)性，沒有勞動(dòng)關(guān)系，與原單位的競業(yè)限制和商業(yè)秘密，不將原單位或第三方商業(yè)秘密帶入公司，遵守公司規(guī)章制度，保守商業(yè)秘密

8.辭職證明：避免雙重勞動(dòng)關(guān)系和商業(yè)間諜

9.體檢報(bào)告/健康證明：這也是一份非常重要的材料。建議將其寫入公司規(guī)章制度和勞動(dòng)合同中（避免在書寫時(shí)出現(xiàn)可疑的就業(yè)歧視）。健康的身體狀況是勝任工作的基本條件，可以避免各種病假，產(chǎn)假甚至在一定程度上猝死

10.崗位責(zé)任通知：主要用于后期評(píng)估試用期的合格性，避免因工作內(nèi)容和責(zé)任不明確引起的勞動(dòng)爭議

11，戶籍副本：戶籍副本在日常工作中使用較少，主要用于公積金貸款，但在關(guān)鍵時(shí)刻非常有用，特別是在發(fā)出解除勞動(dòng)合同通知且郵寄地址無法與員工聯(lián)系時(shí)（單位未收到通知）

12.擔(dān)保人文件：與無犯罪記錄聲明一起使用，或需要提供一些與財(cái)務(wù)相關(guān)的職位。以前，我們有客戶的員工，挪用公款后我們無法聯(lián)系員工。即使我們報(bào)警，也需要時(shí)間和精力來處理，特別是當(dāng)涉及金額很小時(shí)，基本上什么都不是。其他：如果員工的原始公司繼續(xù)為員工購買社會(huì)保險(xiǎn)，則需要提供相關(guān)證明（社會(huì)保險(xiǎn)是強(qiáng)制性的）。不要以為員工寫的書面放棄材料有用，但社會(huì)保障政策規(guī)定社會(huì)保障不能再保險(xiǎn)。如果公司為員工購買社保，當(dāng)前公司不需要購買社保）

強(qiáng)調(diào)：所有缺失的資料必須書面通知員工。即使口頭通知，事后也應(yīng)補(bǔ)充書面通知

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