1.為規(guī)范員工出差差旅費(fèi)用的管理,特制定本制度。
2.本制度所稱出差是指不能往返超過(guò)一天的出差。
3.本制度適用于公司所有出差人員公司
II報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)
40元/天p施工負(fù)責(zé)人考勤工資
25元/天>15元/天40元/天
施工隊(duì)成員
出勤工資
25元/天
根據(jù)事實(shí)
15元/天
注:
1.差旅工資
按正常標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算出勤工資。出勤日期不計(jì)算出發(fā)日期,無(wú)節(jié)假日加班工資加倍
2.出差住宿費(fèi)
(1)住宿費(fèi)憑住宿發(fā)票按實(shí)際住宿天數(shù)25元/天報(bào)銷(xiāo)。超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的,超出部分由其自行承擔(dān)。如果客戶單位提供住宿,則無(wú)住宿補(bǔ)貼
3.交通費(fèi)用:
(1)乘坐火車(chē),并按照以下硬臥標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)(包括硬臥)
(2)出租車(chē)無(wú)法報(bào)銷(xiāo),各種保險(xiǎn)費(fèi)和茶水等待費(fèi)不能投保。特殊情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)(3)市內(nèi)三等倉(cāng)庫(kù)以下的公車(chē)、長(zhǎng)途汽車(chē)、輪船等合理運(yùn)輸費(fèi)用,注明行程及目的,可根據(jù)事實(shí)報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用
(4)航班需事先申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)
4.生活津貼
如果客戶單位提供生活津貼,則無(wú)生活津貼。客戶單位不提供生活補(bǔ)貼,15元/天
5.電話補(bǔ)貼:班長(zhǎng)補(bǔ)貼10元/天,普通施工人員補(bǔ)貼5元/天。當(dāng)月如有電話費(fèi)補(bǔ)貼,需提供電話費(fèi)發(fā)票
6.差旅費(fèi)補(bǔ)貼:隊(duì)長(zhǎng)40元/天,普通隊(duì)員25元/天,住宿和交通,他們將不再享受食宿補(bǔ)貼
如果領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)負(fù)責(zé)住宿,與領(lǐng)導(dǎo)同行的員工將不再享受住宿補(bǔ)貼
8.行政人員的差旅,采購(gòu)和辦公人員:
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)
9.總經(jīng)理出差:報(bào)銷(xiāo)交通、住宿、生活、娛樂(lè)等費(fèi)用,出差補(bǔ)貼100元/天
III.差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序
1.所有報(bào)銷(xiāo)應(yīng)在返回之日起10天內(nèi)完成。超過(guò)報(bào)銷(xiāo)期限的,處以申報(bào)金額10%的罰款。如果超過(guò)2個(gè)月未報(bào)銷(xiāo),公司將不再報(bào)銷(xiāo)
2.如果之前的預(yù)付款未結(jié)算,財(cái)務(wù)部門(mén)將不處理預(yù)付款
3.在完成施工和售后服務(wù)后,客戶必須征得客戶的同意,在工程服務(wù)單上簽字,與客戶明確交接,所有借用工具歸還后離開(kāi)。
4.出差人員返回公司后,應(yīng)在返回第一天憑出票日期到辦公室報(bào)到登記,并如實(shí)向辦公室報(bào)告本次出差的工作內(nèi)容和現(xiàn)場(chǎng)情況,取消出差。辦公室記錄員應(yīng)與客戶核實(shí)真實(shí)情況后,進(jìn)行書(shū)面登記并在《工程服務(wù)表》上簽字
5.嚴(yán)禁請(qǐng)假后上班,上班前上班。未立即向公司報(bào)告的員工將被視為曠工。返回公司后,員工應(yīng)使用在辦公室登記并由客戶簽字的驗(yàn)收表報(bào)銷(xiāo)差額費(fèi)用
7.總體報(bào)銷(xiāo)程序:施工單位在工程服務(wù)驗(yàn)收表上簽字→ 辦公室登記并簽署差異,倉(cāng)庫(kù)接受并進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)→ 財(cái)務(wù)處進(jìn)行賬戶報(bào)銷(xiāo)
IV.差旅費(fèi)賬單要求
1.報(bào)銷(xiāo)憑證原件以正式發(fā)票為準(zhǔn)。如遇特殊情況,只能憑收據(jù)替換的,應(yīng)在收據(jù)上加蓋業(yè)務(wù)單位公章和聯(lián)系電話,并加蓋出票人核實(shí)
2.如有往返票以外的交通票,應(yīng)列出詳細(xì)的行程表,填寫(xiě)賬單清單,并對(duì)每一張運(yùn)輸票進(jìn)行解釋
3.如果是零星采購(gòu),需要取得正式發(fā)票。如果收據(jù)只有在特殊情況下才能更換,則應(yīng)在收據(jù)上加蓋供應(yīng)商和出票人的公章和聯(lián)系電話,以供核實(shí)。采購(gòu)要求一人采購(gòu),一人驗(yàn)收,同時(shí)在賬單上簽字,并注明目的。出差結(jié)束后,報(bào)銷(xiāo)人應(yīng)將工具和未使用的物品帶回公司倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行驗(yàn)收。其他要求
1.工程服務(wù)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人需要在出差期間保持電話暢通。出差前,應(yīng)支付足夠的電話費(fèi),確保電話無(wú)故障。如遇電話關(guān)機(jī)、關(guān)機(jī)等障礙,取消當(dāng)日電話費(fèi)補(bǔ)貼,并處10元/次的罰款
2.報(bào)銷(xiāo)應(yīng)遵循實(shí)事求是的原則,嚴(yán)禁弄虛作假。如有發(fā)現(xiàn),將取消報(bào)銷(xiāo)資格,并處以虛假報(bào)銷(xiāo)金額兩倍的罰款,直至開(kāi)除。
3.現(xiàn)場(chǎng)施工、售后、,技術(shù)指導(dǎo)和其他現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員在工作時(shí)間必須穿著公司的工作服和工作鞋
4.當(dāng)天往返鄭州的短途出差視為出勤。鄭州市及所屬縣市以外的短途出差可享受每日15元的生活津貼
5.員工在近地面出差時(shí),應(yīng)提前做好出差安排。工作完成后,他們應(yīng)該每天無(wú)緣無(wú)故地來(lái)回走動(dòng)。一旦發(fā)現(xiàn),所有津貼將被取消
6.出差行程應(yīng)遵循快捷、經(jīng)濟(jì)的原則,路線應(yīng)合理安排,不得繞道而行。如果違反規(guī)定,超出標(biāo)準(zhǔn)的金額由自己承擔(dān),并扣除額外步行天數(shù)所列費(fèi)用,額外步行天數(shù)按曠工處理,必須事先獲得總經(jīng)理的許可。報(bào)銷(xiāo)單必須單獨(dú)填寫(xiě),注明費(fèi)用原因、客人、聯(lián)系電話和餐費(fèi)金額
8.出差期間請(qǐng)假回家的員工應(yīng)承擔(dān)差旅費(fèi),休假期間無(wú)差旅費(fèi)。其他費(fèi)用按正常出差報(bào)銷(xiāo);員工未經(jīng)允許中途回家的,本次出差的往返差旅費(fèi)由員工本人承擔(dān)
9.所有賬單均由處理員工報(bào)銷(xiāo),其他人不得代為申報(bào)
10.出差期間,如果您需要向客戶單位借用工具和物品,必須填寫(xiě)物品提取表,注明目的和結(jié)算方式。竣工后離開(kāi)時(shí),交工清潔后即可離開(kāi)
11.出差期間,不得因私事離開(kāi)施工單位,不得探望私人客人。如有特殊需要,需經(jīng)總經(jīng)理同意請(qǐng)假,請(qǐng)假時(shí)間不計(jì)入差旅費(fèi)計(jì)算日期。未經(jīng)許可私事,視為曠工
12.除客戶提供的正常住宿安排外,出差的施工及售后服務(wù)人員不得接受客戶的餐飲,
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