I.財務管理中合同控制的現狀分析
隨著合同制度的逐步完善,企業的合同管理越來越完善。在目前的企業管理中,企業一般都會設立相應的合同管理部門和專人進行管理。但由于財務部與合同管理部之間缺乏及時有效的溝通,資源難以共享,工作效率較低;此外,財務報表與業務之間的脫節使得它們提供的數據難以為管理者提供有用的支持,這無疑影響了合同控制在財務管理中積極作用的實現。此外,一些中小企業可能沒有專業的法律人員。此時,財務人員必須自己完成合同的全面風險控制
要改變這種狀況,財務管理者應不斷提高自身素質,加強經營理念的轉變,有效地將合同控制納入財務管理。在合同的起草過程中,要做好財務控制、事前預防、事中控制和事后補救,以實現企業利益的最大化。財務管理分析與合同管理
財務管理與合同管理密切相關。隨著市場競爭的加劇,如何最大程度地規避風險,獲得更大的效益已成為財務管理部門必須考慮的問題。因此,財務人員應積極參與合同管理,掌握與合同相關的法律概念,加強對當前政治經濟形勢的分析判斷,運用敏銳的辨別能力降低風險,實現利益最大化。在信息技術高度發展的今天,財務人員要不斷更新財務管理人員的觀念,提高財務管理人員的素質,對銷售合同、設備材料采購合同、服務采購合同、服務采購合同等進行全方位的跟蹤管理,工程合同和租賃合同,逐步降低風險,提高經濟效益
III.加強財務管理中合同控制的策略
合同管理是財務管理的重要內容。財務部對合同進行全面管理,運用管理職能和合理的管理方法,及時履行管理職能。在項目實施的各個階段,財務人員都應遵守合同,維護企業自身的聲譽。在合同執行過程中,嚴格控制各項目的支出。財務管理人員在做好基礎服務的基礎上,加強合同控制,主要可以從以下幾個方面進行:
1。合同簽訂前對合同進行分類管理
合同簽訂前,相關財務人員應積極配合合同管理部門做好準備,認真對待,特別關注以下兩類合同:
經濟合同的簽訂策略。財務部在起草經濟合同時,應提前對財務相關規定提出意見和建議,并在合同審核過程中嚴格控制,避免合同簽訂過程中出現一系列財務風險。財務人員合同評審的重點是合同主體、價格、擔保、付款方式、合同付款條件、合同備注、關鍵節點、合同生效、合同變更等細節。比如合同主體的審查,在簽訂合同時,要注意合同是否符合國家批準的經營范圍和單位的經濟利益。同時,我們還應關注雙方部門是否有能力履行合同簽署的數據,如加強對對方企業可靠性的調查,確保其真實性和可靠性。與設計的財務數據相比,應嚴格控制,確保其準確性,并積極提交合同管理部門封存,確保其合法性
工程合同的控制和管理。要加強工程項目直接成本管理。此類合同價格昂貴,但格式相對標準化。此時,財務人員應分析詳細條款,建立一個完整的審計表,并以合同的形式反映出來,以備將來核查
確定項目間接合同所需的成本,包括一系列融資合同和保險合同。此類合同在簽訂初期需要做大量工作,風險較大。因此,財務人員應及時跟進,及時關注合同項目的相關進度,最大限度地防范合同帶來的風險,節約成本。注重財務管理人員的績效控制
加強合同披露和歸檔策略。許多單位非常重視合同的簽訂。一旦合同簽訂,他們往往對合同分析和合同披露不夠重視甚至忽視,為以后的合同糾紛埋下隱患。因此,企業應建立合同披露制度。合同管理部根據制度要求及時將合同原件送財務管理部備案,并按合同性質分類收集,隨時更新目錄。同時,企業應搭建信息管理平臺,加強合同的信息管理,為使所有相關人員能夠充分明確工作職責,積極掌握合同的具體內容
財務人員應根據合同的具體要求加強財務結算。財務管理部有權對未按合同協議條款履行、未簽訂書面合同協議或驗收不合格的業務拒絕付款。財務人員做好質量驗收工作,重視相關質量保證,配合各部門積極籌集合同資金。結算過程中,嚴格按照清晰的結構和準確的結論進行資源變更,并以詳細的數據作為支撐
加強合同變更控制和管理。財務人員應認識到合同變更在履行過程中是正常的,項目實施具有復雜性和長期性的特點。必須強化變更意識,建立健全合同變更管理制度、報告和書寫制度,使合同變更過程中有審批程序,變更后合同價格的確定有規則可循,減少和避免變更的隨意性。財務人員應掌握變更的原則,區分合同變更的性質,重點關注工作量、工作性質和工作范圍的變更,確保更好地履行合同和實現項目目的
針對我方違約和對方違約的控制,首先要加強對所有管理人員的合同管理和索賠的宣傳、實施和教育,建立企業監督保障機制。在合同履行過程中,如果對方可能違約、不履行或延遲履行,或者企業自身可能不履行或延遲履行合同協議,企業各部門應進行深入協調和監督,及時發現影響績效的原因,密切配合,及時采取對策,并向企業相關負責人報告。另一方違約的,應當按照合同協議的約定收取違約金。違約金不足以彌補企業損失的,應當要求對方賠償損失,必要時采取相應的保全措施。企業自身違約時,合同協議承辦部門應書面報告企業相關負責人,經批準后履行相應的賠償責任,財務人員應根據合同糾紛調解制度區別對待。本合同協議書履行過程中如發生爭議,應按照國家有關法律、法規的規定,在規定期限內與對方協商,并向企業相關負責人報告。公司的糾紛解決方式
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