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新員工辦理入職的流程是什么

來源: 律霸小編整理 · 2025-12-21 · 152人看過

一、新員工辦理入職的流程是什么?

新員工入職流程主要共分為六大步驟:入職準(zhǔn)備、入職報到、入職手續(xù)、入職培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正評估、入職結(jié)束。

(一)入職準(zhǔn)備,準(zhǔn)備的證件:

1、一寸免冠照片3張;

2、身份證原件或戶口復(fù)印件;

3、學(xué)歷、學(xué)位證明原件;

4、資歷或資格證件原件;

5、與原單位解除或終止勞動合同的證明;

6、體檢合格證明。

(二)入職報到:

1、人事中心向新員工發(fā)放《面試評估表》,并按要求辦理入職手續(xù):

①員工填寫《員工登記表》,并交驗各種證件:

⑴一寸免冠照片3張;

⑵身份證原件或戶口復(fù)印件;

⑶學(xué)歷、學(xué)位證明原件;

⑷資歷或資格證件原件;

⑸與原單位解除或終止勞動合同的證明;

⑹體檢合格證明。

②與員工簽訂勞動合同保密協(xié)議、職位說明書;

③建立員工檔案、考勤卡(管理卡);

④介紹公司情況,引領(lǐng)新員工參觀公司、介紹同事;

⑤將新員工移交給用人部門。

2、用人部門負(fù)責(zé)的工作:

①部門領(lǐng)班負(fù)責(zé)發(fā)放考勤卡、管理卡、工具箱、工衣柜等一系列工作物品,介紹并幫助熟悉工作環(huán)境;

②制定專人作為新員工輔導(dǎo)員,介紹崗位職責(zé)和工作流程:如:行政部由領(lǐng)班負(fù)責(zé)新員工輔導(dǎo)、培訓(xùn)等工作;理療部有技術(shù)老師負(fù)責(zé)新員工輔導(dǎo)、培訓(xùn)等工作。

(三)入職手續(xù):

1、填寫《員工履歷表》;

2、發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》,使其具備基本公司工作知識,要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進(jìn)一步情況;

3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項辦理入職手續(xù);

4、確認(rèn)該員工調(diào)入人事檔案的時間;

5、向新員工介紹管理層;

6、帶新員工到部門,介紹給部門總經(jīng)理;

7、將新員工的情況通過E-mail和公司內(nèi)部刊物向全公司公告;

8、更新員工通訊錄;

9、簽訂《勞動合同》。

(四)入職培訓(xùn):

1、組織新員工培訓(xùn);

2、相應(yīng)職能專業(yè)技術(shù)培訓(xùn);

3、相應(yīng)規(guī)章制度的培訓(xùn)。

(五)轉(zhuǎn)正評估:

1、轉(zhuǎn)正是對員工的一次工作評估的機會,也是公司優(yōu)化人員的一個重要組成部分;

2、轉(zhuǎn)正對員工來說是一種肯定與認(rèn)可,轉(zhuǎn)正考核流程的良好實施,可以為員工提供一次重新認(rèn)識自己及工作的機會,幫助員工自我提高;

3、一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門和人事部進(jìn)行審批并辦理有關(guān)手續(xù);

4、新員工工作滿實習(xí)期時,由人事部安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評估。員工對自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自評,由直接經(jīng)理對其進(jìn)行評估。直接經(jīng)理的評估結(jié)果將對該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。

(六)入職結(jié)束:

新員工根據(jù)《新員工報到工作單》要求,待各項工作落實后,于試用期結(jié)束時,將此表簽字后,歸檔人力資源中心。

《勞動合同法》第八條規(guī)定:“用人單位招用勞動者時,應(yīng)當(dāng)如實告知勞動者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬,以及勞動者要求了解的其他情況;用人單位有權(quán)了解勞動者與勞動合同直接相關(guān)的基本情況,勞動者應(yīng)當(dāng)如實說明。”

二、我國的工作人員上班多久入職?

新員工入職手續(xù)(證件帶齊的情況)公司有專門負(fù)責(zé)此工作的工作人員,一般情況當(dāng)天就可以辦理完。具體需要多長的時間還是根據(jù)公司具體安排而定。

我國的工作人員上班多久入職沒有具體的規(guī)定。

根據(jù)有關(guān)事業(yè)單位辦理招錄用工手續(xù)的規(guī)定,一般在你獲得錄用資格后,至少需要十個工作日的入職前的各項審批流程,加上公示期,一般需要二十天左右,進(jìn)入單位后還需要按要求將提交相關(guān)資料辦理勞動用工后續(xù),前前后后一個月完成。

新員工在入職的時候不需要太過于擔(dān)心的,只要自己拿著材料到公司開始報到,那么公司的人事部門都會把新來報到的這些職工給安排好了的。第一次參加工作沒有經(jīng)驗的這些新人往往把入職想的有些太過于復(fù)雜了,入職當(dāng)天其實就代表著已經(jīng)參加工作,工資也是從入職當(dāng)天開始計算的。



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