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給員工辦入職是怎樣實行的

來源: 律霸小編整理 · 2025-06-25 · 120人看過

在當今社會中，為員工辦入職手續是企業的日常工作,但很多公司都是流于表面形式,從在網上發布的大量勞資糾紛調解過程中發現,如果用人企業在員工入職時能夠多做一些其實十分簡單工作,將會化解很多后來不必要的風險和矛盾。今天小編就為大家講解一下企業給員工辦入職是怎樣實行的

給員工辦入職基本流程

一、辦理報到手續辦理流程

（1）人力資源部接收新員工復試通過證明及相關個人資料。

（2）新員工填寫《員工檔案表》及有關表格。

（3）人力資源部簽發《報到通知書》。

二、通知用人部門接領新員工。

三、新員工憑《報到通知書》到庫房領用工號牌、工作服、更衣柜鑰匙等相關物件。

四、人力資源部將新員工資料歸檔，并輸入電腦。

五、對新員工進行入職培訓。

六、由用人部門和人力資源部一起對新員工進行轉正考核。

2、準備工作

事先通知新員工入職前應準備的物品。包括：證件及相關復印件、生活用品及衣物、根據當地消費水平應準備的現金入職接待。

（1）可以以親切的問候作為開頭，比如過來是否方便？從哪里來的？

（2）引導其在指定位置放置好帶來的行李物品等

（3）引導其在驗證資料、簽訂合同的地方坐下，大概介紹公司情況如公司人數、住宿等，入職的崗位工作內容與基本要求，簽訂的合同或者實習協議期限

（4）發放公司的規章制度手冊、新員工手冊等資料

3、給新員工辦理入職的主要步驟

簽訂合同并存好人事檔案。此項最為關鍵，應在對方已經了解自己介紹的崗位工作和合同要求基礎上簽訂。并應告知新員工試用合格的要求和試用及轉正后的薪資。防止后期的糾紛與麻煩。引導其辦理住宿、員工工作證等。引導其參觀下宿舍、就餐區域、會議區域、各個部門地點并告知辦公職能等公司及周邊環境。引導其到工作部門的部門長處報到，介紹其與部門同事認識，開始部門的工作。后續應在一周內注意與其保持溝通，詢問其工作情況、感受和遇到的苦難，給與建議或者幫助。

綜上所述即給員工辦入職是怎樣實行的。現實中,的確也有那么一些不負責任的員工,是他自己不想簽訂勞動合同的,這是他的權益,如果他放棄了，企業也不能逼著員工簽合同，所以在《勞動合同簽訂情況表》中,有必要留一個未簽訂合同的原因項,讓員工自行注明"自愿不簽合同"，以防以后員工在可能發生的糾紛中不承認這個事實。

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