現(xiàn)在員工在進(jìn)行入職時需要提供一些基本材料,具體的內(nèi)容根據(jù)公司的要求來確定,入職材料要?dú)w入公司的人事檔案,因此是員工在入職時必須要提交給公司的,但是有時候在提交材料時由于員工的疏忽或者公司的要求不明確回導(dǎo)致提交的材料不齊全,這是就需要補(bǔ)足,那么入職材料補(bǔ)齊提交哪些材料呢。律霸小編為大家分析如下。
一、入職材料補(bǔ)齊提交哪些材料?
1、個人信息登記表:也就是簡歷,無需贅言
2、身份證:身份證復(fù)印件大部分企業(yè)都會要求提供,這里說明一下常見的身份證復(fù)印件會用到什么地方:公司員工檔案、集團(tuán)公司總部備案、社保理賠和費(fèi)用報銷、勞動合同備案、廠區(qū)安保登記、薪金卡、社會保障卡、公積金聯(lián)名卡等,所以建議要9張,當(dāng)然如果公司檔案實(shí)行無紙化辦公,1張也可以。
3、照片:和身份證復(fù)印件用途基本差不多,而且照相的時候一般都是一版8張或9張,根據(jù)公司實(shí)際用途要6-9張都可以。
4、學(xué)歷、職稱證書:一般3份即可,基本用于檔案建立。
5、銀行卡:1份即可,但是最好身份證正面和銀行卡證明復(fù)印在一張A4紙上,并讓員工手抄一遍銀行卡號,寫上自己的姓名和聯(lián)系電話,因?yàn)樵俅螐?fù)印時,可能因?yàn)閺?fù)印件墨粉的問題導(dǎo)致銀行卡號碼看不清。
6、無犯罪記錄證明或聲明:這個是很有必要的,特別是財(cái)務(wù)、安保、物品管理等崗位,需要注意的是,無犯罪記錄證明是戶籍所在地派出所開具的,如果不是,偽造的可能性很大;但是一些省外的人員,因?yàn)椴环奖闾峁梢砸筇峁?dān)保人和書寫無犯罪記錄聲明。
7、入職前聲明:主要聲明與所提供材料的真實(shí)性,和原單位不存在勞動關(guān)系、競業(yè)限制和商業(yè)機(jī)密,不將原單位或第三方商業(yè)機(jī)密帶入公司,遵守公司規(guī)章制度和保守商業(yè)機(jī)密等。
8、離職證明:避免雙重勞動關(guān)系和商業(yè)間諜。
9、體檢報告/健康證明:又是一個相當(dāng)重要的材料,建議寫入公司規(guī)章制度和勞動合同(書寫時要避免涉嫌就業(yè)歧視),健康的身體條件是勝任工作的基本條件,而且可以一定程度上避免員工一入職就各種病假、產(chǎn)假甚至猝死等。
10、崗位責(zé)任告知書:主要用于后期試用期是否合格的評估和避免因工作內(nèi)容、職責(zé)不清導(dǎo)致的勞動糾紛。
11、戶口本復(fù)印件:戶口本復(fù)印件在日常工作中用到的次數(shù)較少,主要用于公積金貸款等,但是關(guān)鍵時刻,特別是寄發(fā)勞動合同解除通知書、通訊地址聯(lián)系不上員工的時候(搬家未告知單位)時就很有用。
12、擔(dān)保人文件:和無犯罪記錄聲明配套使用,或者一些涉及到財(cái)務(wù)的崗位須要提供,之前我們有客戶的員工,挪用公款后聯(lián)系不上員工,即使報警,處理起來也費(fèi)時費(fèi)力,特別是涉及金額較小時,基本上就不了了之了。
13、其他:如員工原單位繼續(xù)給員工購買社保的,需要提供相關(guān)證明(社保是強(qiáng)制的,不要幻想員工自己寫書面的放棄材料有用,但是社保政策規(guī)定社保不能重復(fù)參保,如果有單位給員工購買社保,現(xiàn)單位就不需要購買)。
二、入職準(zhǔn)備
1、人力中心向合格者發(fā)送《錄用通知書》;
2、確認(rèn)新員工報到日期,通知新員工在報到之前來公司明確報到需注意事項(xiàng):所需資料、體檢以及其他須知;
3、通知人事助理新員工報到日期,人事助理準(zhǔn)備好新員工入職手續(xù)辦理所需表單并負(fù)責(zé)依據(jù)《新員工入職通知 單》內(nèi)容落實(shí)各項(xiàng)工作:--用人部門負(fù)責(zé)安排辦公位,申領(lǐng)電腦、電話;--行政辦負(fù)責(zé)發(fā)放辦公用品;--信息組負(fù)責(zé)開通郵箱、帳號、調(diào)試電腦設(shè)備等。--辦理員工工號及出入登記打卡
一般公司在員工就職時會對提交的材料進(jìn)行說明,入職材料補(bǔ)齊提交哪些材料則要根據(jù)提交時遺漏了公司的哪些要求,根據(jù)遺漏的內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)足即可,因此也沒有具體的標(biāo)準(zhǔn),因?yàn)槊總€公司的要求也是不完全一致的,基本材料提交的范圍內(nèi)進(jìn)行補(bǔ)足是比較常見的,這些材料的補(bǔ)足一般沒有太大的問題。
入職后多久簽勞動合同,如何訂立勞動合同?
大學(xué)生畢業(yè)入職簽合同注意事項(xiàng)有哪些
入職簽訂保密協(xié)議合法嗎?
該內(nèi)容對我有幫助 贊一個
驗(yàn)證手機(jī)號
我已閱讀并同意《用戶服務(wù)協(xié)議》和《律霸隱私政策》
我們會嚴(yán)格保護(hù)您的隱私,請放心輸入
為保證隱私安全,請輸入手機(jī)號碼驗(yàn)證身份。驗(yàn)證后咨詢會派發(fā)給律師。
不同地區(qū)的公司注冊資金要求有哪些區(qū)別
2021-02-20小車與自行車相撞,自行車受傷了誰的責(zé)任
2021-02-05拖欠銀行貸款無力償還會坐牢嗎
2020-12-17申請強(qiáng)制執(zhí)行可否附加失信
2020-11-18女曝老爸出軌成癮,男方出軌怎么離婚
2020-12-04什么是業(yè)主委員會,業(yè)主委員會成立條件有哪些
2020-12-06工傷認(rèn)定爭議由誰舉證
2020-12-01第一次入職的就業(yè)證如何辦理
2020-11-13大學(xué)生實(shí)習(xí)期的基本權(quán)益有哪些
2021-03-02涉外勞動糾紛案件的處理方法有哪些,境內(nèi)涉外勞動關(guān)系有哪些
2020-11-27被辭退需要辦離職手續(xù)嗎
2021-03-10保險合同糾紛的產(chǎn)生是保險案件訴訟的前提
2020-11-21海事保險合同有哪些規(guī)定?
2021-03-02保險合同解除有哪些方法
2020-11-16法律對交強(qiáng)險是如何規(guī)定的
2021-01-16承包合同與租賃合同的區(qū)別
2020-12-17土地承包經(jīng)營權(quán)流轉(zhuǎn)應(yīng)遵循的原則是什么
2020-11-16土地出讓合同可以公開查詢嗎
2020-11-16村干部挪用土地出讓金怎么處罰
2021-01-08房屋拆遷有爭議如何處理
2020-11-19