入職手續(xù)的辦理,對(duì)于一個(gè)公司的新員工來(lái)說(shuō),基本上都是必須要走的一個(gè)流程。不論是大公司還是小公司,在進(jìn)行辦理入職手續(xù)分的時(shí)候,都是需要核對(duì)相關(guān)的入職材料的,那么,大公司入職材料才是需要哪些呢?另外,在我們進(jìn)行辦理入職的時(shí)候,簽訂的勞動(dòng)合同也是有很多的注意事項(xiàng)的,一起來(lái)了解下吧。
一、大公司入職材料
1、您的基本資料 包括:身份證、畢業(yè)證(學(xué)位證),各類資質(zhì)證書(如:計(jì)算機(jī)等級(jí)證書、英語(yǔ)等級(jí)證書、教師資格證書、普通話等級(jí)證書及其他各類執(zhí)業(yè)資格證書等)、個(gè)人社保證、銀行卡(大部份是工行卡,用于發(fā)放工資)、報(bào)到證(大部份都不會(huì)要您的)
2、公司的人事登記資料 包括:新員工入職登記表、聲明書、辦公物品領(lǐng)取表等 這些是您公司的人事部門會(huì)給您填寫的,并存入公司的內(nèi)部個(gè)人檔案中,作為今后的職務(wù)晉升、薪酬調(diào)整等的參考依據(jù)和查詢紀(jì)錄。
二、簽訂勞動(dòng)合同的注意事項(xiàng)
簽訂勞動(dòng)合同可不是一件輕松的事,由于用人單位和求職者雙方當(dāng)事人在勞動(dòng)相關(guān)法規(guī)知識(shí)和法律知識(shí)上掌握程度的不平等,求職者明顯處于劣勢(shì),因此求職者在簽訂合同時(shí)應(yīng)注意下面的事項(xiàng):
1、如果求職者進(jìn)入到單位是通過(guò)熟人牽線的,礙于情面關(guān)系,求職者或者用人單位只是簡(jiǎn)單地達(dá)成了口頭用工協(xié)議合同,但這種口頭合同對(duì)求職者是相當(dāng)不利的,因?yàn)橐坏┤蘸笄舐氄吲c用人單位發(fā)生利益糾紛后,用人單位可以隨意對(duì)待求職者,而求職者本人因無(wú)字據(jù)為證,只能承受可能發(fā)生的一切損失。為了保障個(gè)人的利益,求職者在正式進(jìn)入到用人單位工作時(shí),一定要與用人單位簽定正式的用工合同,以便明確雙方的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。
2、在求職者要和用人單位簽訂勞動(dòng)合同時(shí),許多個(gè)人單位常常事先起草了一份勞動(dòng)合同文本,在文本中約定的責(zé)、權(quán)、利明顯對(duì)單位,正式簽定合同時(shí)用人單位只需要求職者簡(jiǎn)單地簽個(gè)字或者蓋個(gè)章就可以了。但求職者仔細(xì)推敲合同后,發(fā)現(xiàn)條款表述不清、概念模糊,而切合同內(nèi)容只約定求職者有哪些義務(wù)、要何遵守單位的各項(xiàng)制度,若有違反要承擔(dān)怎樣的責(zé)任等等,而關(guān)于求職者的權(quán)利,除了報(bào)酬外幾乎一無(wú)所有。為穩(wěn)妥起見(jiàn),筆者建議求職者在正式簽定勞動(dòng)合同時(shí),最好要求用人單位到勞動(dòng)行政部門所屬的勞動(dòng)事務(wù)咨詢事務(wù)所進(jìn)行勞動(dòng)合同文本鑒定為好。
3、求職者簽訂勞動(dòng)合同的本意就是想通過(guò)法律來(lái)保護(hù)自己的利益,但是如果簽定的合同本身就是違法的,那么求職者的權(quán)益照樣得不到法律保護(hù)。為此,求職者一定要先確認(rèn)自己簽定的勞動(dòng)合同是否具有法律約束力,包括:用人單位必須具有法人資格,私營(yíng)企業(yè)必須符合法定條件。雙方簽訂的勞動(dòng)合同內(nèi)容(權(quán)利與義務(wù))必須符合法律、法規(guī)和勞動(dòng)政策,不得從事非法工作;此外簽訂勞動(dòng)合同的程序、形式必須合法。
4、為了更好地用法律武器保障和維護(hù)自己的個(gè)人利益,求職者在簽定合同之前,最好應(yīng)該認(rèn)真學(xué)習(xí)和了解一些勞動(dòng)法律和法規(guī)方面的知識(shí),例如合同雙方當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù),勞動(dòng)合同的訂立、履行、變更、終止和解除,勞動(dòng)保護(hù)和保險(xiǎn),法律責(zé)任等,這樣求職者在與用人單位起草勞動(dòng)合同文本時(shí),就能爭(zhēng)取一些對(duì)自己有利的權(quán)利和義務(wù),或者一旦日后用人單位違反合同規(guī)定,求職者就可以利用法律武器來(lái)捍衛(wèi)自己的權(quán)益。
5、一份正式的合同應(yīng)該條款齊全,日后雙方一旦發(fā)生利益沖突,可以便于查證核實(shí)。為此,求職者在簽訂前一定要讓單位負(fù)責(zé)人拿出合同原文,仔細(xì)審看合同條款是否齊全,如名稱、地點(diǎn)、時(shí)間、勞動(dòng)規(guī)則、具體工作內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)、勞動(dòng)報(bào)酬、合同期限、違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議方式、簽名蓋章等。如無(wú)異議,再當(dāng)面同單位負(fù)責(zé)人簽字蓋章,以防某些單位負(fù)責(zé)人利用簽字時(shí)間不同而在合同上動(dòng)手腳。
6、如果求職者所進(jìn)的單位主要從事一些對(duì)人身安全有較大威脅的行業(yè)時(shí),求職者一定要向用人單位確認(rèn),遇到工傷應(yīng)該按照法律的規(guī)定來(lái)處理。現(xiàn)在不少單位只知道要求職者為他們賣命,一旦求職者傷殘或者喪失勞動(dòng)能力后,他們就毫不留情地一腳把求職者踢開(kāi),因此用人單位在起草合同時(shí),為逃避承擔(dān)的責(zé)任,要求職工工傷自理,或只是約定一些無(wú)關(guān)痛癢的條款,與國(guó)家法定的償付標(biāo)相關(guān)很遠(yuǎn)。
7、許多私營(yíng)單位為了達(dá)到要挾、控制求職者的目的,常常在簽定合同之前要求求職者先交納一定的上崗抵押金,這樣求職者一旦違反約定,其上崗抵押金就會(huì)被沒(méi)收,而用人單位因此有了有恃無(wú)恐的把柄,求職者只好惟命是從。為此,求職者應(yīng)該首先弄清單位收取抵押金的用意,另外可以私下向內(nèi)部員工打聽(tīng)一下該單位的聲譽(yù),以權(quán)衡一下到底是否應(yīng)該交納抵押金。
8、最后求職者還應(yīng)該了解一下其他的細(xì)節(jié)問(wèn)題,例如當(dāng)合同涉及數(shù)字時(shí),一定要用大寫漢字,以使單位無(wú)隙可乘;另外要注意合同生效的必要條件和附加條件(如簽證、登記);合同至少一式兩份,雙方各執(zhí)一份,妥善保管;雙方在簽訂時(shí)如有糾紛,應(yīng)通過(guò)合法方式解決。
在入職一個(gè)公司的時(shí)候,我們是需要提前準(zhǔn)備好相關(guān)的入職材料的,一般情況下,不管是大公司入職材料還是小公司,都是有一定的相似之處的,主要是包括身份證件以及學(xué)歷證明和等級(jí)證書等,另外,具體的入職材料,一般公司都是會(huì)給出相關(guān)的通知的,我們?cè)谶M(jìn)行準(zhǔn)備的時(shí)候,可以向公司進(jìn)行咨詢。
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