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一個企業(yè)想要良好發(fā)展不斷壯大,需要企業(yè)內(nèi)部各部門制定規(guī)范的工作流程,明確各個部門各個職位應(yīng)該做什么怎么做等等,各部門的工作人員都應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)的工作流程遵守崗位紀(jì)律完成各自的崗位職責(zé)。那么企業(yè)薪酬福利專員工作流程有哪些呢?律霸為您解答。
薪酬福利專員工作流程
一、社會保險
(一)、各項保險月報
填寫?zhàn)B老保險報表流程
養(yǎng)老保險管理中心要求在25號之前報當(dāng)月報表,如有補繳,則要求在15號之前辦理。
如本月有減少,則分為城鎮(zhèn)職工減少和農(nóng)民工減少兩種。
(1) 城鎮(zhèn)職工減少又分為:
①中斷,也就是暫不轉(zhuǎn)移的,在月報表空白處填中斷,中斷人的電腦序號和中斷人的名字。
②調(diào)出。開具個人賬戶轉(zhuǎn)移介紹信,要求填寫調(diào)入單位的單位名稱和單位法人碼以及調(diào)入單位的上級統(tǒng)籌機構(gòu)(區(qū)勞動局),到勞動局打印轉(zhuǎn)移單。
(2) 農(nóng)民工減少。到勞動局打印清算單,勞動局將農(nóng)民工一次
性支付個人賬戶金額劃到單位中方賬戶后,請款發(fā)放。
3、填寫月報表
4、填寫?zhàn)B老金支付月報增減變動表。
5、填寫離休人員四費代發(fā)月報,季度末報下季度四費代收月報。
6、如遇有過繳費紀(jì)錄(手冊上有而電腦里沒有)而無電腦序號的,填保險繳費補填表,從92年10月開始;城合工有多少填多少。
7、所有報表一式兩份,一份交勞動局,一份留存。
填寫失業(yè)保險報表流程
失業(yè)保險管理中心要求在每月25號之前報當(dāng)月報表。
1、如有增加,填新增人員基本情況表。
2、如有減少,填減少人員基本情況表。如減少人員為農(nóng)民工或外埠城鎮(zhèn),則填待遇申領(lǐng)表。交費年限每滿一年給一月,標(biāo)準(zhǔn)為北京市當(dāng)年最低工資的40%。
3、填失業(yè)保險費月報表。
4、所填表格一式兩份,一份交勞動局,一份留存。
填寫工傷保險報表流程
與養(yǎng)老、失業(yè)保險一樣,工作保險也要求在每月25號之前報當(dāng)月報表。
1、如有增加,填人員增加情況表。
2、如有減少,填人員減少情況表。
3、填工作保險月報表。
4、所填表格一式兩份,一份交勞動局,一份留存。
填寫醫(yī)療保險報表流程
醫(yī)療保險管理中心要求在每月25號之前報下月報表
1、如有增加,首先要求增加人填寫參加社會保險人員情況登記表,然后依登記表輸入電腦,打印信息采集表,要求本人簽字確認(rèn),貼一寸彩照,并將增加人員信息導(dǎo)入A盤,報醫(yī)保中心。同時,填增加表。
2、如有減少,填減少表。
3、如有補繳,填表。
要求醫(yī)保中心打印月報表,并認(rèn)真查對。
(二)、各項保險管理
1、及時與各勞資員和人事專員溝通,負(fù)責(zé)好各項保險工作的政策咨詢。
2、與勞動局各科室搞好關(guān)系,盡量處理好各項保險工作中出現(xiàn)的問題,為公司爭取最大利益。
3、當(dāng)出現(xiàn)工傷事故,需要申請工傷時,及時與勞動局溝通,并完成工傷認(rèn)定、工傷鑒
定、工傷待遇等各方面的工作。
二、公積金管理
住房公積金管理中心要求在20號之前繳納,因此需要在13號左右開始填表,請支票。
1、如本月有增加,填變更清冊(增加匯交);如本月有減少,填公積金匯交變更清冊;如有補交,填補交書,補交清冊。
2、填匯交書。用上月匯交額加上本月增加額,然后減去本月減少額,如有補交,一定要加上補交額,即得出本月匯交額。
3、請支票。按照本月匯交額打印付款通知單,找經(jīng)理、總監(jiān)簽字,找財務(wù)審核(現(xiàn)為夏會
計),交財務(wù)總監(jiān)、總裁簽字,然后交出納(現(xiàn)為小蒙)填支票。
4、如有轉(zhuǎn)移,填轉(zhuǎn)移通知書,通知書上必須要蓋支票上要蓋的章(財務(wù)專用章、總裁章、執(zhí)行副總裁章)
5、如有支取公積金的,填支取記錄單,同時按照《關(guān)于加強住房公積金支取管理有關(guān)問題
的通知》上關(guān)于支取公積金的要求,提供支取公積金所需材料,同時,提供支取本人太平洋公積金卡賬號。然后,填支取申請書,支取申請書上也要蓋支票上要蓋的章(財務(wù)專用章、總裁章、執(zhí)行副總裁章)
6、帶上所填表及支票到北京住房公積金管理中心(木樨地)繳納公積金。
7、負(fù)責(zé)提供公積金方面的政策咨詢。
三、辦理退休、病退手續(xù)
(一)、正常退休
1、在職工退休前一個月,審查待退休職工的檔案,核對其參加工作時間與養(yǎng)老保險庫中是否一致,并最終確認(rèn)統(tǒng)一。
2、填表,并與月初到勞動局養(yǎng)老科打印清算單,要求待退休職工簽字確認(rèn)。 打清算單時注意參加工作時間,視同繳費年限。
3、根據(jù)清算單填過渡性養(yǎng)老金計算表(D盤退休文件夾)
4、填退休審批表,需到大發(fā)畜產(chǎn)蓋章。
5、帶齊清算單、過渡性養(yǎng)老金計算表、審批表及待退休職工檔案到勞動局養(yǎng)老科審批。
6、審批完后,如轉(zhuǎn)順義,填退休轉(zhuǎn)移單(四份),需勞動局審批。
7、如需企業(yè)補充,則計算企業(yè)補充部分。
四、職工福利
(一)、藥費保險
1、按照公司政策,發(fā)放職工包干醫(yī)療費,同時及時將職工門診達(dá)到醫(yī)保保銷標(biāo)準(zhǔn)的藥費到勞動局醫(yī)保中心辦理保銷。
2、對超過包干醫(yī)療的個人自付部分藥費認(rèn)真核對,辦理保銷。(按藥費保銷程序)
3、對符合公司規(guī)定保銷的職工子女藥費認(rèn)真核對、審查,辦理保銷。(按藥費保銷程序)
五、勞動報表
1、每月做好勞動工資臺賬。
2、每季按勞動工資臺賬填寫各種勞動季報。
3、年末按要求填寫各種勞動年報。
六、薪酬管理
1、每月在考勤統(tǒng)計的基礎(chǔ)上按時做好公司本部五職等以下人員的工資。
2、匯總各事業(yè)處工資,請款發(fā)放。
3、月末收集各事業(yè)處勞資員的工資臺賬、預(yù)提工資、福利費提取、工會經(jīng)費提取表。
4. 在做好工資臺賬的基礎(chǔ)上匯總預(yù)提工資、福利費、工會經(jīng)費提取,交領(lǐng)導(dǎo)審核后交財會。
上述是企業(yè)薪酬福利專員工作流程。薪酬福利專員這個工作很重要,工作涉及到了企業(yè)全體員工的薪金、福利、保險等各個方面。只有做好薪酬福利方面的工作保障了員工的后勤解決了員工的后顧之憂員工才能得以更好的投入到工作中去,薪酬福利專員一定要要按照工作流程辦事。
員工福利的作用
發(fā)放員工福利,哪些需要扣稅?
企業(yè)日常怎么管理自己的資產(chǎn)?管理部門的職責(zé)有哪些?
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