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一個(gè)企業(yè)想要良好發(fā)展不斷壯大,需要企業(yè)內(nèi)部各部門制定規(guī)范的工作流程,明確各個(gè)部門各個(gè)職位應(yīng)該做什么怎么做等等,各部門的工作人員都應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)的工作流程遵守崗位紀(jì)律完成各自的崗位職責(zé)。那么企業(yè)薪酬福利專員工作流程有哪些呢?律霸為您解答。
薪酬福利專員工作流程
一、社會(huì)保險(xiǎn)
(一)、各項(xiàng)保險(xiǎn)月報(bào)
填寫?zhàn)B老保險(xiǎn)報(bào)表流程
養(yǎng)老保險(xiǎn)管理中心要求在25號(hào)之前報(bào)當(dāng)月報(bào)表,如有補(bǔ)繳,則要求在15號(hào)之前辦理。
如本月有減少,則分為城鎮(zhèn)職工減少和農(nóng)民工減少兩種。
(1) 城鎮(zhèn)職工減少又分為:
①中斷,也就是暫不轉(zhuǎn)移的,在月報(bào)表空白處填中斷,中斷人的電腦序號(hào)和中斷人的名字。
②調(diào)出。開具個(gè)人賬戶轉(zhuǎn)移介紹信,要求填寫調(diào)入單位的單位名稱和單位法人碼以及調(diào)入單位的上級(jí)統(tǒng)籌機(jī)構(gòu)(區(qū)勞動(dòng)局),到勞動(dòng)局打印轉(zhuǎn)移單。
(2) 農(nóng)民工減少。到勞動(dòng)局打印清算單,勞動(dòng)局將農(nóng)民工一次
性支付個(gè)人賬戶金額劃到單位中方賬戶后,請(qǐng)款發(fā)放。
3、填寫月報(bào)表
4、填寫?zhàn)B老金支付月報(bào)增減變動(dòng)表。
5、填寫離休人員四費(fèi)代發(fā)月報(bào),季度末報(bào)下季度四費(fèi)代收月報(bào)。
6、如遇有過繳費(fèi)紀(jì)錄(手冊(cè)上有而電腦里沒有)而無電腦序號(hào)的,填保險(xiǎn)繳費(fèi)補(bǔ)填表,從92年10月開始;城合工有多少填多少。
7、所有報(bào)表一式兩份,一份交勞動(dòng)局,一份留存。
填寫失業(yè)保險(xiǎn)報(bào)表流程
失業(yè)保險(xiǎn)管理中心要求在每月25號(hào)之前報(bào)當(dāng)月報(bào)表。
1、如有增加,填新增人員基本情況表。
2、如有減少,填減少人員基本情況表。如減少人員為農(nóng)民工或外埠城鎮(zhèn),則填待遇申領(lǐng)表。交費(fèi)年限每滿一年給一月,標(biāo)準(zhǔn)為北京市當(dāng)年最低工資的40%。
3、填失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)月報(bào)表。
4、所填表格一式兩份,一份交勞動(dòng)局,一份留存。
填寫工傷保險(xiǎn)報(bào)表流程
與養(yǎng)老、失業(yè)保險(xiǎn)一樣,工作保險(xiǎn)也要求在每月25號(hào)之前報(bào)當(dāng)月報(bào)表。
1、如有增加,填人員增加情況表。
2、如有減少,填人員減少情況表。
3、填工作保險(xiǎn)月報(bào)表。
4、所填表格一式兩份,一份交勞動(dòng)局,一份留存。
填寫醫(yī)療保險(xiǎn)報(bào)表流程
醫(yī)療保險(xiǎn)管理中心要求在每月25號(hào)之前報(bào)下月報(bào)表
1、如有增加,首先要求增加人填寫參加社會(huì)保險(xiǎn)人員情況登記表,然后依登記表輸入電腦,打印信息采集表,要求本人簽字確認(rèn),貼一寸彩照,并將增加人員信息導(dǎo)入A盤,報(bào)醫(yī)保中心。同時(shí),填增加表。
2、如有減少,填減少表。
3、如有補(bǔ)繳,填表。
要求醫(yī)保中心打印月報(bào)表,并認(rèn)真查對(duì)。
(二)、各項(xiàng)保險(xiǎn)管理
1、及時(shí)與各勞資員和人事專員溝通,負(fù)責(zé)好各項(xiàng)保險(xiǎn)工作的政策咨詢。
2、與勞動(dòng)局各科室搞好關(guān)系,盡量處理好各項(xiàng)保險(xiǎn)工作中出現(xiàn)的問題,為公司爭(zhēng)取最大利益。
3、當(dāng)出現(xiàn)工傷事故,需要申請(qǐng)工傷時(shí),及時(shí)與勞動(dòng)局溝通,并完成工傷認(rèn)定、工傷鑒
定、工傷待遇等各方面的工作。
二、公積金管理
住房公積金管理中心要求在20號(hào)之前繳納,因此需要在13號(hào)左右開始填表,請(qǐng)支票。
1、如本月有增加,填變更清冊(cè)(增加匯交);如本月有減少,填公積金匯交變更清冊(cè);如有補(bǔ)交,填補(bǔ)交書,補(bǔ)交清冊(cè)。
2、填匯交書。用上月匯交額加上本月增加額,然后減去本月減少額,如有補(bǔ)交,一定要加上補(bǔ)交額,即得出本月匯交額。
3、請(qǐng)支票。按照本月匯交額打印付款通知單,找經(jīng)理、總監(jiān)簽字,找財(cái)務(wù)審核(現(xiàn)為夏會(huì)
計(jì)),交財(cái)務(wù)總監(jiān)、總裁簽字,然后交出納(現(xiàn)為小蒙)填支票。
4、如有轉(zhuǎn)移,填轉(zhuǎn)移通知書,通知書上必須要蓋支票上要蓋的章(財(cái)務(wù)專用章、總裁章、執(zhí)行副總裁章)
5、如有支取公積金的,填支取記錄單,同時(shí)按照《關(guān)于加強(qiáng)住房公積金支取管理有關(guān)問題
的通知》上關(guān)于支取公積金的要求,提供支取公積金所需材料,同時(shí),提供支取本人太平洋公積金卡賬號(hào)。然后,填支取申請(qǐng)書,支取申請(qǐng)書上也要蓋支票上要蓋的章(財(cái)務(wù)專用章、總裁章、執(zhí)行副總裁章)
6、帶上所填表及支票到北京住房公積金管理中心(木樨地)繳納公積金。
7、負(fù)責(zé)提供公積金方面的政策咨詢。
三、辦理退休、病退手續(xù)
(一)、正常退休
1、在職工退休前一個(gè)月,審查待退休職工的檔案,核對(duì)其參加工作時(shí)間與養(yǎng)老保險(xiǎn)庫中是否一致,并最終確認(rèn)統(tǒng)一。
2、填表,并與月初到勞動(dòng)局養(yǎng)老科打印清算單,要求待退休職工簽字確認(rèn)。 打清算單時(shí)注意參加工作時(shí)間,視同繳費(fèi)年限。
3、根據(jù)清算單填過渡性養(yǎng)老金計(jì)算表(D盤退休文件夾)
4、填退休審批表,需到大發(fā)畜產(chǎn)蓋章。
5、帶齊清算單、過渡性養(yǎng)老金計(jì)算表、審批表及待退休職工檔案到勞動(dòng)局養(yǎng)老科審批。
6、審批完后,如轉(zhuǎn)順義,填退休轉(zhuǎn)移單(四份),需勞動(dòng)局審批。
7、如需企業(yè)補(bǔ)充,則計(jì)算企業(yè)補(bǔ)充部分。
四、職工福利
(一)、藥費(fèi)保險(xiǎn)
1、按照公司政策,發(fā)放職工包干醫(yī)療費(fèi),同時(shí)及時(shí)將職工門診達(dá)到醫(yī)保保銷標(biāo)準(zhǔn)的藥費(fèi)到勞動(dòng)局醫(yī)保中心辦理保銷。
2、對(duì)超過包干醫(yī)療的個(gè)人自付部分藥費(fèi)認(rèn)真核對(duì),辦理保銷。(按藥費(fèi)保銷程序)
3、對(duì)符合公司規(guī)定保銷的職工子女藥費(fèi)認(rèn)真核對(duì)、審查,辦理保銷。(按藥費(fèi)保銷程序)
五、勞動(dòng)報(bào)表
1、每月做好勞動(dòng)工資臺(tái)賬。
2、每季按勞動(dòng)工資臺(tái)賬填寫各種勞動(dòng)季報(bào)。
3、年末按要求填寫各種勞動(dòng)年報(bào)。
六、薪酬管理
1、每月在考勤統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)上按時(shí)做好公司本部五職等以下人員的工資。
2、匯總各事業(yè)處工資,請(qǐng)款發(fā)放。
3、月末收集各事業(yè)處勞資員的工資臺(tái)賬、預(yù)提工資、福利費(fèi)提取、工會(huì)經(jīng)費(fèi)提取表。
4. 在做好工資臺(tái)賬的基礎(chǔ)上匯總預(yù)提工資、福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)提取,交領(lǐng)導(dǎo)審核后交財(cái)會(huì)。
上述是企業(yè)薪酬福利專員工作流程。薪酬福利專員這個(gè)工作很重要,工作涉及到了企業(yè)全體員工的薪金、福利、保險(xiǎn)等各個(gè)方面。只有做好薪酬福利方面的工作保障了員工的后勤解決了員工的后顧之憂員工才能得以更好的投入到工作中去,薪酬福利專員一定要要按照工作流程辦事。
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