索賠工作是工程承包合同管理工作中的一項重要內容,索賠是否成功也是衡量工程合同管理成功與否的重要因素。對于國際工程承包施工管理來說,索賠是維護施工合同雙方合法利益的一項根本性管理措施。
一、索賠證據的取得
要取得索賠證據,應對施工現場進行全面了解并搜集相關的資料。索賠資料搜集工作的重點在施工現場發生的各種異常情況記錄上,這是索賠的有力證據。一是要做好承包商所指定的各種日報表;二是異常工作情況記錄要求做到時間準確無誤,受影響的工作情況清楚明了。對每次發生的事件,均寫出備忘錄交給承包商現場工長簽字。
二、索賠資料的整理
對搜集到的有關資料進行分析整理。在承包商向我方提出索賠時,我們要通過搜集到的有關資料,找出索賠事件發生的具體原因,對其進行分析和駁斥,將承包商的索賠減到最低程度。同時我方也根據事件發生的具體情況,向承包商進行反索賠。
三、索賠文件的編寫
索賠文件的編寫一般是按照索賠事件的發生、發展、處理及事件的最后解決過程進行編寫的。在索賠文件編寫時應注意:1.在論述索賠事件過程中造成損失時要明確指出文件所附證據、資料的名稱及編號;2.在引用索賠事件中發生的各種事實條件時,要盡量做到詳細、準確地把所有證據和盤托出,使對方對事件有詳細了解;3.在論述索賠理由時,引用合同有關條款要做到準確并具有說服力,最好是原文引用,所引用的合同文本都應與索賠事件相對應。
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