1、查閱會計憑證是有限責任公司股東知情權的必要保障
根據會計法第九條、第十四條和第十五條的規定,會計賬簿包括總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿。會計賬簿登記,必須以經過審核的會計憑證為依據,并符合有關法律、行政法規和國家統一的會計制度的規定,會計憑證包括原始憑證和記賬憑證。可以看出,會計憑證是會計賬簿的原始依據,是一個公司經營情況的最真實反映,公司的具體經營過程只有通過查閱會計憑證才能知曉,如果股東查閱權的范圍僅限于會計賬簿,作為公司的股東特別是中小股東,將難以真實了解公司的經營情況,亦無法保障股東作為投資者享有收益權和管理權之權源的知情權。公司法第三十四條實際上是對公司股東知情權的范圍進行列舉式的規定,盡管沒有明確會計憑證是否可以查閱,但該條賦予股東查閱權的目的在于保障其知情權的充分行使,允許股東在必要時查閱會計憑證,契合保護有限責任公司中小股東知情權的價值取向。
2、是否具有不正當目的或侵犯商業秘密應由公司舉證
公司法第三十四條明確了有限責任公司股東的知情權及其范圍,根據該條規定,股東查閱公司會計賬簿等資料需滿足積極和消極兩個條件:積極條件為股東需提出書面請求并說明目的,消極條件為不得損害公司利益。積極條件的舉證責任在于股東,而消極條件的舉證責任在于公司。本案中,恒誠公司自成立以來,從未召開股東會,但多次修改公司章程,崔x榮作為公司股東函告恒誠公司要求查閱公司賬簿,以便了解公司的營運狀況和公司高級管理人員的業務活動,具有正當目的。如果恒誠公司認為崔x榮的請求具有不正當目的或侵害公司商業秘密,應當舉證證明,否則就應承擔舉證不能的不利后果。
3、股東有權委托專業人員查閱會計憑證
一方面,公司的會計賬簿、會計憑證等財務資料具有很強的專業性和復雜性,作為股東,未必具有專業的會計知識,如果不允許股東委托專業人員進行查閱,股東知情權將無法行使,流于形式;另一方面,根據民法通則第六十三條規定:“公民、法人可以通過代理人實施民事法律行為。代理人在代理權限內,以被代理人的名義實施民事法律行為。被代理人對代理人的代理行為,承擔民事責任。依照法律規定或者按照雙方當事人約定,應當由本人實施的民事法律行為,不得代理。”有限責任公司股東有權委托專業人員代為查閱,公司法亦未禁止。如恒誠公司認為允許他人代為查閱可能侵犯公司的商業秘密或影響公司的正常經營,同樣需舉證證明。
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