用人單位解除或終止勞動合同的決定應當在其具有法律效力之前送達勞動者。然而,在實踐中,由于勞動者不同意用人單位的做法,因此往往與用人單位的解除或終止發生沖突,包括不配合辦理交接手續,不簽署解除或終止勞動合同的通知等。那么,為了避免這種情況,用人單位應該做些什么才能合法有效呢?首先,用人單位應該對員工類型做出基本判斷,即:,從解除原因、事先溝通、同事反饋等情況,判斷員工對解除或終止合同的態度以及是否存在阻力。如果員工能夠理解或接受解除或終止合同的原因,并且心情平和,可以直接簽收,否則,他可能需要準備其他交付方式。其次,如果判斷員工可能拒絕簽署通知,則可以在書面交付通知的同時準備記錄設備。如果可以在一些辦公室進行視頻監控和同步錄制,則在發送通知時,最好將其讀出,以便錄音或視頻設備可以記錄通知的內容,然后在員工拒絕簽字的情況下,以這種方式將其讀出后交付給員工,由于內容已在現場宣讀,且員工已意識到取消或終止決定,其拒絕簽字不會影響交付的有效性,經辦人員可以在通知上如實記錄另一方的拒絕,如果另一方對服務事實有任何異議,它可以提供音頻和視頻材料來支持它。在實踐中,一些單位習慣于尋找幾位同事作證,證明服務事實,并在服務通知上簽字。在勞動爭議中,這種做法的有效性是有問題的,如果雇主的在職員工為雇主作證,并且證詞對雇主有利,通常不會單獨用作確定事實的依據,因為勞動關系具有個人屬性,一般來說,在職員工基于自身利益,很難實事求是地陳述真實情況,并且容易受到雇主的影響第三,為了確保一切安全,雇主也可以通過郵件將解除或終止勞動合同的通知發送到雇員確認的通信地址。員工本人或成年家庭成員收到通知即視為送達
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