雇主準備勞動合同的注意事項是什么首先,通過“約定條款”保護自己的利益根據《勞動合同法》第17條,除勞動合同的必要規定外,用人單位還可以與勞動者約定試用期、培訓、保密、賠償保險、福利待遇等事項。事實上,勞動合同的“必要條款”更多的是關于保護工人的利益。對于企業而言,他們可以通過擬議條款的“約定條款”一般規定來維護其權益。在勞動合同中增加約定的試用期、培訓、保密、競業禁止、違約金、辭職、工作交接等條款。為了防止對規章制度的有效性產生爭議,可以在勞動合同中約定已向工人公布的規章制度的條款(如“乙方確認已理解公司規章制度的內容”等)。為防止員工在終止或解除勞動合同時的抵制行為(如未收到終止或解除勞動合同的文件等),終止或解除勞動合同通知的服務條款可以在勞動合同中約定(如“當甲方的相關書面文件和通知無法直接送達乙方時,乙方確認勞動合同中填寫的家庭住址為通訊地址”)
4。為防止工作崗位調整和工資調整過程中發生爭議,可在勞動合同中約定“隨薪轉崗”等條款(如“因乙方不稱職而調整乙方的,工資將根據調整后的崗位適當調整”)
5。為了防止勞動爭議中的舉證困難,建議在勞動合同中增加一個附件:(1)公司規章制度(2)工人的承諾書(如向個人提供的背景信息的真實性承諾書,包括體檢證書)
(3)工作職責或工作要求和相關評估標準(盡可能詳細,以便在因試用期不合格需要終止勞動合同而發生勞動爭議時作為書面證據)。除上述條款外,企業還可以根據實際情況,在遵守法律規定的前提下,約定其他一些事項,如“雇主的管理權”。《勞動合同法》第9條規定,用人單位在聘用勞動者時,不得扣留勞動者的居民身份證等證件,不得要求勞動者以其他名義向勞動者提供或者收取財物。因此,如果雇主在招聘員工時提供擔保或收取財產,則將面臨以下風險:1。《勞動合同法》第八十四條第一款規定,用人單位違反本法規定,扣留居民身份證等證件的,由勞動行政部門責令限期返還勞動者,并按照有關規定處罰。《勞動合同法》第84條第2款規定,用人單位違反本法規定,以擔保或者其他名義向勞動者收取財產的,勞動行政部門責令限期退還勞動者,并處每人500元以上2000元以下的罰款;給勞動者造成損害的,應當承擔賠償責任。因此,企業在起草勞動合同時應當避免:無論是在勞動關系建立之前還是之后,只要用人單位招用勞動者,就不得有下列行為:。工人的居民身份證和其他文件,如畢業證書、學位證書、專業技能證書、職稱評定證書等,不得扣留。不得要求工人提供擔保,如收取定金、抵押,或要求工人提供擔保人擔保(如北京戶口擔保)。不允許以其他名義向工人收取財產,如注冊費、招聘費、培訓費、籌款費、服裝費、違約金和其他名義。不得變相收取定金,如每月從勞動者工資中扣除一定比例,年終支付,以避免勞動者給用人單位造成損失,但不得辭退或限制勞動者轉崗、扣留勞動者工資或試用期工資,etc三、根據《勞動合同法》第7條的規定建立職工名冊明確規定,用人單位應當與勞動者建立職工名冊備查,這表明用人單位對建立勞動關系負有法律舉證責任——職工名冊。如果雇主沒有建立員工名冊,如果與本單位建立勞動關系的工人發生爭議,則會出現未提供證據的法律后果,用人單位應當建立職工名冊,供勞動行政部門檢查。職工名冊是用人單位記錄職工基本情況和勞動關系運行情況的書面材料。建立員工名冊的對象包括與雇主建立勞動關系的所有工人,即雇主以各種形式招聘的工人(合同工、勞務工、兼職工人等)。其內容一般包括勞動者的姓名、性別、國籍、出生年份、文化程度、職務、級別等。此外,用人單位還應當將員工名冊報當地勞動行政部門備案。《勞動合同法》規定,用人單位建立員工名冊,不僅是督促用人單位規范用工行為,也是用人單位承擔勞動爭議舉證責任的重要依據。從某種意義上說,這既是勞動行政部門規范用人單位管理的一種手段和有效形式,也是對用人單位的一種保護。同時,員工名冊的建立也將督促用人單位及時簽訂勞動合同,減少非正常就業所造成的法律成本
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