勞動(dòng)合同文本的保存一直是勞動(dòng)行政部門關(guān)注的問(wèn)題之一。因?yàn)閯趧?dòng)合同是勞動(dòng)合同雙方權(quán)利義務(wù)的法律文件,合同文本中明確了雙方的權(quán)利義務(wù)。一般來(lái)說(shuō),隨著勞動(dòng)合同的解除和終止,勞動(dòng)合同文本將失去效力,成為一張廢紙。但是,當(dāng)勞動(dòng)合同雙方發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議,勞動(dòng)行政部門對(duì)用人單位執(zhí)行法律法規(guī)的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查時(shí),勞動(dòng)合同文本成為評(píng)價(jià)用人單位執(zhí)行勞動(dòng)法律法規(guī)情況的重要依據(jù)和憑證。在實(shí)踐中,用人單位往往在勞動(dòng)合同解除或終止后不久放棄或銷毀勞動(dòng)合同文本,導(dǎo)致在發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議或執(zhí)法檢查時(shí)沒(méi)有證據(jù)可查。《勞動(dòng)合同法》在該條中明確規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)將解除或終止的勞動(dòng)合同文本保存至少兩年備查,這將大大促進(jìn)勞動(dòng)合同制度的進(jìn)一步規(guī)范化
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