尊敬的仲裁員:
申請(qǐng)人Gao與被申請(qǐng)人的一家公司之間的勞動(dòng)爭(zhēng)議案,江蘇省姑蘇律師事務(wù)所依法接受申請(qǐng)人高某的委托,委托律師羅勝良作為申請(qǐng)人的代理人出庭參與本案的訴訟活動(dòng)。代理人在此提出以下代理意見(jiàn)供仲裁庭參考:
被申請(qǐng)人的《員工手冊(cè)》不具有法律效力,不能作為被申請(qǐng)人單方面終止勞動(dòng)合同的法律依據(jù)
(一)被申請(qǐng)人《員工手冊(cè)》的編制主體不符合法律規(guī)定
被申請(qǐng)人為公司企業(yè)法人,應(yīng)適用《公司法》的中國(guó)法律規(guī)定。《公司法》第四十七條第(十)項(xiàng)明確規(guī)定,董事會(huì)行使“制定公司基本管理制度”的權(quán)力,第五十條第(四)項(xiàng)、第(五)項(xiàng)明確規(guī)定,經(jīng)理對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),行使董事會(huì)職權(quán)"制定公司基本管理制度"和"制定公司具體規(guī)章"“權(quán)威。這是《公司法》授予作為公司機(jī)構(gòu)的董事會(huì)和經(jīng)理的法定和專屬權(quán)力。其他機(jī)關(guān)、所屬機(jī)構(gòu)不得被授權(quán)行使規(guī)章制度制定權(quán),其他機(jī)關(guān)、所屬機(jī)構(gòu)也不得代為行使規(guī)章制度制定權(quán)。否則,它是越權(quán)的,不能產(chǎn)生預(yù)期的法律效力。這是公司法確立的公司內(nèi)部權(quán)力強(qiáng)制運(yùn)行和制衡的基本原則。原因是,只有本單位行政系統(tǒng)中有權(quán)對(duì)用人單位各組成部分和全體職工實(shí)行全面統(tǒng)一管理的最高層次組織,才有權(quán)代表用人單位制定規(guī)章制度;;如果用人單位內(nèi)部職能部門體系的規(guī)章制度是以職能部門的名義發(fā)布的,則無(wú)法制作。員工手冊(cè)是被申請(qǐng)人的基本內(nèi)部規(guī)章制度,關(guān)系到員工的切身利益。根據(jù)《公司法》的規(guī)定,員工手冊(cè)只能由董事會(huì)制定和出版,不得授權(quán)下屬機(jī)構(gòu)行使。被申請(qǐng)人《員工手冊(cè)》的“補(bǔ)充規(guī)定”(最后一頁(yè))規(guī)定:“1.員工手冊(cè)”由公司人力資源部負(fù)責(zé)制定,各部門遵照執(zhí)行。4.《員工手冊(cè)》每?jī)赡晷抻喴淮尾⒅匦掳l(fā)行,同時(shí)收回舊手冊(cè)。“根據(jù)員工手冊(cè)第6頁(yè)的組織結(jié)構(gòu),人力資源部只是董事長(zhǎng)辦公室下的一個(gè)部門→ 總經(jīng)理辦公室→ 管理部門,不具備制定被申請(qǐng)人規(guī)章制度的資格。
顯然,人力資源部不是最高級(jí)別,無(wú)權(quán)對(duì)被申請(qǐng)人的各個(gè)組成部分和所有員工實(shí)施全面、統(tǒng)一的管理,這是由被申請(qǐng)人制定的以其名義發(fā)布的被申請(qǐng)人員工手冊(cè)不能產(chǎn)生預(yù)期的法律效力。
(II)被申請(qǐng)人的員工手冊(cè)的編制程序嚴(yán)重違法。被申請(qǐng)人的員工手冊(cè)未按照法律規(guī)定的程序編制,且不符合《勞動(dòng)合同法》第4條第2款的要求,規(guī)定用人單位編制時(shí)對(duì)勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律、勞動(dòng)定額管理等與職工切身利益直接相關(guān)的規(guī)章制度或重大事項(xiàng)作出修改或決定,并通過(guò)taff大會(huì)或全體員工和意見(jiàn)應(yīng)通過(guò)與工會(huì)或員工代表平等協(xié)商確定。
員工手冊(cè)由被申請(qǐng)人人力資源部單方面制定,未經(jīng)員工大會(huì)或全體員工討論并提出計(jì)劃和意見(jiàn)是的,更不用說(shuō)與工會(huì)或員工代表平等協(xié)商確定。
2007年9月27日,江蘇省第十屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第三十二次會(huì)議通過(guò)了《江蘇省民主管理條例》,并于2008年1月1日起實(shí)施《企業(yè)法》規(guī)定:“第五條:“職工100人以上的企業(yè)召開職工代表大會(huì);職工人數(shù)不足100人的企業(yè),可以召開全體職工大會(huì),行使本條例所列職工代表大會(huì)的職權(quán);
第六條第(三)項(xiàng)規(guī)定,職工代表大會(huì)行使職工代表大會(huì)的職權(quán),享有討論勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律、勞動(dòng)定額管理等與職工切身利益直接相關(guān)的規(guī)章制度草案或重大問(wèn)題,并提出意見(jiàn);
第八條:企業(yè)職工有權(quán)選舉和被選舉為職工代表大會(huì)的代表。職工代表大會(huì)代表由職工直接選舉產(chǎn)生,可以參加選舉和連任。”
第九條:“職工代表大會(huì)代表的名額按照下列規(guī)定確定:(1)職工100人以下的企業(yè)召開職工代表大會(huì)的,代表人數(shù)不得少于30人;(2) 員工人數(shù)在100人以上1000人以下的企業(yè),代表人數(shù)按40人計(jì)算,每超過(guò)100人增加7人;第13條:“工人代表大會(huì)只有在三分之二以上的代表出席時(shí)才能舉行。選舉、決議和決議應(yīng)由全體代表過(guò)半數(shù)通過(guò)。本條例規(guī)定由職工代表大會(huì)通過(guò)的事項(xiàng),采用無(wú)記名投票方式?jīng)Q定。“
江蘇省企業(yè)民主管理?xiàng)l例的具體實(shí)施《江蘇省職工代表大會(huì)工作辦法》規(guī)定如下:
企業(yè)事業(yè)單位在工會(huì)成立前,實(shí)行民主管理,召開職工代表大會(huì)。他們應(yīng)向相關(guān)地方工會(huì)聯(lián)合會(huì)或行業(yè)工會(huì)(區(qū)域和行業(yè)工會(huì))報(bào)告,并在其指導(dǎo)下遵守相關(guān)規(guī)定。
職工代表大會(huì)的名稱,由企業(yè)工會(huì)在聽(tīng)取職工意見(jiàn)后,與企業(yè)經(jīng)營(yíng)者協(xié)商確定。經(jīng)營(yíng)者提出議題的,還應(yīng)當(dāng)與工會(huì)協(xié)商確定。
該提案應(yīng)由員工代表在征求并集中選區(qū)內(nèi)員工的意見(jiàn)后以書面形式提出。提案可以由員工代表單獨(dú)提出,也可以由多名代表共同簽署。
“工會(huì)應(yīng)審查員工代表的條件、產(chǎn)生方法和組成,以確保代表具有代表性、群眾性和合法性。
“召開職工代表大會(huì)時(shí),應(yīng)書面通知每位員工代表,會(huì)議地點(diǎn)和主要內(nèi)容。企事業(yè)單位應(yīng)安排職工代表的工作,確保會(huì)議的出席率。
“提交職工代表大會(huì)審議的重要制度和方案(草案),一般應(yīng)提前5個(gè)工作日發(fā)送給職工代表,由職工代表團(tuán)(集團(tuán))發(fā)送組織員工代表充分討論和征求選區(qū)內(nèi)員工的意見(jiàn)。當(dāng)出席會(huì)議的員工代表人數(shù)達(dá)到全體代表人數(shù)的三分之二以上時(shí),可以召開會(huì)議。
“涉及員工切身利益的重要事項(xiàng),如集體合同或特殊集體合同,應(yīng)以無(wú)記名投票方式審議通過(guò),并須經(jīng)全體員工代表過(guò)半數(shù)批準(zhǔn)。職工代表大會(huì)通過(guò)的決議和重要事項(xiàng)必須是書面文件。
“職工代表大會(huì)代表應(yīng)當(dāng)設(shè)立以分支機(jī)構(gòu)、工廠、車間、班組或者部門為單位的選區(qū),由職工直接選舉產(chǎn)生,職工可以自行推薦或者參選。在工人代表的選舉中,每個(gè)選區(qū)必須有三分之二以上的雇員參加選舉,選舉只能以不記名投票的方式進(jìn)行,半數(shù)以上的雇員參加選舉
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