首先,第16條規定:“勞動合同經用人單位與勞動者協商,并在勞動合同文本上由用人單位與勞動者簽字或者蓋章后生效。”“用人單位與勞動者各執一份勞動合同文本。”
其次,第81條規定用人單位未將勞動合同文本送達勞動者的,由勞動行政部門責令改正;第三,第50條規定,“雇主應保留已解除或終止至少兩年的勞動合同文本,以備將來參考。“
不言而喻,勞動合同文本必須有兩份副本。然而,在實踐中,一些雇主正在“履行”訂立書面勞動合同的義務,即雖然與雇員訂立了勞動合同,但勞動合同的文本由雇員保管,而不是移交給雇員。許多雇主甚至允許員工在簽訂勞動合同時簽訂空白合同< < <勞動合同>,簽字后不給予雇員。如有爭議,可隨意填寫對員工不利的條款。員工沒有勞動合同文本,勞動合同糾紛時有發生,往往難以提供證據。《勞動合同法》實施前更是如此。
(II)勞動合同文本未交付給雇主的法律風險
根據《勞動合同法》,必須提醒雇主,向工人交付勞動合同文本的問題不是工人被動,而是單位可能會遇到風險:
首先,勞動合同必須由勞動者持有,并有勞動者簽字和簽收的證據。未向勞動者交付勞動合同文本的,應當承擔法律責任,給勞動者造成損失;勞動者受傷的,應當賠償損失。第二,很難證明雇主單方面持有勞動合同,或為雇員持有一份副本,但不保留服務證據。如果雇員持有的勞動合同文本丟失或不承認雇主已移交勞動合同文本,雇主將不可避免地陷入被動狀態。
第三,用人單位如果您未向員工交付勞動合同文本,則視為您未簽署書面勞動合同。如果您未能向員工交付勞動合同文本或無法證明已向員工交付勞動合同文本,如果員工告訴您您尚未與他簽訂勞動合同,這可能不僅是一個損失賠償問題,而且是一個簽訂無限期勞動合同的問題,每月支付兩倍的工資,按照經濟補償標準,雙倍補償的問題層出不窮。(三)用人單位防止上述糾紛發生的唯一辦法是將雙方依法簽訂的勞動合同副本交給勞動者,并保留已交付的簽字證據。但是,也就是說,用人單位已經辦理了勞動合同文本的簽訂手續。因為保存、歸檔和通信非常麻煩,很難找到解決方案,查找起來很不方便,而且很容易出錯。因此,我想在此提出一個小小的建議:在勞動合同文本后打印勞動合同簽訂表,這樣,勞動者簽訂的簽字手續就可以與單位保存的雙方簽訂的勞動合同文本相銜接。找到并提供證詞要方便得多。(四)用人單位應當將勞動合同文本保存至少兩年備查。
勞動合同法規定,用人單位應當將終止或者終止的勞動合同文本保存至少兩年備查。因此,按照規定保留勞動合同文本不僅對工人有利,也對雇主有利。《國務院勞動保障監察條例》>勞動保障行政部門在2年內未發現、報告、投訴違反勞動保障法律、法規、規章的行為的,勞動保障行政部門不再查處。也就是說,在勞動合同解除和終止后2年內,勞動者也可以向用人單位投訴,保存的勞動合同文本是用人單位申辯良好證據的依據。勞動合同附有各種附件
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