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入職材料一般需要準備什么?

來源: 律霸小編整理 · 2025-11-23 · 676人看過

隨著新的一年的畢業(yè)季節(jié)的到來,我們看到很多的高校都有大量的畢業(yè)生到職場中尋找工作。畢業(yè)生通過層層的面試和選拔得到了企業(yè)的入職通知書,入職材料一般需要準備什么?入職材料一定要與簡歷相符合,一般來說身份證,學歷證,證書,銀行卡等等,今天小編帶大家了解一下。

一,入職材料一般需要準備什么?

1、個人信息登記表:也就是簡歷。

2、身份證:身份證復印件大部分企業(yè)都會要求提供,這里說明一下常見的身份證復印件會用到什么地方:公司員工檔案、集團公司總部備案、社保理賠和費用報銷、勞動合同備案、廠區(qū)安保登記、薪金卡、社會保障卡、公積金聯(lián)名卡等,所以建議要9張,當然如果公司檔案實行無紙化辦公,1張也可以。

3、照片:和身份證復印件用途基本差不多,而且照相的時候一般都是一版8張或9張,根據(jù)公司實際用途要6-9張都可以。

4、學歷、職稱證書:一般3份即可,基本用于檔案建立。

5、銀行卡:1份即可,但是最好身份證正面和銀行卡證明復印在一張A4紙上,并讓員工手抄一遍銀行卡號,寫上自己的姓名和聯(lián)系電話,因為再次復印時,可能因為復印件墨粉的問題導致銀行卡號碼看不清。

6、無犯罪記錄證明或聲明:這個是很有必要的,特別是財務(wù)、安保、物品管理等崗位,需要注意的是,無犯罪記錄證明是戶籍所在地派出所開具的,如果不是,偽造的可能性很大;但是一些省外的人員,因為不方便提供,可以要求提供擔保人和書寫無犯罪記錄聲明。

7、入職前聲明:主要聲明與所提供材料的真實性,和原單位不存在勞動關(guān)系、競業(yè)限制和商業(yè)機密,不將原單位或第三方商業(yè)機密帶入公司,遵守公司規(guī)章制度和保守商業(yè)機密等。

8、離職證明:避免雙重勞動關(guān)系和商業(yè)間諜。

9、體檢報告/健康證明:又是一個相當重要的材料,建議寫入公司規(guī)章制度和勞動合同(書寫時要避免涉嫌就業(yè)歧視),健康的身體條件是勝任工作的基本條件,而且可以一定程度上避免員工一入職就各種病假產(chǎn)假甚至猝死等。

二,入職的含義

求職者已經(jīng)通過招聘單位的審查把關(guān),被招聘單位通知錄用,可以進入招聘單位開始試用的這一過程,稱為入職。

很多的學歷較低的人員為了可以獲得好的崗位或者薪酬,會在面試的過程中提高自己的學歷,在提交入職材料時謊稱丟失的情況。一旦被企業(yè)查實,企業(yè)可以立即解除勞動關(guān)系,不予錄用。入職材料的提交,是對入職人員又一次身份的審核,確保企業(yè)招聘到合適的人才,具體咨詢專業(yè)的律師。


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