每年畢業季,都有大量的大學生面臨畢業工作的問題,但是大家并不清楚入職的過程和入職時需要什么資料,導致了入職的不順利,既耽誤了時間,又影響了單位對自身的印象。那么辦理入職需要什么資料?下面我將就辦理入職的資料為大家進行詳細的解釋,幫助大家爭取盡快 辦理入職。
辦理入職需要什么資料:
1、填寫《員工履歷表》。
2、發放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》,使其具備基本公司工作知識,要求其通過公司內部網絡了解進一步情況。
3、按照《新員工入職手續清單》逐項辦理入職手續。
4、確認該員工調入人事檔案的時間。
5、向新員工介紹管理層。
6、帶新員工到部門,介紹給部門總經理。
7、將新員工的情況通過e-mail和公司內部刊物向全公司公告。
8、更新員工通訊錄。
9、簽訂《勞動合同》。
新員工入職流程需要的材料如下:
1、員工填寫《應聘登記表》,并交驗各種證件:
2、一寸免冠照片3張;
3、身份證原件或戶口復印件;
4、學歷、學位證書原件(學生提供學生證原件);
5、資歷或資格證件原件;
6、與原單位解除或終止勞動合同的證明;
7、體檢合格證明;
8、與員工簽訂勞動合同、保密協議、職位說明書。
聘用前的入職審查
企業聘用各類人員必須依法進行嚴格的人職審查。如對于境外人員,必須要求其持證上崗,按規定辦理《外國人就業證》、《臺港澳人員就業證》或《華僑人員就業證》,及時辦理就業延期和就業終止手續。在華定居的外國人和取得永久居留資格的外國人可以就業或謀職。外國人應聘工作后,應履行聘雇合同或協議,不得私自接受其他單位的聘雇。如協議終止雇員另尋工作,應重新提出申請并獲得批準,否則將視為非法謀職。
用人單位聘用外國人應依法簽訂勞動合同。勞動合同的期限一般最長不得超過5年。勞動合同期限屆滿即行終止,其就業證即行失效。如需續訂,該用人單位應在原合同期滿前30日內,向勞動保障行政部門提出延長聘用時間的申請,經批準并辦理就業證延期手續。
勞動和社會保障部《關于外國人在中國就業持職業資格證書有關問題的復函》中規定,外國人在中國就業應具有從事其工作所必須的專業技能和相應的工作經歷;由于中國政府目前尚未與其他國家政府簽訂職業資格證書互認協議,所以外國人在中國從事國家規定的職業(工種),原則上必須持《中華人民共和國職業資格證書》。但是,外國人在中國從事具有外國特色的職業或工種,經勞動和社會保障部批準,如西式烹調師、西式面點師等,可持本國政府或行業協會頒發的職業資格證書就業或上崗。但該證書須經過本國公證機關公證,公證證明應為中文或英文。
在辦理入職時根據本文帶好身份證件,學歷學位證書復印件,體檢證明和合同等內容,這不僅是對自己負責任的表現,更是對公司負責任的表現。在入職的時候就給人留下好印象,做好工作的第一步。
原單位未解除勞動關系能否入職新單位
入職簽訂保密協議合法嗎?
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