眾所周知,很多企業(yè)在入職手續(xù)辦理實(shí)際操作過程中,可能會(huì)因?yàn)楣ぷ髁鞒獭r(shí)間精力等問題而忽視這樣或那樣的問題等多種原因,造成一些不良后果,比如說,后期員工提供材料不齊、檔案不完整,甚至可能會(huì)造成很大用工風(fēng)險(xiǎn),那么一般員工到公司入職需要哪些資料?
1、個(gè)人信息登記表:
也就是簡歷,無需贅言。
2、身份證:
身份證復(fù)印件大部分企業(yè)都會(huì)要求提供,這里說明一下常見的身份證復(fù)印件會(huì)用到什么地方:公司員工檔案、集團(tuán)公司總部備案、社保理賠和費(fèi)用報(bào)銷、勞動(dòng)合同備案、廠區(qū)安保登記、薪金卡、社會(huì)保障卡、公積金聯(lián)名卡等,所以建議要9張,當(dāng)然如果公司檔案實(shí)行無紙化辦公,1張也可以。
3、照片:
和身份證復(fù)印件用途基本差不多,而且照相的時(shí)候一般都是一版8張或9張,根據(jù)公司實(shí)際用途要6-9張都可以。
4、學(xué)歷、職稱證書:
一般3份即可,基本用于檔案建立。
5、銀行卡:
1份即可,但是最好身份證正面和銀行卡證明復(fù)印在一張A4紙上,并讓員工手抄一遍銀行卡號(hào),寫上自己的姓名和聯(lián)系電話,因?yàn)樵俅螐?fù)印時(shí),可能因?yàn)閺?fù)印件墨粉的問題導(dǎo)致銀行卡號(hào)碼看不清。
6、無犯罪記錄證明或聲明:
這個(gè)是很有必要的,特別是財(cái)務(wù)、安保、物品管理等崗位,需要注意的是,無犯罪記錄證明是戶籍所在地派出所開具的,如果不是,偽造的可能性很大;但是一些省外的人員,因?yàn)椴环奖闾峁梢砸筇峁?dān)保人和書寫無犯罪記錄聲明。
7、入職前聲明:
主要聲明與所提供材料的真實(shí)性,和原單位不存在勞動(dòng)關(guān)系、競業(yè)限制和商業(yè)機(jī)密,不將原單位或第三方商業(yè)機(jī)密帶入公司,遵守公司規(guī)章制度和保守商業(yè)機(jī)密等。
8、離職證明:
避免雙重勞動(dòng)關(guān)系和商業(yè)間諜。
9、體檢報(bào)告或健康證明:
又是一個(gè)相當(dāng)重要的材料,建議寫入公司規(guī)章制度和勞動(dòng)合同(書寫時(shí)要避免涉嫌就業(yè)歧視),健康的身體條件是勝任工作的基本條件,而且可以一定程度上避免員工一入職就各種病假、產(chǎn)假甚至猝死等。
10、崗位責(zé)任告知書:
主要用于后期試用期是否合格的評(píng)估和避免因工作內(nèi)容、職責(zé)不清導(dǎo)致的勞動(dòng)糾紛。
11、戶口本復(fù)印件:
戶口本復(fù)印件在日常工作中用到的次數(shù)較少,主要用于公積金貸款等,但是關(guān)鍵時(shí)刻,特別是寄發(fā)勞動(dòng)合同解除通知書、通訊地址聯(lián)系不上員工的時(shí)候(搬家未告知單位)時(shí)就很有用。
12、擔(dān)保人文件:
和無犯罪記錄聲明配套使用,或者一些涉及到財(cái)務(wù)的崗位須要提供,之前我們有客戶的員工,挪用公款后聯(lián)系不上員工,即使報(bào)警,處理起來也費(fèi)時(shí)費(fèi)力,特別是涉及金額較小時(shí),基本上就不了了之了。
13、其他:
如員工原單位繼續(xù)給員工購買社保的,需要提供相關(guān)證明(社保是強(qiáng)制的,不要幻想員工自己寫書面的放棄材料有用,但是社保政策規(guī)定社保不能重復(fù)參保,如果有單位給員工購買社保,現(xiàn)單位就不需要購買)。
14、強(qiáng)調(diào):
所有欠缺的材料,務(wù)必以書面的形式告知員工,即使口頭通知,事后也要補(bǔ)書面通知!
通過公司入職需要哪些資料一文我們可以知道,企業(yè)員工入職手續(xù)辦理是一個(gè)嚴(yán)肅的問題。企業(yè)在對員工進(jìn)行入職手續(xù)辦理時(shí),會(huì)牽扯到很多員工與公司雙方之間的權(quán)益問題。所以說,對員工的入職手續(xù)辦理是必須要嚴(yán)格審核辦理的,其中最關(guān)鍵的就是對員工的所需辦理材料提前制定好標(biāo)準(zhǔn),以防出現(xiàn)差錯(cuò)。
入職后多久簽勞動(dòng)合同,如何訂立勞動(dòng)合同?
原單位未解除勞動(dòng)關(guān)系能否入職新單位
入職簽訂保密協(xié)議合法嗎?
該內(nèi)容對我有幫助 贊一個(gè)
驗(yàn)證手機(jī)號(hào)
我已閱讀并同意《用戶服務(wù)協(xié)議》和《律霸隱私政策》
我們會(huì)嚴(yán)格保護(hù)您的隱私,請放心輸入
為保證隱私安全,請輸入手機(jī)號(hào)碼驗(yàn)證身份。驗(yàn)證后咨詢會(huì)派發(fā)給律師。
掃碼APP下載
掃碼關(guān)注微信公眾號(hào)
重大勞動(dòng)安全事故罪的犯罪主體
2021-02-20開庭認(rèn)罪是否可以判緩
2020-12-02法定假日加班工資按最低工資給合法嗎
2020-11-19傷殘鑒定費(fèi)用是由誰支付
2020-11-19強(qiáng)制執(zhí)行的房產(chǎn)能否解押
2020-12-05快退休可不可以辭退
2021-01-23詐騙罪 偽造房產(chǎn)證
2020-12-14房產(chǎn)土地贈(zèng)與免稅嗎
2021-01-25哪些情況公司可以辭退試用期員工
2021-02-27實(shí)習(xí)協(xié)議有效力嗎
2021-02-17公對私簽勞務(wù)分包合同是否合法
2021-02-11試用期離職扣除成本培訓(xùn)費(fèi)違法嗎
2020-11-14公司末位淘汰給賠償嗎
2021-01-03飛機(jī)延誤險(xiǎn)怎么買
2020-12-23簽訂房屋保險(xiǎn)合同應(yīng)注意的問題有哪些
2020-11-23人身保險(xiǎn)合同怎么寫
2020-12-15人身保險(xiǎn)合同的法律適用
2021-02-10交通事故訴訟費(fèi)保險(xiǎn)公司會(huì)承擔(dān)嗎
2020-11-22什么叫做保險(xiǎn)中的責(zé)任限額
2020-12-05被保險(xiǎn)人在遺囑中追加受益人是否有效?
2020-11-24