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企業(yè)員工入職需要什么?

來源: 律霸小編整理 · 2025-09-22 · 124人看過

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有些人也許已經(jīng)混跡職場(chǎng)多年,有些人也許才剛畢業(yè)走向社會(huì),另外有些人也許不滿意現(xiàn)在的工作,渴望實(shí)現(xiàn)自己的人生抱負(fù)機(jī)會(huì)是留給有準(zhǔn)備的人,特別是那些出入職場(chǎng)的朋友們,滿心歡喜的等到人事部的報(bào)道通知,要我們明天去入職,可對(duì)于大部分初入職場(chǎng)的人來說入職需要什么,需要準(zhǔn)備什么實(shí)際上是一頭霧水,那么入職需要什么呢?又有哪些規(guī)定和準(zhǔn)備呢,今天我們就來了解下公司入職需要什么。

入職所需材料有哪些

企業(yè)員工入職手續(xù)辦理是一個(gè)嚴(yán)肅的問題,但是很多企業(yè)在實(shí)際操作過程中,或因?yàn)楣ぷ髁鞒獭⒒蛞驗(yàn)闀r(shí)間精力問題而忽視,造成后期員工提供材料不齊、檔案不完整、需要用到材料時(shí)又因?yàn)榕R時(shí)向員工索要而誤事,甚至造成很大用工風(fēng)險(xiǎn),那么一般員工入職需要提供哪些材料呢?員工提供的材料一般都用于哪些方面呢?下面我來分開介紹:

1、個(gè)人信息登記表:也就是簡(jiǎn)歷,無需贅言。

2、身份證:身份證復(fù)印件大部分企業(yè)都會(huì)要求提供,這里說明一下常見的身份證復(fù)印件會(huì)用到什么地方:公司員工檔案、集團(tuán)公司總部備案、社保理賠和費(fèi)用報(bào)銷、勞動(dòng)合同備案、廠區(qū)安保登記、薪金卡、社會(huì)保障卡、公積金聯(lián)名卡等,所以建議要9張,當(dāng)然如果公司檔案實(shí)行無紙化辦公,1張也可以。

3、照片:和身份證復(fù)印件用途基本差不多,而且照相的時(shí)候一般都是一版8張或9張,根據(jù)公司實(shí)際用途要6-9張都可以。

4、學(xué)歷、職稱證書:一般3份即可,基本用于檔案建立。

5、銀行卡:1份即可,但是最好身份證正面和銀行卡證明復(fù)印在一張A4紙上,并讓員工手抄一遍銀行卡號(hào),寫上自己的姓名和聯(lián)系電話,因?yàn)樵俅螐?fù)印時(shí),可能因?yàn)閺?fù)印件墨粉的問題導(dǎo)致銀行卡號(hào)碼看不清。

6、無犯罪記錄證明或聲明:這個(gè)是很有必要的,特別是財(cái)務(wù)、安保、物品管理等崗位,需要注意的是,無犯罪記錄證明是戶籍所在地派出所開具的,如果不是,偽造的可能性很大;但是一些省外的人員,因?yàn)椴环奖闾峁梢砸筇峁?dān)保人和書寫無犯罪記錄聲明。

7、入職前聲明:主要聲明與所提供材料的真實(shí)性,和原單位不存在勞動(dòng)關(guān)系、競(jìng)業(yè)限制和商業(yè)機(jī)密,不將原單位或第三方商業(yè)機(jī)密帶入公司,遵守公司規(guī)章制度和保守商業(yè)機(jī)密等。

8、離職證明:避免雙重勞動(dòng)關(guān)系和商業(yè)間諜。

9、體檢報(bào)告/健康證明:又是一個(gè)相當(dāng)重要的材料,建議寫入公司規(guī)章制度和勞動(dòng)合同(書寫時(shí)要避免涉嫌就業(yè)歧視),健康的身體條件是勝任工作的基本條件,而且可以一定程度上避免員工一入職就各種病假產(chǎn)假甚至猝死等。

10、崗位責(zé)任告知書:主要用于后期試用期是否合格的評(píng)估和避免因工作內(nèi)容、職責(zé)不清導(dǎo)致的勞動(dòng)糾紛

11、戶口本復(fù)印件:戶口本復(fù)印件在日常工作中用到的次數(shù)較少,主要用于公積金貸款等,但是關(guān)鍵時(shí)刻,特別是寄發(fā)勞動(dòng)合同解除通知書、通訊地址聯(lián)系不上員工的時(shí)候(搬家未告知單位)時(shí)就很有用。

12、擔(dān)保人文件:和無犯罪記錄聲明配套使用,或者一些涉及到財(cái)務(wù)的崗位須要提供,之前我們有客戶的員工,挪用公款后聯(lián)系不上員工,即使報(bào)警,處理起來也費(fèi)時(shí)費(fèi)力,特別是涉及金額較小時(shí),基本上就不了了之了。

13、其他:如員工原單位繼續(xù)給員工購(gòu)買社保的,需要提供相關(guān)證明(社保是強(qiáng)制的,不要幻想員工自己寫書面的放棄材料有用,但是社保政策規(guī)定社保不能重復(fù)參保,如果有單位給員工購(gòu)買社保,現(xiàn)單位就不需要購(gòu)買)。

無犯罪記錄證明,相信很多人一輩子都不會(huì)接觸到,甚至都沒有聽說過。無犯罪記錄證明,其實(shí)主要是針對(duì)出國(guó),以及部分企業(yè)招工時(shí)用,是對(duì)無違法行為的一種證明。那無犯罪記錄證明怎么開呢?無犯罪記錄證明在哪里開?無犯罪記錄樣本、內(nèi)容又是怎樣的呢?無犯罪記錄證明有效期是多久?無犯罪記錄證明公證書、介紹信、申請(qǐng)書怎么寫?這里給大家詳細(xì)介紹一下關(guān)于無犯罪記錄證明的知識(shí),希望能夠幫助大家更全面了解無犯罪記錄證明,解決大家在實(shí)際生活中開具無犯罪記錄證明中遇到的問題。

無犯罪記錄證明怎么開

1、戶口所在地的居委會(huì)開證明,居委會(huì)相關(guān)負(fù)責(zé)人知道具體的填寫內(nèi)容,然后蓋章,簽字;

2、報(bào)片民警,簽字蓋章(戶口所在地派出所的工作人員會(huì)協(xié)助幫你找到報(bào)片民警的姓名,聯(lián)系方式的);

3、到派出所最后簽字、蓋章。

4、或者直接帶個(gè)人身份證戶口本到戶籍所在地的派出所辦理。

無違法犯罪記錄證明怎樣寫

無違法犯罪記錄證明一般應(yīng)包括行政違法記錄和刑事犯罪記錄,其中行政違法犯罪記錄包括被處以行政拘留、收容教養(yǎng)、強(qiáng)制隔離戒毒等行政違法記錄,刑事犯罪記錄則指被判處管制、拘役、有期徒刑、剝奪政治權(quán)利等刑事犯罪記錄。而警告、罰款等輕微違法記錄,依照規(guī)定目前尚不作為開具內(nèi)容。

簡(jiǎn)單來說員工入職需準(zhǔn)備資料明細(xì):

1、身份證復(fù)印件三張(正、反兩面A4紙復(fù)印)

2、一寸照片4張(背面寫上本人姓名)

3、前單位檔案(解除合同證明書、勞動(dòng)合同、招工表、養(yǎng)老手冊(cè));如有失業(yè)證提供失業(yè)證。

4、社保卡復(fù)印件(無社保卡不必提供)

5、銀行卡復(fù)印件與身份證正面復(fù)印件一張A4紙上。寫上本人姓名及聯(lián)系方式。

可以看出入職需要的資料還是很多的,初入職場(chǎng)或者正準(zhǔn)備走向職場(chǎng)的我們還是多了解下,給公司一個(gè)做事細(xì)心,考慮周全的好映像,也方便了自己,以為因?yàn)槟承┵Y料不全,辦理入職延期,給生活帶來不便以及影響,特別是一些特殊的崗位。通過我們的介紹相信大家對(duì)于入職需要什么都會(huì)有個(gè)詳細(xì)的了解,以便我們更好更快速的走上自己的期待已久的崗位。


無犯罪記錄證明有效期是多久

無犯罪記錄證明需要什么材料,有哪些

公司倒閉了社保怎么辦

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唐蘭偉律師,本科學(xué)歷,曾長(zhǎng)期在保險(xiǎn)公司做法務(wù)工作,尤其擅長(zhǎng)交通事故、保險(xiǎn)合同糾紛。

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